如何提高文秘工作能力(讲课).ppt

如何提高文秘工作能力 区委办秘书科 马 征 2011年6月 一、公文的类型及基本要求 按用途分类 党委公文(14种) 行政公文(13种) 规范性公文 条例(中央专用)、规定 命令（令） 通告性公文 通知、通报、公报 通知、通报、 公告、通告 报请性公文 请示、报告、函、批复 请示、报告、函、批复、议案 指挥性公文 决议、指示、决定、意见 决定、意见 纪录性公文 会议纪要 会议纪要 注意事项： 随意派生公文 各文种混用 党政文种混用 常见问题： 向领导同志个人行文 行文关系不对等 过于繁琐，不归类 二、如何写好一篇文章 四条要求：领会意图准；文章立意高；联系实际紧；创新意识强 四点原则：主旨鲜明；思考研改；论述达意；措辞准确 一是做到“领会意图准”： 领导意图包括：显意识、潜意识、未意识。 （一）善于归纳、调整 （二）善于提炼、升华 （三）善于拓展、联想 二是做到“文章立意高”： 有什么样的立意就会有什么样的文章。 （一）坚持从全局的立场中把握高度 （二）坚持从领导的角度上把握高度 （三）坚持材料使用者与接受者的特点上把握高度 三是做到“联系实际紧”： 制约材料水平提高的重要瓶颈：“六多六少” （一）宏观多、具体少 （二）上级多、本级少 （三）照搬多、拓展少 （四）大众多、特点少 （五）道理多、措施少 （六）理论多、数据少 四是做到“创新意识强”： 在文风、结构、布局、素材等方面求创新。 （一）立意要新 （二）思维要新 （三）语言要新 总结四点原则： （一）“主旨鲜明”是撰文议事的前提。 （二）“思考研改”是观点准确的基石。 （三）“论述达意”是引人入境的根本。 （四）“措辞准确”是增强实效的关键。 三、文秘人员如何修炼、完善自我 （一）勤学习 （二）勤积累 （三）勤思考 （四）勤实践 （五）勤笔耕 （一）勤学习 1. 必须具备深厚的理论功底和丰富的知识，这样写出来的文稿才能思路广，立意高，认识深，才能真正发挥参谋助手作用，提供符合领导要求的优质服务。 2.学习的内容要涵括时政、法律、经济、科技等各个领域。 （二）勤积累 1. 对基础性的、常识性的东西，需要我们平时积极积累。 2. 积累素材要做到“新、广、深、实”。 （三）勤思考 1. 关注时政动态 2. 注重对材料的加工提炼 3. 学会换位思考 （四）勤实践 1. 善于从文字工作以外的其他日常工作实践中认识问题、发现问题、研究问题。 2. 珍惜每一次下基层的机会，多与基层干部和群众沟通交流，挖掘有价值的东西。 （五）勤笔耕 1.要提高写作能力，没有捷径可走，唯一的办法就是“勤学多练，厚积薄发”。 2.写作时要做到三“心”：留心、用心、潜心。 谢 谢 大 家！