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信息化管理诊断报告-中国普天
信息化管理诊断报告
根据《中国普天开展管理提升活动实施方案》的总体部署,以及
中国普天企发〔2012〕34 号“关于推进第二批专项管理诊断工作的
通知”的要求,普天东方通信集团管理提升活动按计划进入管理诊断、
查找问题环节。东信集团信息化管理专项小组根据公司的部署,在信
息化管理方面开展了问题诊断专项工作,现就情况汇报如下。
一、信息化工作现状
(一)信息化领导力
根据国资委和中国普天关于信息化管理有关要求,东信集团成立
了信息化领导小组,下设信息化工作小组,涵盖东信集团、东信股份、
东信和平、东信北邮、东信软件、东信光电、广州邮通、东信实业等
下属子公司,信息化领导小组组长为东信集团张泽熙总裁。
东信集团每三年开展一次覆盖全集团的信息化战略规划,每年进
行一次规划滚动调整,是企业战略规划的重要组成部分。
信息化预算根据信息化总体规划及年度工作计划要求制定预算,
并已纳入企业预算管理。
(二)信息化基础建设
近年来,东信集团注重对信息化的投入,每年不断加大对公司信
息化软、硬件及信息安全方面的投入。公司信息化投入占集团营业收
入的比例为0.22—0.43%,其中软件与服务的投入占信息化总投入的
比例 50%,用于信息安全的费用占信息化总投入的比例 25%,但总体
上与行业平均水平的2—5%相比差距还是较大。
近年来,东信集团发布的信息化标准有信息代码标准和业务流程
标准;并陆续以公文形式发布了包括规划计划管理规范、信息化建设
项目绩效评价规范、项目招投标管理规范、项目实施规范、项目验收
规范、系统运行维护规范、安全管理规范等信息化管理规范体系。
在基础设施建设方面取得了一定的成效,但在数据中心建设、虚
拟化技术的应用以及企业间网络互连等方面仍存在一定差距。
(三)信息化应用与效果
东信集团在协同办公管理、主营业务管理、财务管理、人力资源
管理等方面已基本实现了信息化。但在决策支持管理、全面风险管理、
科技创新管理、安全生产管理等方面信息化程度较低。
协同办公信息化方面东信集团目前已实现了公文流转、辅助办
公、信息交流、信息发布、工作流管理和与门户集成的功能。目前系
统覆盖了所有下属子公司,覆盖率达到了 100%,实现了全集团的协
同办公。
在主营业务管理、财务管理及人力资源管理方面,信息化程度较
高,基本已应用主流信息系统;但在应用深度方面还有待加强。
(四)IT 服务管理与 IT 治理
东信集团在信息化建设项目管理、信息安全管理及运维管理方
面,制度较为规范,措施较为完备,工作成效较高。
在IT 绩效管理及 IT 治理方面工作存在较大欠缺,后续需逐步提
升,特别是在绩效管理方面,后续将着手开展相应的工作。
(五)信息化人力资源
东信集团从事IT 工作的人员(含兼职)共42 人,专职人员25 人,
占比58%。在专业人才及具备综合素质要求的人才方面有所欠缺。
目前在信息化培训方面,目前的工作相对较分散,系统性和全局
性欠缺。
二、信息化管理存在的问题
1.信息化领导力与信息化人力资源待加强
东信集团在管理层级既懂技术又懂管理的综合型人才缺乏;在业
务和操作层级,具有专业深度和特长的 IT 人员奇缺。信息化团队结
构亟待优化、能力亟待提升。
2.信息化应用与效果方面提升空间较大
核心业务系统应用方面,东信集团及各子公司在客户关系管理、
供应链管理、研发管理、质量管理、生产管理等仍有很大空间,ERP
等核心业务系统还需进一步提升;管理信息化应用方面,在管理协同
方面取得了一些进展,但通过信息系统实现大量业务信息共享、分析
以及为经营决策提供数据分析支持方面尚是空白。
3.IT 服务管理与 IT 治理信息化安全挑战
东信在信息安全建设仍处于初级阶段,安全意识、安全制度的执
行、安全体系的完备性等都需要进一步完善,从“管理+技术+人员”
三方入手,在安全治理、安全运维以及基础安全架构与服务三方面全
方位构建东信信息安全体系。
完善信息化应用体系的构建,需要持续的资源投入保障,信息化
绩效评估,需要结合融入业务与决策的程度,IT 真正为内部客户和
企业最终用户提供全方位支持,
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