谈“因人设岗”.doc

谈“因人设岗”在企业管理中的灵活运用王超雄【摘? 要】文章阐述了传统的因事设岗,忽视了岗位的特性和员工的个性,无法解决“人人有事做、事事有人做”的难题。认为“因人设岗”有其积极的因素,正确运用将可充分激活现有人力资源,做到人尽其才,岗尽其责,同时也有利于企业降低人工成本。【关键词】因人设岗；企业管理；运用【中图分类号】F273??????【文献标识码】A???????????? 【文章编号】1007-7723(2005)07-0010-02 在企业管理中,“因人设岗”一度被认为是机构臃肿、人员冗余、人浮于事、工作效率低下的源生物,是任人唯亲的最直接手段,甚至是滋生腐败的温床,尤其是在大力倡导“精简机构”、“减员增效”“增效不增员”等理念的国有企业改革中,更成了人力资源管理领域的禁忌,无论是理论研究,还是实务管理,少有人敢越此“雷池”半步。笔者认为,“因人设岗”其实并非“洪水猛兽”。相反,“因人设岗”是一项极具现实意义的人力资源整合的战略,在企业管理中适当地运用“因人设岗”,灵活地根据某些员工的能力、品德等综合素质“量身定做”一些关键岗位,将对充分发挥、集聚现有的优势人力资源,增强企业核心竞争力发挥巨大作用。一、“因人设岗”在企业人力资源管理中的妙用1.“因人设岗”可为关键人才创造平台,以集中优势人力资本来增强企业核心竞争力。市场经济条件下,企业的竞争实质是人才的竞争。企业要在市场竞争中立于不败之地,必须树立用人的新观念,构建用人的新机制,充分发挥关键人才的智力作用。一些知名企业为了谋取人才,往往因人设事、因人设岗。如联想公司董事会主席柳传志在选择接班人时曾感到困惑,因为杨元庆和郭为都是千金难求的领军人物,无论让哪一人接班,都会伤害另一人,都会在他们中间造成恶性竞争。经过深思熟虑后,柳传志最后选择了分拆联想,让杨和郭各自发展。实践证明,联想按照因人设岗的原则一分为二,不但没有伤害到联想的发展,反而使业务发展得更好。又如深圳市中兴通讯公司为了吸引上海和南京的人才,又照顾他们留恋家乡的情结,也是采取“因人设岗”的办法,在两地成立了研究所,吸引了大批高素质人才投奔到公司门下,促进了公司的健康发展。另外,“因人设岗”,打破企业机构设置的条条框框的所限,有利于特殊人才的引进和使用,要提供特殊人才发挥才能的最佳平台。　　2.“因人设岗”可使企业释放冗员,有效地提高工作效率,从而降低成本。精简、效能、满负荷是企业架构设置及编制定员的基本原则,“人人有事做、事事有人做”是人力资源管理的最基本境界。要将合适的人放在合适的岗位上,单靠传统的因事设岗是无法实现的,要么岗位上的人能力过强,要么找不到能胜任本岗位的人。在这种特定状态下,如能较好结合企业现有人力资源状况,注重员工在知识、气质、性格、能力等方面的互补搭配,适当采取“因人设岗”的积极措施,遵循“能者多劳”的原则进行授权管理,对一个能力较强的人,加大其管理幅度,增加其管理职权；而对一些能力相对较弱的人,相应地减少其管理幅度,相应地减轻其管理职权,不仅可以降低人力成本,也利于员工充分发挥能力,起到“工作丰富化”和“工作扩大化”的激励效应,同时也将有利于企业人力资源的保持和发展。笔者所在的股份公司,是一家从国有企业改制的国有控股企业,公司改制后,按现代企业管理模式,本着精简、效能、满负荷的原则,精简机构,减少定员。为了确保公司的生产经营及未来持续发展所需的人力资源,公司在开展工作分析的基础上,根据员工的技能合理安排工作,如公司办公室,除设置正副主任及秘书岗位外,只设置几名综合管理员,由公司办公室根据每个综合管理员的技能情况,“因人设岗”,将公司行政、后勤、物业、工会、计生、女工、综治、纪检、文书档案、文件印制等等工作,分配到各个综合管理员,如遇人员调整,即及时按新员工的能力结构分配工作,确保优质、高效完成部门的工作任务。3.“因人设岗”可使员工人尽其才,才尽其用,充分发挥员工潜能为企业的生产经营发展作贡献。“因人设岗”,知人善任,既能避免“大材小用”,也可以避免“小才大用”。“如果你是经理的料,那你就当经理”,恒源祥公司总裁刘瑞旗说到做到。如果员工自认为自己可以开办公司,就可向总公司申请开办,总公司将在人员、财力上给予大力支持。公司内一位专门从事影视制作的员工申请开办传播公司,成为执行董事。正是靠打破因事设岗的机制,大胆采取“因人设岗”,激活公司内部的人力资源,使得创始于20世纪20年代的“恒源祥”,在被认为是“夕阳产业”的经营中异军突起,在众多老字号深感发展困难的不利“气候”中发展成为拥有7大子公司、70多家加盟公司的企业集团。但是,不可否认,而且我们必须正视,“因人设岗”有其与生俱来的固有的弊端,如运用不当或监督不力,将会被某些别有用心的管理者所利用,严重损坏企业的经济效益和社会效益。为此,我