Zoho People功能概述.pdf

Zoho 中国 Zoho People 主要功能 V1.0 2014 卓豪（北京）技术有限公司 目录  管理用户和权限3  管理机构基本信息4  表单操作5  考勤7 员工签到8 考勤报表查看8 考勤设置9 与第三方软件中的考勤记录集成9  请假管理10 设置休假类型：10 申请休假：11 休假审批：11 设置审批人11 请假审批提醒邮件设置13  工时记录14 工作分配14 时间表15 报表16  文件存储17 公司文件18 人力资源文件19 设置类别20 添加IP 限制21  视图21 新建视图21 编辑/删除视图23  设置邮件提醒24 创建邮件提醒24 创建邮件模板25 启用/编辑/删除邮件提醒25  设置提醒26  任务清单27 创建任务清单27 查看、完成分配给自己的任务29  通知30 发布通知30 修改/删除通知31 查看通知31  生成网站嵌入代码31  记录模板32 创建记录模板32 如何使用记录模板33 Tel: 400-660-8680 Fax: 010 卓豪（北京）技术有限公司 Zoho People 是一款可按需租用的在线人力资源信息系统，可管理员工/部门 /职位信息，进行考勤记录、工时记录、请假或出差等表单审批及统计、文件存 储与共享、通知、提醒、人事任务清单流、数据导入导出等。 Zoho People 主要功能说明：  管理用户和权限 您需要首先邀请用户到您的机构。点击设置--用户权限--添加。 填写相关信息保存后，系统会发送邀请邮件给被邀请员工，需要员工接受邀 请后，才会在员工列表中显示为激活状态。 在这里，“添加员工”指添加机构正式员工为机构用户，当然需要他们注册 并登陆 ZPeople 才行。而非标准用户则无需登陆 ZPeople ，只是方便人力部门记 录他们的信息，比如兼职人员等。 然后可以对员工设置访问权限。点击设置--用户权限--权限。在这里，权 限是根据角色来划分的。你可以添加角色，然后赋予这个角色各种权限，如浏览、 编辑、添加、删除记录等。 Tel: 400-660-8680 Fax: 010 卓豪（北京）技术有限公司 表单权限：在ZPeople 里有很多表单，比如员工信息，请假信息、出差信息 等，可以在这里对单个表单继续权限设置，比如“团队成员”角色的人只能查看 记录，而不能编辑其他员工记录。  管理机构基本信息 点击设置--设置机构--公