企业管理之成本管控-砍掉成本.doc

第一部分企业家要勇敢的拿起刀来 一、 企业家要刀枪并用 在商场上，企业家刀兵相见，没有武器，就是被杀戮的对象！你不拿刀，别人就会一刀杀了你！ 每个企业家都有两种武器： 收入—成本=利润 企业经营者之需做两件事情，第一手销售，第二是控制成本。——彼特.杜拉克 工欲善其事，必先利其器 二、刀法让你获利更直接 1.弱点看穿就会送命：不关心成本是很多企业家的弱点 2.现金流会一刀杀了你 缺少现金流的公司，随时都有可能被一刀杀死。没有成本意识，忽视了成本管理、财务管理、花钱没有控制，现金流断裂，利润不见，马上死亡。 3.成本是 你的大后方 每个月的损益表都反映了一个企业真实的销售、成本和利润。只要看看损益表，就知道问题在哪里。 作为一个企业家，如果说营销是你要去攻克的堡垒，那么成本就是你的大后方，永远不要忘记，在你英勇奋战攻克堡垒的同时，也要花同倍甚至更多的工夫巩固你的大后方。 4.成本降低10%，利润就翻一番 微利经营的时代，拼的就是节俭！企业要获利，最快的速度就是控制成本，用刀法。 5.成本可以掌握在自己的手中 6.学会和成本赛跑 森林法则，不是狮子和狮子、羚羊和羚羊的赛拍，而是狮子和羚羊的赛跑!商场法则，不是你和竞争对手的赛跑，而是你和你的收入的赛跑，成本的赛跑！ 7.把成本当成魔鬼杀死 企业有三大成本： 直接成本。产品制造成本，采购成本，人工，直接的营业税，佣金…… 费用。包括企业的房租，水电，员工的工资，福利，保险，还有通讯，彩礼，培训，库存，折旧，应酬…. 税收 三、企业家要克服的最大障碍 1.不懂财务，不看帐目，害怕数字 李嘉诚：“我未有幸在商学院聆听教授指导，我年轻的时候，最喜欢翻阅的是上市公司的年度报告书，表面上挺沉闷，但这些会计处理方法的优点和漏弊、方向的选择和公司资源的分布对我有很大的企业。对我而言，管理人员对会计知识的把持和尊重。对正视现金流以及公司预算的控制，是最基本的元素。” 2.喜欢事后算账而不是事前控制 企业签的合同，利润率是多少，怎样付款，怎样交割，占多少库存，占多少流动资金等等，很多问题，都没有事前考虑，那成本控制也就无法谈起，你即使想控制，也根本不知道刀该砍在什么低方！ 3.企业家用形容词太多，数字太少 4.企业家要懂得三张表 损益表、资产负债表、现金流量表，是你行军打仗的地图。 资产负债表位于三表之首，反映了企业的资产状况，企业有多少自有资金，多少外债，一看便知。 损益表反映企业获利能力，企业有多少收入，有多少利润，有多少成本，损益表上一览无余。 净利润=收入-直接成本-费用-所得税 现金流量表反映企业的现金流量 5.管理者应抓住几个重要的数字 （1）现金流：每天紧盯现金流，珍惜企业生命 （2）损益平衡点：每个月等到财务报表出来以后，才知道公司最近表现怎样，但这个时间的落差很可能影响你的决策速度。如果你可以请财务人员提供公司的损益平衡分析，也就是说，你的产品一个月要销售多少才能平衡，心中随时有这个数字，你立刻可以判断这段时间究竟是赚钱还是赔钱。 （3）银行对账单。每月银行会寄给你对账单，要去核对。 （4）积压的订单。 （5）产品的库存。库存要合适 （6）退货记录。退货的数量增加，表示内部质量管理有问题。 （7）员工人数每个月算算员工人数。掌握员工人数及增长曲线。了解公司是否用人无度。 （8）产品销售量。如果你平日之看营收报表，这中间可能潜藏很多陷阱。定期追踪销售量，才能掌握公司业务状况。 第二部分 削减成本之需要学会李家十二路刀法 第一式：砍价——慧眼识刀 使用财务人员的误区 在财务问题上，没有很深的东西，一个总结，一个是控制。 总结：就是你的财务，按照公司里的每一笔发生额，把你的账做好，在你的企业贷款、融资、年检、纳税等重要问题上，把几张表弄清楚。 控制：财务人员的任务不仅是总结，更重要的是控制过程，他要做好预算，要控制成本，要控制费用要控制现金流，要控制企业的投资方向、企业的负债规模，只有控制了过程，才能控制结果，管理的精神是什么？控制 企业里不仅需要财务会计，还需要管理会计，在小公司里，最好一个人身兼二职。 财务会计：主要提供过去财务业务的总结，所做分析报告大都是准备供外部使用，例如股东和债权人。 管理会计：管理者工作的重要组成部分，有强大的指导作用，所做分析报告大都是在企业或组织内部供主管使用。 2.“圈养”职业杀手 “圈养”职业杀手：企业里专门砍成本的人士。 “职业杀手”的八项修炼： 现代企业管理知识 成本理论 价值分析 财务管理和会计知识 流程知识 产品制造技术和生产工艺 成本预警系统理论 投资分析和可行性分析。 3.手应有的地位 管理团队中最重要的四个人：总经理，财务总监（CFO）,首席营销官，财务助手即砍