写作:书信.ppt

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写作:书信

倡议书 单位或个人在公开提出某一建议,希望别人响应以求共同完成某项任务或开展某种公益活动时使用 写作格式 标题: “倡议书”、 “致××的倡议书” 称呼:依据倡议的对象 正文:写倡议书的背景、原因、目的;写明倡议的具体内容和要求 结尾:建议、决心、希望 落款:倡议单位名称或个人姓名,日期 食堂卫生倡议书 亲爱的同学们:   最近,我校食堂推出了一种新式餐具——不锈钢餐盘和碗。这种餐具通过消毒可重复使用,既符合环保要求,又为同学们提供了极大的方便。   但是,随着留在食堂用餐同学的增多,一些问题也产生了。主要表现在:一些同学将废弃物随手丢在桌上;一些同学没有把剩余物倒尽;一些同学用完餐后没有自觉把餐盘放到指定地点等等,这大大减少了食堂用餐的座位,降低了同学的食欲,影响了饭堂的整体的美观情况。   为了自己和他人的方便,为了自己和他人都能心情舒畅地享受每一餐,为了营造一个整洁的用餐环境,请大家把残渣暂时放在餐盘的剩余空间上,餐后再把剩余物倒入垃圾桶中,条件具备时,还请大家用餐巾纸将桌面擦拭干净,以保持桌面清洁,同时请大家爱护餐具,按序将其轻放进指定地点,别再重手重脚地扔餐盘了。   同学们,让我们从自己做起,从现在做起,做一个文明的用餐者吧! ××协会 ×年×月×日 注意事项 1、要有说服力,语言要富有宣传鼓动性,可多用号召性句子 2、内容要切实可行 建议书基本知识 一、建议书的概念和作用 建议书,又称意见书,是针对某一问题或情况,向有关部门或领导陈述自己的看法,并提出自己的建设性意见的一种专用书信。 建议书是群众向领导提出自己主张的重要渠道,是联系和协调下级和上级、个人和组织、群众和领导关系的纽带及桥梁,对鼓励和提倡人们提出合理化建议,方便和促进领导和上级单位广纳贤言、集思广益、改进工作,进而推动事业发展,起着积极的作用。 上一页 下一页 回目录页 二、建议书的特点 1.针对性。建议书所提出的建议、意见,都是针对现实生活中某个实际问题或某件具体事情的,指向性非常明确。 2.商讨性。建议书提出的工作意见和建议,属于个人或下级见解的陈述,都是恭请或期望领导和有关部门参考或采纳的,不具有强制性。 上一页 下一页 回目录页 建议书基本知识 建议书是书信体应用文,一般由标题、称谓、正文和祝颂语、落款四部分组成。 格式 以文体名“建议书”为题 标题 称谓:接受建议一方的组织或个人姓名 有时也可以省略标题 正文 上一页 下一页 回目录页 建议书写作要领 建议原因 建议期望(通常及祝颂语合写) “关于+事由+建议书”为题 建议事项 落款 一、严肃认真,实事求是 提建议是一项严肃的事情,要认真负责,站在解决问题的立足点上,从实际出发,实事求是,提出独到的、合理的、可行的意见和建议。要根据具体问题、实际需要和可能的现实条件,把握分寸,而不能凭空想像,不着边际,提过分的要求。 上一页 下一页 回目录页 建议书写作注意事项 二、出于善意,态度诚恳 建议书的语气要热情、诚恳、平和,不能包含指责、不满的情绪。热情,是说充满了对集体的热爱,对领导的信任,对集体发展前途的信心。诚恳,是说抱着替集体着想,替领导解忧的态度,不是追求私利,也不是指责别人、显示自己。平和,是因为自己的建议究竟是否符合科学实行,还要经过领导的思索和集体讨论,不能自以为是;即使自己的建议百分之百正确,也应容许别人有个认识、理解的过程。 上一页 回目录页 建议书写作注意事项 三、内容具体,表述清楚 建议书不管是否分条列项来写,都要把内容写具体,措施和方法写清楚,并做到言简意赅,这样才容易被采纳。切忌空话套话,或抽象笼统,使人不得要领。 上一页 回目录页 建议书写作注意事项 慰问信 慰问信是向表示对方关怀、慰问的信件。 它是以组织或个人的名义向某一集体或个人在遇到重大事件或处于特殊的情况下 (如战争、自然灾害、事故),或在节假日,向对方表示问候、关心的时使用的。 慰问信可寄给本人及本人所在单位,也可以登报或广播。 态度诚恳、真切。 写作格式 1、标

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