EXCEL VBA产品信息系统开发.pdf

用Excel 开发产品信息系统 王世明 贵州天义汽车电器有限公司工程部 摘 摘 要要 本系统主要以 Microsoft Office中的 Excel 为平台，利用VBA 编程技术来实现产品信息系统的二次开发。使产品信息到达自动化 摘摘 要要 管理，这样不仅更方便地对产品信息进行管理；而且更快速地对产品相关信息进行查询；更准确地对产品相关信息进行统计；这样不仅提 高工作人员的工作效率，而且也降低工作人员的工作强度。本系统同时还增加了相应的安全机制，对用户赋予了一定的数据操作权限，防 止用户对产品信息的数据进行非法操作，进一步保证了系统数据的安全性和可靠性；另外，该系统也增加了一些辅助功能，比如对产品零 件的重量还可以进行理论计算，方便对零件的成本进行核算。同时，为了使该系统的界面更加简洁，功能更加专业，对 Excel 的菜单也做 了相应调整，根据该系统的使用要求来重新定义了菜单及菜单命令。经过对该系统的开发，最终实现了产品信息的统一管理，为公司今后 实现全面的自动化管理打下良好的基础。 关键词：数据库 VBA 菜单 查询 函数 对象 统计 1 引言 作为一名工艺技术员，随时都要查阅产品图来获取产品的相关信息，以便指导产品的生产；同 时为了配合产品设计人员在开发新产品时对某些零件资料的查阅、物控部的采购人员对产品零件的 采购、财务部的会计人员对产品成本的核算、生产班组的装配人员对产品物料的领用等等，均要对 产品图进行查阅，然后把需要的信息采用手工抄写或录入在计算机中以便完成相关工作。在这个过 程中，无形之中耗费了大量的人力和物力，也加重了企业负担和员工的工作量，同时还容易出错； 另外有些产品的零件信息需要查阅两本图纸才能得到所需要的数据；对不熟悉产品的技术人员使用 零件图号也很难找到该零件的图纸信息，同理，设计人员对产品的零件进行改版时，很难对使用该 零件的所有产品的图纸进行相应的更改；同时加上产品品种的多样化，采用原有传统的人工管理方 式已无法对所有产品信息进行准确的统一管理；产品结构的复杂性，采购人员在对零件的信息查询 和数量统计上也变得比较困难，若不进行统一的信息自动化管理，必将造成管理混乱，工作效率低 下，信息的准确性也没有保障；由于人脑的记忆量与思维速度总是有一定的局限性，传统的人工管 理方式必将导致有一定部分的信息被遗漏。 综上所述，为了使产品信息能更好的进行管理，这就有必要开发一种对所有产品信息进行统一 管理的计算机管理系统，根据技术人员的需要，技术人员能够在普通计算机上通过该系统完成对产 品信息（如产品零件名称、图号及相关属性等）的初始化录入，实现对产品信息数据的增加、删除、 修改、查询、统计等数据库管理程序的基本操作功能，同时还能对数据资料进行输出或打印等，通 过使用该产品信息系统的管理，大大减少了人工管理中不必要的人力、物力的投入，而且还为获取 产品信息的速度、准确提供了保障。 Excel是采用电子表格的方式来进行数据管理；根据它所提供的丰富的函数，就可以进行各种 数据处理和统计分析；只要适当的灵活应用 Excel的函数，就可以实现一个功能强大、使用方便的 表格式数据库的综合管理和分析系统。然而这只适合对数据进行统计及分析，要开发一个产品信息 系统，不仅要有独立的产品信息数据库表，还要有比较方便录入数据的界面，同时对新录入的数据 是否完整、与历史输入的数据是否重复进行判断，并给予相应的提示，进一步保证数据录入的准确 性，尽量使工作人员的工作量降到最低等等，这些是 Excel 所不能提供的功能，必须利用 Excel中 的 VBA（Visual Basic for Application）进行二次开发方能实现产品信息系统的功能。因此本文 使将以 Excel 为平台，利用 VBA编程来实现对产品信息进行统一管理，为技术人员对产品信息的查 询、修改及统计提供快速而准确的方法。 2 产品信息系统的实施 该信息系统主要是将构成产品的基本零组件信息组成一个数据库表——零组件汇总表，由于构 成产品的零件有不是按我公司标准编号的标准件或原材料，所以按其自身的要求又单独组建一个原 材料的数据库表——原材料表；这两个表是产品信息的基本资料，如下图，每一笔记录