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某有限公司组织架构设计方案
一、组织结构
1、组织架构图
2、人员配置
东宁雨润绥阳木耳大市场有限公司人员配置计划表
部门 职能 人数 主要职责 紧缺 总经理 总经理 1 受董事会委托全面负责经营公司经营管理工作. 办公室 副总经理 1 协助总经理分管市场运营管理工作. 副总经理 1 协助总经理分管人事及后勤工作. 办公室主任 1 负责文档管理,行政、后勤服务。 行政文秘 1 负责公司文件收发档案保管工作。 公共关系 1 负责日常联系接待工作。 食堂服务员 4 负责食堂服务及物料采购工作 厨师 2 负责经营公司食堂伙食工作。 司机 2 负责经营公司办公车辆驾驶及保养的工作. 人事行政部 经理 1 负责经营公司人事招聘、培训、劳资关系。 招聘培训专员 1 负责经营公司员工招聘培训工作。 绩效专员 1 负责经营公司员工劳动关系办理,出勤、绩效考评工作。 财务部 经理 1 负责经营公司财务部管理工作。 统计 1 负责经营公司的收支、报表统计工作。 ★ 会计 1 负责核算、记账、核销工作。 出纳 1 负责现金的收支,管理货币资金、票据。 市场管理部 经理 1 负责市场日常管理工作. ★ 营销业务员 15 负责采购商的联系、接待,市场供求信息发布,组织展会。 市场管理员 5 负责交易区、仓库门市租赁、现场管理,处理纠纷,维护客户关系。 商业管理员 4 负责商业配套租赁、现场管理,处理纠纷,维护客户关系。 物流配送中心 物流配送负责人 1 负责物流配送管理工作 ★ 仓管员 1 负责物流配送区仓库日常工作,货物的收发,货物在库保管。 系统管理员 1 负责物流配送系统工作,系统维护、系统的录入,报表处理。 调度员 1 负责物流配送车辆调度工作。 安保部 保安队长 1 负责市场安全工作,保安队日常管理工作。 保安 17 负责市场安全保障工作,处理市场突发事件。 物业管理部 经理 1 负责经营公司物业管理工作。 ★ 保洁班长 1 负责市场保洁,保洁人员的管理工作。 市场区保洁 7 负责市场及公共设施清洁卫生工作。 办公区保洁 5 负责办公楼清洁卫生工作。 水电供暖工 1 负责水电\供暧\设施设备的维修、维护工作. 锅炉工 5 负责烧锅炉及锅炉维护。 合计 100
二、部门职责
(一)办公室
管理目标
按公司要求及时准确处理行政办公各项工作、及时准确处理法律事务相关工作,及时准确处理公共关系各项工作,达到并超过公司要求,内外部客户满意。
管理职能
1、行政办公
(1)执行公司领导的指示,执行公司会议的各项决定。了解掌握各部门的经营管理情况,为经理当好参谋。监督检查各部门对上级指示和公司领导布置的工作贯彻执行情况。负责制定公司的工作计划和工作总结。负责公司的各种报表以及有关工作。负责文件收发、登记、批阅及立卷存档工作协调好各部门之间的关系,做到承上启下,热情接待外来办事人员。做好后勤事务和职工生活福利工作。完成公司领导交办的其它任务。以事实为依据,以法律为准绳,维护公司合法权益。为公司在经营决策过程中提供全方位的法律支持,并提供相应法律意见书。参与公司经济项目的谈判,为主谈人提供法律意见,充分准备关于谈判所需的法律规定和相关资料,为谈判成功作好法律方面的支持与工作。参与公司与他人(机关、企业、事业、个人)的民事(行政)诉讼和非诉讼调查,维护公司合法权益。为公司相关业务部门提供法律咨询。起草、审查、修改合同(协议书)参与公司债权债务的处理。协助公司对员工进行必要法律宣传教育,树立法律意识,使经营和管理逐步走上法治化轨道
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