UFO报表处理和图表的分析实训.ppt

用友ERP-U8财务处理实务（8.7X版） 图表分析 3．删除图表 如果不需要某一张图表，可以随时将其删除。选择要删除的图表使之成为当前图表窗口之后，选择【图表】→【删除】菜单项，即可将当前图表删除。也可以单击工具栏中的删除按钮 进行删除。 4．关闭图表 选择【图表】→【退出图表窗口】菜单项，即可关闭正在运行的图表，并在关闭图表的同时自动保存图表。 用友ERP-U8财务处理实务（8.7X版） The End 用友ERP-U8财务处理实务（8.7X版） 第14章 UFO报表处理和图表分析 用友ERP-U8财务处理实务（8.7X版） UFO报表处理和图表分析 在UFO报表系统中，报表格式和公式只为系统自动生成报表提供了基本的规则和要求，要想生成会计报表数据，还需要按照用户预先编制的报表，随着日常经营业务的进行，定期从账套中采集有关账套数据。因此，在完成会计报表的前期编制之后，还需要对会计报表进行日常的处理，包括根据已记录的经营业务生成报表、进行表页管理和对报表进行数据汇总、将生成的报表输出打印并进行图表分析等。 用友ERP-U8财务处理实务（8.7X版） UFO报表处理和图表分析 14.1 会计报表数据处理 14.2 会计报表输出 14.3 图表分析 用友ERP-U8财务处理实务（8.7X版） 会计报表数据处理 14.1 会计报表数据处理 14.1.1 生成报表 生成报表是会计报表日常管理的主要工作，又称为编制报表，其目的是要根据报表格式所定义单元公式对报表数据准确无误的生成报表数据。 1. 录入关键字 具体的操作步骤如下： （1）在【UFO报表】窗口中，选择【数据】→【关键字】→【设置】菜单项，即可打开【设置关键字】对话框。在关键字名称中选择一个并确认之后，在选定单元中显示关键字名称为红色。 【设置关键字】对话框 用友ERP-U8财务处理实务（8.7X版） 会计报表数据处理 （2）切换到数据状态之后，选择【格式】→【关键字】→【录入】菜单项，即可打开【录入关键字】对话框，输入单位名称（如 “新起点工作室”）之后，在“年”、“月”和“日”文本框中输入“2007”、“11”和“27” 。 （3）单击【确认】按钮，即可弹出一个信息提示框。单击【是】按钮，即可根据公式自动计算相应的数据。 2. 编制报表 具体的操作步骤如下： （1）在【UFO报表】窗口中的“数据”状态下，选择【数据】→【表页重算】菜单项，即可打开信息提示框，询问用户是否需要进行重算。 【录入关键字】对话框 用友ERP-U8财务处理实务（8.7X版） 会计报表数据处理 （2）单击【是】按钮，即可自动在注册的账套和会计年度内，根据单元公式进行计算，从而生成报表数据。 如果没有选中【计算时提示选择账套】菜单项，则在选择【整表重算】菜单项或【表页重算】菜单项，或在命令窗和批命令中选择【整表重算】菜单项及【表页重算】菜单项时，在【格式/数据】状态转换的情况下，报表计算将采用进入系统时选择的账套，即默认启动注册UFO时所选择的账套。 计算结果 用友ERP-U8财务处理实务（8.7X版） 会计报表数据处理 14.1.2 审核报表 如果在会计报表中设置了审核公式并生成报表数据之后，在数据状态下，则可以用审核公式对报表进行审核，以检查报表数据是否正确。在实际应用中，只要报表的数据发生了变化，都必须进行审核。通过审核不仅可以找出一张报表内部的问题，还可以找出不同报表文件间的问题。 一般情况下，只要对报表数据进行了调整或重算，都应对报表进行数据审核，当发现报表中的数据有不符合审核公式时，系统会给出错误信息提示，可以根据提示信息对数据或公式进行检查、修改。如果按照错误提示信息修改了错误之后，需要重新计算并再次审核，如此反复，直到系统不再出现错误信息为止。 在数据状态下，选择【数据】→【审核】菜单项，即可开始进行审核。 用友ERP-U8财务处理实务（8.7X版） 会计报表数据处理 14.1.3 报表舍位操作 当报表编辑完毕，需要对报表进行舍位平衡操作并进入数据处理状态之后，选择【数据】→【舍