UBANKFX隐私保障政策-友邦外汇.PDF

UBANK FX 隐私保障政策 Finance Managers Co. Limited 隐私保障政策 安全性及资料披露 友邦外汇尊重个人隐私，并且重视与客户的关系。友邦外汇为客户提供关于个人资料方面的隐 私保障 ，并且取得了客户的支持及尊重；根据严格的安全性措施，友邦外汇所收集的所有个人 资料都将受到保障。本私隐保障政策会说明友邦外汇如何收集个人资料，及如何使用及披露这 些资料。并详细解释客户所拥有的权利。此政策适用于即将成为友邦外汇的客户、已经成为友 邦外汇的客户及正在申请成为友邦外汇的客户。 收集 1. 根据《2006 年反洗黑钱及反恐怖主义融资法》(Anti-Money Laundering and Counter-Terrorism Financing Act 2006) ，友邦外汇有责任收集客户身份相关的资料 信息及核实客户的真实身份。友邦外汇将会根据新西兰隐私法(Privacy Act 1993)进行 客户身份识别及核实程序。 2. 客户提交申请表开立友邦外汇真实或模拟账户时，将会向友邦外汇公司提供客户个人 资料。申请开立友邦外汇真实或模拟账户时 ，您确认并同意相关政策条款 ，并证明您 所提供给友邦外汇的同意是出于自愿的。个人资料是有关客户的所有资料，能够识别 客户或确认客户的真实身份。当个人资料是由第三方(非客户本人)收集时，友邦外汇将 会采取合理步骤去保证客户知晓其资料已收集及收集的情况。 Finance Managers Co. Limited | FSP: 529026 | VFSC: 14745 3. 友邦外汇保留了客户账户的所有交易及活动纪录，包括(但不限于)客户账户的平仓资 料。友邦外汇会从可得的公共资料来源 （例如公司登记册）收集客户资料。友邦外汇 将会严格地根据 1993 年新西兰隐私法的原则持有客户的个人资料。客户可以在任何时 间要求查阅友邦外汇所持有的客户资料。友邦外汇可以将客户与友邦外汇职员之间的 电话对话录音。该录音资料可以用来解决客户与友邦外汇之间的任何纠纷 ，这属于友 邦外汇的法定权利 ，并符合监管机构及其他政府组织的要求。当客户填写网上申请或 其他类型的表格，或通过友邦外汇网站操作客户账户或交易时，友邦外汇也可收集及 持有关于客户的资料。 4. 友邦外汇可能收集有关客户的敏感资料，如 ∶ a. 此收集是由新西兰法律或法院/审裁处命令授权或要求; b. 客户同意友邦外汇收集资料是合理需求 ，并用于友邦外汇的职能和运作; c. 友邦外汇不可能在未经客户同意的前提下而该收集其客户资料 ，以减少或防止 个人或公众的生命、健康或安全被受严重威胁; d. 友邦外汇有理由怀疑严重的非法活动或不当行为正在或可能被从事，并威胁到 友邦外汇的职能或运作; e. 友邦外汇认为此收集是合理必须地 ，并协助找出已报告为失踪的人士。 客户无须向友邦外汇提供申请表上所须的客户个人资料。然而，若资料不完整 ，友邦外汇将不 能为客户开立账户或向您提供服务。友邦外汇将尽力确保我们所持客户的一切资料均属准确、 完整及最新，但若您的个人资料有任何改变，请您尽快通知友邦外汇，这将有助友邦外汇确保 资料的准确性。若友邦外汇所提供的投诉解决方案未能令客户满意，客户可向隐私专员投诉， 其将进一步调查您的投诉。 Finance Managers Co. Limited | FSP: 529026 | VFSC: 14745 索取及更正 5. 客户可以发送邮件到support@ 去索取友邦外汇持有的个人资料。友 邦外汇一般于14 天内处理客户要求。如果客户的要求是复杂的，在这种情况下可能需 要更多的时间，友邦外汇将会告知客户需要额外的时间。请求索取客户本人的资料是 不涉及任何费用，但友邦外汇可能会向客户收取处理客户请求合理的费用。在某些情 况下，法律允许友邦外汇拒绝客户的查阅。如果友邦外汇有理由怀疑严重的非法活动 或不当行为正在或可能被从事，并涉及到友邦外汇的职能或运作，如果该索取很可能 会损害任何合法利益的话，该索取可能会被拒绝。这种情况下，友邦外汇