信息技术推动下的幸福项目管理---用友项目管理平台汇报.ppt

高效团队带来好的绩效－项目团队管理 帮助项目获取完成项目工作所需要的人力资源，对团队成员进行能力培养，并为团队成员的交互创建必要环境，从而提高项目绩效。 对项目团队成员进行绩效考评管理，以提高项目绩效 项目团队管理包括四大部分： 项目团队组建 项目资源管理 项目团队建设 团队绩效考评 项目管理核心功能－团队管理 项目团队组建 项目资源管理 项目团队绩效考评 项目管理核心功能－产品界面 项目团队可以是自己公司的人员，也可以指定外包伙伴的人员 通过查询相应人员在项目中或非项目的实际人天或工时数，可以得到单个人或整个团队的绩效 把握项目脉搏－项目计划管理 确定具体的项目实施计划，确保项目按时完成《项目实施主计划》中所规定的工作 通过建立项目周报制度，收集项目信息，建立对项目实际进展适当的可视性，保持项目的控制；通过项目周报有效控制计划偏差 当项目性能明显偏离项目计划时采取有效措施，使实际的项目状态重新回到项目计划的轨道上。 评审通过的《项目实施主计划》将作为项目计划执行的考核基线。 项目管理核心功能－计划实施管理 项目管理核心功能－产品界面 关键在于沟通－项目沟通管理 使项目组内部成员和项目干系人能及时、准确地得到所需要信息，并能正确地理解相关信息。 帮助针对项目中的各种问题进行有效的沟通，通过有效地沟通把控项目风险，减少沟通成本，同时提高项目实施满意度，帮助项目按照项目实施主计划顺利开展，最终实现项目成功交付。 制定和执行沟通计划，帮助项目信息成功真实的传递，协助项目干系人对项目情况全面了解，推动干系人对项目实施工作和最终成果的认可 项目管理核心功能－沟通管理 项目管理核心功能－产品界面 我们的项目文档管理不但可以管理计划中必须提交的关键文档，还可以上传与之相关的会议纪要，并可以随时更新 此外系统还提供了在线交流的工具，并将沟通的详细信息记录在案 预防胜于检查－项目质量管理 保障项目实施质量，使实施工作在预订的时间框架内达到预期的目标，并提交最终可交付成果。 确定具体的项目实施质量计划，按时完成《项目实施质量计划》中所规定的工作。通过项目质量管理报告来有效预防和控制质量偏差,保障项目质量目标的达成 对项目实施质量进行管理和监控,制定项目质量管理整体计划并对其进行分解，通过明细计划及质量管理报告来确保项目实施质量合格。 项目管理核心功能－质量管理 项目管理核心功能－产品界面 主计划每个阶段下都可以自定义需要提交的交付物，并可以预置相应的模板。 PMO或者质量监督员可以随时检查提交的成果是否合格。 他山之石－项目外包管理 缓解项目实施交付资源瓶颈,加强规模化实施交付的外部资源部署，优化顾问能力结构，降低用友项目实施成本,提升项目利润。 建立伙伴的发展渠道及项目合作模式，加强内外部顾问资源的工作协同，渐进培养伙伴项目交付能力，实现共赢。 建设外包伙伴的合作体系，规范项目合作模式，有效支撑用友项目交付。 项目管理核心功能－外包管理 项目管理核心功能－产品界面 我们将伙伴的基础档案，例如伙伴公司名录，伙伴的人员类型录入系统，在项目立项初期定义好项目的外包属性，把相应的外包人员加入到项目组的团队，然后对于伙伴赋予相应的权限，就可以使用项目管理平台了。项目管理人员可以对外包人员和项目进行相应的监控包括人天和进度。 规范项目变更－项目变更管理 通过项目变更管理有效管理项目的变更，规范变更活动、加强变更分析、把握变更影响并得出合理的变更结论，降低变更带来的风险及成本增加，确保项目产出物的一致性和完整性。 项目变更管理：提交项目变更申请并对其进行分析，通过变更程序确认变更，并进行变更后续计划的制订，在此基础上，对项目变更进行跟踪，确保项目的变更一直处于监控之下 项目管理核心功能－变更管理 项目管理核心功能－产品界面 项目变更一般包括，人员变更，如项目经理 ；计划变更如实施主计划；项目所属部门或机构变更；项目的关闭与打开等，系统都提供了申请人提出变更申请－相应管理者进行审批，审批通过后方能生效，并保存变更记录 加强问题监管－项目问题管理 有效管理项目实施过程中的问题管理，制定合理的问题记录、跟踪、处理流程。 通过项目问题管理，实现对项目风险的有效把控和规避，推进项目进度。 项目问题管理包括问题识别、问题处理、问题监控以及组织过程资产更新。通过项目问题管理提升现有问题解决速度和质量，同时对于潜在问题进行规避或者有效控制，进而提升项目整体满意度，确保项目高效交付。 项目管理核心功能－问题管理 项目管理核心功能－产品界面 为未来的成功做储备－项目成果管理 规范和完善项目成果的收集、评审、发布过程,提升用友公司项目知识库及成果分享能力。 确定具体的项目成果管理程序和体系，通过项目成果管理来保障项目实施质量及项目目标的达成。 对项目实施成果进行管理和监控,制