水利水电建设工程项目施工资料档案编制整理.doc

水利水电建设工程项目施工资料档案编制整理 １　总　　　则 1.0.1 随着我国水利事业的不断发展，科技水平的不断提高，对水利水电建设工程的档案资料的编制和整理也提出了更高的要求。2003年3月水利部颁发了《水利水电施工质量评定表》表式，规范了水利水电施工质量评定的用表；2003年10月水利部又颁发了《水利工程建设项目施工监理规范》（SL288—2003）规范了水利水电工程建设施工过程材料的编制、整理和内容。2002年1月建设部又发布了《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001），更加规范了建设工程档案的整理和归档，从而国家对水利水电建设工档案的编制、整理、归档的规范化就形成了完整的法规体系。 1.0.2 为了加强水利水电建设工程项目内业文件的整理和归档工作，统一标准，建立完整，准确真实的工程档案， 水利部又颁发了《水利工程建设工程项目档案管理规定的通知》“水办[2005]480号”文件。但是，在实际操作过程中，由于每个人的水平和对规定的理解有所不同，造成工程建设施工过程的内业资料的编制和整理差异很大。这不仅给工程的质量评定和验收带来很多困难，对工程资料的归档和以后的应用也带来很大的影响。 1.0.3 受省水利工程质量监督站的委托，我们编制本《水利水电建设工程项目施工资料档案编制整理》。 2 施工资料的范围和内容 2.1 施工资料的范围 2.1.1 在工程施工建设过程中，参建各方都应对施工过程中所产生的记载工程施工建设过程、质量、进度、现状、投资等工程建设有关重要活动的文件，有保存价值的各种载体文件资料，以及对以后的工程运行管理有指导或参考作用的各种载体文件资料，均应收集齐全，整理组卷归档。在此，我们主要是讲施工单位的资料。 2.2 施工资料的内容 施工资料主要有以下内容： 2.2.1 综合管理资料 ⑴ 施工单位与业主、监理单位之间的来往信函、报告、申请等； ⑵ 监理单位与施工单位、施工单位之间的来往信函、协议、批复； ⑶ 各种会议记录、纪要； ⑷ 施工日志、大事记； ⑸ 计划、统计文件； ⑹ 专家指导材料； ⑺ 照片、录像资料。 2.2.2 合同管理资料 ⑴ 承包人投标文件、中标通知； ⑵ 合同协议书（包括分包合同协议书、材料采购合同协议书）； ⑶ 履约担保文件； ⑷ 保险文件； ⑸ 工程变更申请与审批文件； ⑹ 工程延期申请与审批文件； ⑺ 合同违约纠纷级处理文件； ⑻ 价格、单价变更申请与审批文件； ⑼ 其他有关合同管理文件。 2.2.3 质量管理资料 ⑴ 开工前监理单位对施工单位的资质、人员、设备等审查审批文件； ⑵ 施工组织设计及施工工艺措施计划文件； ⑶ 施工图设计及变更文件； ⑷ 监理机构的现场指令、通知； ⑸　施工单位工程质量检验记录文件； ⑹　工程材料、中间产品出场质量证明及报检报验文件； ⑺　工程质量报检报验文件； ⑻　工程质量评定资料； ⑼　工程质量验收资料； ⑽　工程质量事故调查、处理文件； ⑾　竣工图纸、工程移交和工程缺陷责任期文件。 2.2.4 进度管理资料 ⑴ 工程开工指令； ⑵ 工程开工申请； ⑶ 工程暂停指令； ⑷ 工程复工指令； ⑸　业主、监理单位有关进度计划； ⑹　工程施工月、年总体进度于实际进度有关文件； ⑺　其他相关文件； 2.2.5 投资管理资料 ⑴ 施工资金流计划； ⑵ 进度拨款计划； ⑶ 合同内完成工程计量原始凭证； ⑷ 各类支付证书及相应附件； ⑸ 监理机构工程量支付签认文件； ⑹ 合同外工程量支付申请及审批文件； ⑺ 保险及付款单据； ⑻ 其他有关文件； 3 施工档案资料的填写要求 3.1 施工档案资料的开本 3.1.1 按照《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2001)第 4.2.6条的规定，施工材料文书应一律采用A4(297mm×210mm)国际标准标准纸张。表格也应尽量采用A4国际标准规格纸张，如A4幅面不够大，应加大幅面采用A3(420mm×297mm)国际标准规格纸张。竖向使用，也可横向使用，但不得使用我国市制开本规格的纸张。 3.2.3 建筑物工程，竣工后如果与原施工图设计没有改变，可采用施工图设计的新图纸。如果有所变动，可在施工图设计图纸上进行修改。土方工程的竣工图必须重新绘制。并必须加盖竣工图章。 3.1.2 竣工图必须使用CAD绘制的，并必须采用国家标准图幅，图幅最 小不得小于A3复印纸张，并必须加盖竣工图章。 3.2 施工档案