医用耗材的零库存管理.ppt

中山市人民医院 设备科 医院概况； 医院设备科概况； 我院医用耗材供应零库存管理介绍。 内容简介 设备科是1985年从医务科分离出来成为独立的科室。为医院的一级科室。 设备科下设物流中心、临床医学工程中心。现有工作人员50人，其中高级职称两人，中级职称10人。 设备科物流中心概况 现医院医疗设备总值高达？亿多元，设备科已成为医院不可缺少的技术管理部门之一； 设备科由原来单一设备购买，维修保养，已向着集临床生物医学工程技术、物流、医疗设备采购、管理、使用、培训、保养维护、维修等为一身的重要职能部门。 医院设备科概况 医院设立医疗设备管理委员会，专门负责医用耗材的招标采购供应，使用科室不得自行购入。 医疗设备管理委员会要严格掌握国家对医用耗材的生产、装配、包装、灭菌等过程制定的卫生标准、生产环境标准、质量控制标准等要求，指导对医用耗材的质量控制及管理； 医用耗材零库存管理介绍 问题 １： 用于储存仓库越来越大，增加了非医疗用房面积，而盲目地增加库房空间，又有可能无法满足安全标准，造成更大的隐患。 问题 2： 供应不及时。由于医院物资需要的多样性，有时会用到一些不常用的物资，如果存储多了很容易造成浪费，如果少了又往往一时供应不上造成供应的不及时。 问题 3： 医院在物资存储过程中，由于多方面的原因造成库存物品过期、损坏是不可避免，这也加大医院经营管理成本。 问题 4： 由于库存物资是采取先采购付款再入库管理的方式，医院为此要花费大笔的现金来购买库存物资，从而积压大量流动资金，造成医院经营资金紧张。 问题 5： 需要专职的采购人员、库存管理人员，尽量减少库存量，加快周转，提高库房使用率，降低成本。 我院于２００３ 年撤销器械仓，转变原无菌供应室的职能，并及之合并，组成医用物品物流中心。通过物流系统再设计、流程重组，理顺保障环节，削减不必要的非增值活动。实行零库存管理。 零库存（ Zero inventory）定义： 是以仓库储存形式的某种或某些种类物品的储存数量为＂零＂， 即不保持库存。 第一步：科室电子申请单： 医院物资管理信息系统的使用 第二步：申请确认： 医院物资管理信息系统的使用 第三步、电子申请单的汇总 医院物资管理信息系统的使用 第四步：联系供应商供货 医院物资管理信息系统的使用 第五步：货品验收入库及出库 医院物资管理信息系统的使用 1、零库存可以免去仓库存货的一系列问题： 仓库建设、管理费用、存货维护、保管、装卸、搬运等； 解决存货占用流动资金及库存物资的老化、损失、变质等问题； 同时零库存加速了资金的周转速度，倡导的最小化库存回避了市场变化带来的产品积压风险。 2、方便科室请领、查询、监控物资的情况 科室可以根据业务需要设立人性化的模板，可以随时增加，删减，更改请领计划； 科室管理人员随时可以通过此界面查询到本科室申领医用耗材的情况，随时监控领物是否合理，加强领物的计划性。 3、每日领取，取消库存，护士不用花费大量的时间检查物品的过期，提高工作效率，有更多的时间服务病人。 4、管理更加规范，便于价格管理部门实时监管科室收费。杜绝了乱收费问题。可通过监控某种耗材使用情况及收费情况进行对比，一方面科室工作量统计，另一方面是否医嘱收费与耗材领用相符。 讨论 目前我国还处于医院物流发展初级阶段， 并不是所有医院都能成功实施＂零库存＂战略； 要发展医院物资供应零库存管理， 有多方面的条件限制， 只有具备条件的医院才能发展物资供应零库存。 第一、实施医院物资供应零库存要有充分社会储备保障为前提， 第二、适用于在规模化发展的医院进行， 第三、医院要拥有高素质医院物流管理人才队伍； 第四、要专门机构负责； 第五、零库存的管理离不开信息技术的支撑。 我院的物流系统管理还在不断的探索之中，从开始的无菌物品物资供应零库存管理开始，到后来的扩大到日用物资供应零库存管理、医院药库药品供应零库存管理以及引入第三方物流管理公司实施专业化专项物流管理，目的就是优化医院物流流程，将一切不必要的非增值物流业务流程 “消灭”，让医院摆脱其它业务束缚、减轻自身的压力、解决医院内部物流问题。