某房地产公司物资采购管理办法.doc

物资招标采购管理办法（试行） 第一章 总则 第一条 为加强集团房地产开发项目物资招标采购的统筹规划管理，建立科学合理的采购模式与相关工作流程，贯彻计划、渠道、价格与质量管理的整体思路，有效降低采购成本，合理规避采购风险，整合集团资源，提高工作效率，发挥综合优势，适应集团项目开发的实际需要，特制订本管理办法。 第二条 本管理办法适用于集团京内外房地产开发项目，用于指导集团相关部门、所属各公司的物资招标采购工作。相关物业公司在物业经营管理过程中进行的物资采购，可参照本管理办法执行。 第三条 物资采供管理总部是集团物资采供主管部门，行使综合管理职能。风险控制总部与集团成本管理控制部门参与物资招标采购工作，进行过程监督与风险控制。 第二章 参与物资招标采购的相关单位及职责 第四条 参与物资招标采购的相关单位 （一）北京山海天物资贸易有限公司（以下称山海天公司）； （二）项目公司（指从事房地产开发的集团所属公司）； （三）物资采供管理总部等集团相关部门。 第五条 各相关单位工作职责 （一）山海天公司服务于项目建设，是京内外项目物资招标采购的主要组织与实施单位，主要职责包括： 1.参加物资招标采购工作协调会，提出相应意见和建议； 2.编制并提报物资招标计划； 3.组织甲供或甲指乙供物资招标、商务谈判，参与综合评标，参与到货验收、合同履行等工作，了解乙供物资市场情况； 4.推荐招标入围品牌和供应商，对供应商提出评估意见，协助物资采供管理总部做好供应商战略合作与数据库相关工作。 （二）项目公司是项目建设与物资使用单位，主要职责包括： 1.参加物资招标采购工作协调会，提出相应意见和建议； 2.编制并提报物资需求计划、物资进场计划； 3.选定技术方案，制订物资招标技术要求，编制技术标书； 4.推荐招标入围品牌和供应商，对供应商提出评估意见； 5.组织技术评标，对投标产品进行技术评价，参与综合评标； 6.参与到货验收、合同履行等工作。 （三）物资采供管理总部是集团物资采供主管部门，行使综合管理职能，主要职责包括： 1.规划体系架构，制订宏观策略，建立工作流程，划分工作职责； 2.组织召开招标采购工作协调会，对甲乙供分类提出指导意见； 3.审核物资采供计划，分配物资采购任务； 4.推荐招标入围品牌和供应商，对拟入围供应商进行资格预审并提出批复意见，参与重要物资招标的综合评标等关键工作环节； 5.对采购工作流程进行全面的监督检查、协调管理； 6.组织供应商战略合作相关工作，推动建立供应商数据库。 第三章 物资采供计划管理 第六条 物资采供计划的编制范围 物资采供计划编制范围是集团各房地产项目工程建设所需甲供和甲指乙供材料设备，以及在办理项目入住阶段需配备的各项设施。 第七条 采供计划的分类 物资采供计划具体分为三类：物资需求计划、物资招标计划和物资进场计划，三者统称为物资采供计划。 （一）物资需求计划：各项目公司负责编制工程用材料设备以及项目入住阶段所需设施的物资需求计划。 （二）物资招标计划：对于适合山海天公司招标采购的，由山海天公司编制招标计划，其余物资由各项目公司编制招标计划，编制招标计划时需要明确物资招标各阶段的工作安排。 （三）物资进场计划：对已经完成招标及签订采购合同的材料设备，由各项目公司根据项目工程进度编制物资进场计划，进一步明确材料设备的进场时间、供货数量。 第八条 采供计划的编制要求 各项目公司在编制物资采供计划时需满足以下基本要求： （一）各项目公司应安排专人负责物资采供计划的编制工作。 （二）各项目公司根据项目工程进度及施工图纸设计完成情况，应及时编制物资需求计划上报集团审批，其中材料设备的技术规格、需求数量及进场时间等内容应尽量准确。 （三）在编制物资需求计划时，涉及材料设备的计划进场时间，不但要考虑项目工程进度要求，还必须为材料设备招标采购、生产供货过程预留充分的时间。（注：一般情况下，物资招标及合同审批时间为2个月左右，生产供货期国产物资为30～45天，进口物资为90～120天。） （四）物资需求计划按照季度编制，物资招标计划、物资进场计划按照月度编制。 （五）物资采供计划上报前应由项目公司总经理签字确认。 （六）各项目公司在编制物资采供计划时，可以参照集团制订的表格样式。（参见附件1、附件2、附件3） （七）各项目公司如不按时上报物资采供计划或在招标过程中调整改变技术要求，导致材料设备不能按计划进场而影响工程进度延误工期的，由相关公司承担责任。 第九条 采供计划的上报时间 物资采供计划按照不同的计划类别采用不同的报审周期，具体的上报时间安排如下： （一）物资需求计划：各项目公司应在每季度末28日前上报下季度的物资需求计划。 （二）物资招标计划：各项目公司及山海天公司应在每月28日前上报下月的物资招标计划。 （三）物资进场