某公司通讯费补贴管理办法.doc

通讯费补贴管理办法 目的 为了进一步提高工作效率，完善公司通讯费用管理办法，规范职务通讯消费补助标准，本着高效、合理、节约的原则，特制订本办法。 适用范围 本办法适用于公司管理岗位、管理服务性岗位及其他特殊岗位。 管理责任部门 本办法由人力资源部负责实施、管理和监控，财务部配合监督； 移动通讯费补贴标准 1、副总级别每月200元； 2、总监级别每月150元； 3、管理服务性岗位：如财务经理；出纳；人力资源负责人；行政负责人；教务负责人；司机；每月100元； 第五条 要求 1、所有享受通讯补贴的员工手机必须保持24小时畅通，无特殊情况下不得擅自关机、停机；发现一次扣除当月话费补贴，并对由此给公司带来的损失，公司另行处罚； 2、所有享受通讯补贴的手机号码原则上不得随意进行更改；若确需更改，需要重新进行申请，并同时自行负责通知业务联络单位和个人，在获得批准后方才能继续享受对应标准额度的通讯补贴；若发现因为号码更改之后影响正常业务联络的情况，一经发现，即取消享受通讯补贴资格； 第五条 通讯费用报销 1、每月10日前由报销人将本人当月移动电话通讯正式发票交到财务部，财务部通讯补贴表在每月30日按对应标准额度进行统一报销； 2、报销流程 2.1本人在每个月的10号前将本月通讯消费的正式发票交到财务部； 2.2财务部应于每月30日前集中当月通讯补贴的报销凭证，根据通讯补贴审批表，核实后报人力行政副总签字后，并在30号前与工资一起发放; 2.3财务部应严格按照本办法之要求核实把关实施； 第六条 特殊岗位通讯补贴申请流程 1、本人填写《呈签单》→部门负责人 →分管副总→ 人力行政副总→ 总裁审批； 2、申请经批准后通讯补贴从当月开始执行； 3、通过批准的《呈签单》由人力资源部存档，复印件交财务存档，并由人力资源部将次月新增或变化的通讯补贴明细名单汇总送财务部； 第七条 注意事项 1、本办法是保证因工作需要而经常在业余时间接打业务相关电话或经常用私人手机拨打长途电话的特定岗位员工设立的补贴，不是所有员工都可以享受的福利； 2、本办法给与的通讯补贴是为了提高特定需求岗位的工作效率和效益设立的，因此所有享受通讯补贴的员工应积极主动围绕工作有效、合理、科学使用，实现给与通讯补贴之目的； 3、本办法自 12月1日正式实施。 人力行政部 2011年11月26日