南京航空航天大学涉密学位论文及答辩的保密管理规定-南昌航空大学.DOC

南昌航空大学涉密学位论文及答辩的保密管理规定 为规范涉密学位论文及申请博士(硕士)学位的保密管理工作，确保我校国家秘密的安全，根据《南昌航空大学涉密人员管理规定》和《南昌航空大学国家秘密载体管理规定》的有关规定，结合学位授予管理工作的实际情况，现就涉密学位论文的管理及申请博士(硕士)学位工作的相关事宜规定如下： 一、涉密学位论文的范围及其密级、保密期限的确定 凡内容涉及国家秘密事项的学位论文均属涉密学位论文。涉密学位论文的具体范围及其密级、保密期限按照以下方法确定： 1．学位论文产生的背景为涉及国家秘密的科研项目或课题，论文内容包含全部或部分涉密科研项目(课题)的内容，学位论文应确定为涉密学位论文，其密级和保密期限应与涉密科研项目(课题)的密级和保密期限相同，或降低一级确定。 2．学位论文的内容属于主管其专业、业务的中央国家机关规定的国家秘密的具体范围内的事项或信息，学位论文应确定为涉密学位论文，其密级和保密期限也依据相应规定确定。 3．根据学校涉密科研工作的实际情况，涉密学位论文的密级一般应确定为秘密级或机密级。其保密期限如无明确要求，秘密级最长不超过1年，机密级最长不超过3年。 二、涉密学位论文确定的程序 1．涉密论文必须在论文开题前，由研究生导师根据论文产生的背景情况，提出拟定密级及保密期限的申请，并填写《南昌航空大学研究生涉密学位论文申请审核表》(见附件一)，报所属学院。 2．所在学院根据课题来源及研究生导师承担涉密科研任务的情况，对照学校有关规定，对论文的拟定密级及保密期限进行审核，并提出审核意见，报学校科技处国防项目办公室（以下简称国防办）、保密办和学校保密委员会审定。 3．学校科技处国防办和保密办根据国家及上级主管机关的相关规定，国防办对拟定为秘密级的学位论文进行审定。保密办对拟定为机密级以上的学位论文报学校保密委员会进行审定。 4．学位论文完成后，拟定密级及保密期限即为学位论文的密级及保密期限。特殊情况需变更密级及保密期限的，须填写《南昌航空大学涉密学位论文密级变更审批表》(见附件二)，按照上述程序进行审批。 三、涉密学位论文的管理 1．学位论文原则上要隐去涉密信息，但确实无法回避涉密信息的涉密学位论文从开题、制作、完成到评阅、答辩、归档，必须按照《南昌航空大学国家秘密载体管理规定》实行全过程保密管理。 2．开题时未完成定密审批的学位论文，如内容涉及到国家秘密，由导师提出涉密申请，按涉密程序办理，进行保密处理，确保论文内容不涉及国家秘密。特殊情况无法进行技术处理的，最迟可在论文中期考核前提出定密申请，并提供论文前期工作中的保密情况，按照上述程序进行审批。 开题时为涉密级别的论文，内容不涉及涉密信息，经导师申请，办理非涉密论文程序，可按非涉密论文处理。 3．经审批已确定拟定密级的学位论文，原则上不得转为公开。特殊情况，最迟须在答辩前提出变更申请，按照涉密学位论文确定的程宇进行解密审批。 4．通过定密审批的涉密学位论文必须在封面右上角标明密级、国家秘密标识和保密期限，如“秘密★1年”、“机密★3年”等。电子版论文需在首页进行标识。未经过定密审批的论文禁止使用国家秘密标志。 5．涉密学位论文通过答辩后，研究生应及时到科技处国防办备案，并将论文原件(含定密审批表)、复制件及论文电子版各一份送交研究生院存档，按照学校涉密载体管理的规定存档、使用和管理。 6．送交后剩余的涉密学位论文复制件、电子文档及相关材料，未通过答辩的涉密学位论文及相关材料，交学校保密办集中处理。确须留存的由研究生院按照学校涉密载体管理规定集中保管。 四、涉密学位论文申请博士或硕士学位 1．学位论文拟定为涉密学位论文的博士、硕士研究生，须在开题前按照《南昌航空大学涉密人员管理规定》规定的标准及程序进行涉密人员资格界定，签订保密责任书。 2．涉密学位论文开题时，开题指导小组成员和答辩组成员应具备涉密人员资格，并填写《南昌航空大学涉密学位论文开题、答辩人员审查表》报相关单位审查，绝密级涉密学位论文必须报送学校保密委员会审查。 3．涉密学位论文预答辩(申请博士学位)、论文评阅、论文答辩过程的专家中，必须至少有一名专家是我校的涉密人员，并由该涉密人员对论文的评阅、答辩过程进行涉密监督和管理。聘请的外单位专家若是涉密人员，由其所在单位保密部门出具涉密人员资格证明，若非涉密人员，则由学校与其签订保密协议书，填写《南昌航空大学涉密学位论文答辩聘请评审专家审查表》，一并报学位评定委员会、校保密委员会审核。特殊情况可不聘请校外专家。 4．涉密学位论文申请博士或硕士学位，对于开题、预答辩(申请博士学位)、论文评阅、论文答辩及学位审核等各个环节，均