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NC 公有协同设置攻略 曹连芳 2013-08-15 一、 公有协同的概念 公有协同是根据内部交易的种类设置两个主体账簿所使用科目间的对应关系，目 的是在具体协同时由发送方主体账簿的科目自动生成接收方主体账簿的对应科目，是 公有协同凭证生成的基础。公有协同设置在集团设置，公司不可见。主要设置两部分 内容：科目对应关系设置和协同单位设置。 公有协同与协同凭证的区别：个人认为NC的协同凭证这块功能并不怎么适用于企 业的实际情况，因为其完全需要指定发送方及接收方凭证模板，这个设置工作量通常 非常巨大，而且凭证样式各异，协同通常单位之间互有主从发起协同的关系，这将要 求所有单位的操作员完全能理解协同凭证的设置,这在实际工作中本身就是一个难点， 因此在实际中协同凭证功能没有太多的应用价值。 二、 公有协同设置的前提条件 （用户直接跳过此步，顾问需要特别注意） 一般情况下企业主要是根据内部客商来进行自动协同，此时的条件为：首先客商必 须是企业内部客商，即这些客商必须对应相对应的公司档案，如下图： 其次，就是客商管理档案里面的业务信息必须勾上 是否收付协同 由于这个工作需要到每个公司里面去执行，工作量比较大，初步统计若一个集团的公司目录 为50 个，那需要手工修改的档案数则为50×50 的数量，而且每增加一个内部客商，都需要 到每个公司进行一次修改，工作量可想而知不小，因此为了简化工作量，本人特地设置脚本， 让系统自动执行，具体如下 （具体环境需要修改oracle 的相关的用户及密码等信息）： Nbks.bat 内容如下： sqlplus nc/nc@nc @e:\nbks.sql nbks.sql 内容如下： update bd_cumandoc set cooperateflag=Y where pk_cubasdoc in (select pk_cubasdoc from bd_cubasdoc where custcode like 1%) / commit / exit / 再将此批命令加入到系统的定时任务就ok 了 第三步就是必须保证协同科目必须是带客商辅助核算的 参数控制注意点： 保存凭证时是否即时协同，参数值：是/否；如为是，则保证凭证时同时发送协同， 如为否，则仅保存不协同，默认为否。该参数仅适用于公有协同。且仅作用于通过手工从界 面录入凭证的保存，从其他系统（资金、收付、转账、交换平台导入等），需要在协同中心 发送。 集团参数-协同凭证是否需要确认，不控制公有协同。即公有协同生成的凭证均需要 接收方确认 三、 公有协同的设置步骤，此步必须在集团设置，公司不可见 对于只启用单账簿的集团，设置相对简单，不需要做账簿对应关系，一般情况下按照只协同 内部客商，当然这些科目必须是带客商辅助核算的，如果启用多账簿的话，则需要将账簿对 应关系设置清楚同时参数设置里面也有默认协同账簿的设置。 四、 科目启用时间需要非常注意：只有启用时间之后的凭证才可以被协同 五、 应用效果 对于协同发起方而言，先在公司手工做内部往来凭证，本例以二分公司同时向三分公司和四 分公司发生内部往来交易为例，也就是二分公司作为协同的发起方，三、四分公司作为协同 的接收方。 先登录到二分公司，手工做会计凭证如下： 二分公司 公有协同中心 查询出来后，能够发现有两个分公司接受到了协同邀请 对于公有协同的接收方而言 先登录到各自的分公司，在 公有协同确认 节点对协同进行确认: 对科目的辅助信息进行补充完整，同时增加非协同科目 确认完成后，可以再查询已确认协同的信息，协同确认完成代表协同接收方已经根据协同信 息正式生成了会计凭证 同时在凭证查询处可以查询到已经保存的协同凭证，如下图 另外一个公司的协同确认和此方法相同 六、如何删除协同凭证 对于已经确认的协同凭证，将会生成正式的凭证保存在凭证列表里面 现在试试能否直接删除？ 直接在制单下面点删除时报错如下，说明协同凭证不能在制单处直接删除 登录到协同接收方的公有协同确认节点 这样协同确认已经被取消，同时其对应的正式凭证也被删除了。 此时协同状态又处于 未确认 状态 此时可以重新修改协同凭证。 而原协同发起方即二分公司可