设施设备管理控制程序.doc

重庆市轻工业学校 编 号 CQQGX/QP630-01 设施设备管理程序 版本/修改 A/O 页 次 1/5 1.0 目的 对学校各类设施设备进行有效的管理、维护和控制，确保教育教学服务、后勤保障服务满足规定要求。 2.0 适用范围 适用于学校各类设施、设备的配置、管理、使用和维修全过程的管理与控制。 3.0 职责 3.1 后勤科负责全校房屋、公共配套设施、供水、供电等基础设施设备的配置、管理和维护并进行监督控制。 3.2 党政办公室负责全校办公设施、办公设备的配置、管理和日常维护，负责校园网站的管理和维护。 3.3 保卫科负责全校消防、安全保卫设施设备的配置、管理和日常维护。 3.4 电子信息科负责对计算机信息中心、校园网、办公电脑和多媒体教室等进行监督管理和维护。 3.5 各部门负责对本部门的设施设备进行日常管理和维护。 3.6 各专业科负责对本科室的实训设施设备的配置、管理和维护进行监督控制； 3.7 分管领导负责对分管科室的设施设备进行全面管理控制。 4.0 工作程序 4.1 设施设备的识别 4.1.1 学校为确保教育教学服务工作正常进行所需的设施设备包括：基础设施设备、实训设施设备、支持性设备。 a) 基础设施设备包括：教学楼、学生宿舍、办公楼、实训楼、礼堂、食堂、公共配套设施、运动场地，供电、供水、消防、安全保卫设施设备、运输设备、厨房设备及空调设备等； b) 实训设施设备包括：实训场所、机电设备、实验设备和工量具等； c) 支持性设备包括：办公设备、通信设备、宣传设备、多媒体设备、网络设备等； d) 后勤科负责建立学校设施设备“管理总台帐”、基础设施设备的“分台帐”，主 重庆市轻工业学校 编 号 CQQGX/QP630-01 设施设备管理程序 版本/修改 A/O 页 次 2/5 要记录设备名称、规格型号、数量、购入日期、出厂日期、原值、生产厂家、使用科室及设备状况等和重要设备技术档案（包括使用说明书、维护手册、验收及修理记录等），并对各类设备作出编号和标识规定； e) 各专业科负责为本科室建立各类实训设备的“管理分台帐” 及重要设备档案，并对所使用的设备按规定进行编号和标识； f) 党政办公室负责建立办公设备、通信设备、宣传设备、网络设备的“管理分台帐” 及重要设备档案，并对所使用的设备按规定进行编号和标识； g) 电子信息科负责建立多媒体设备和学校计算机信息中心计算机设备的“管理分台帐”及重要设备档案，并对所使用的设备按规定进行编号和标识； h) 保卫科负责建立学校消防和安全保卫设施设备的“管理台帐”，并按消防设施管理要求进行编号和标识。 4.2 设施设备的配置、提供及验收 4.2.1 设施设备的配置与验收 a) 各相关部门根据学校招生计划、专业设置及学期教学实施计划的要求，每学期末，提出下一学期资金需求预算计划（包括设施设备配置计划及明细表），经分管领导初审后，由校务会作资金需求平衡； b) 资金预算计划经校务会审批后，相关部门开学前，填写“设施设备购置申请表”，并注明设备名称、规格型号、用途、生产厂家、数量、参考价格及到货时间等，经分管领导审批后，由后勤实施采购； c) 对于批量设备（包括更新改造项目）的购置，应由相关部门编制配置方案及市场调研报告，提交校务会进行研究决策，财务科组织相关人员核价后，由后勤科组织相关部门参与共同实施采购。必要时，可实施招标采购； d) 设施设备采购时，后勤科应根据国家和学校有关规定与供应厂（商）签订合同，其内容包括设备名称、规格型号、数量、付款方式、交货时间、交货地点、售后服务及违约责任等。 e) 需调配设施设备由使用科室提出，经分管校长审核批准后，后勤科实施调配并 重庆市轻工业学校 编 号 CQQGX/QP630-01 设施设备管理程序 版本/修改 A/O 页 次 3/5 备案； f) 学校为确保教育服务工作正常进行的需要负责组织安排采购设施设备的有关事宜，由相关部门提出，分管校长审核，经校长批准，财务科核价后，由后勤科实施采购。 4.2.2 设施设备的验收 a) 设备到货后，由后勤科组织相关部门根据设备质量标准及合同规定的质量检查方法、验收规则等有关要求，做好设备的开箱验收及安装调试后的验收。开箱验收时，按设备装箱单对主机状态、随机附件、备用的易损零部件、专用工具及有关技术文件及资料进行检查和清点，参加开箱验收的人员均应在《验收单》上签字确认，并保存开箱验收记录； b) 安装调试后的验收，由后勤科组织使用科室按设备技术质量标准的要求进行使用功能和技术性能的检查或验证，验收合格后，参加验收的人员均应在《验收单》上签字确认，并保存安装验收记录； c) 当在开箱验收或安