中西节日文化与秘书工作.docVIP

论文题目：中西节日文化与涉外秘书工作 学生： 黄春雁 指导教师： 范颖 教学单位：管理工程系 摘要 本文主要是从中西方节日文化方面的知识对涉外秘书工作的内容进行论述，传统的节日文化在世界上每个国家都根深蒂固，每个国家都有着他们自己的传统节日，但不尽相同，作为涉外秘书，不仅要认识中国的传统节日，还要对国外的节日有一定的了解。 关键词：中西节日文化 涉外秘书 传统节日文化差异 重要性 目 录 1　前言………………………………………………………………………………（1） 2　现代秘书应具备的素质…………………………………（1） 2.1现代秘书的主要职责…………………………………………………………（1） 2.2秘书工作在企业发展中的重要作用…………………………………………（1） 3　中西节日文化的差异……………………………………………………………（3） 3.1中国传统节日文化的特点……………………………………………………（3） 3.2西方节日文化的特点…………………………………………………………（4） 3.3中西节日文化的差异…………………………………………………………（5） 4　中西节日文化对秘书工作的影响………………………………（6） 4.1秘书熟悉西方的节日文化在工作中的帮助…………………………………（6） 4.2现代秘书对中西节日认识不足给工作带来的影响…………………………（7） 5　结束语…………………………………………………………………………（7） 参考文献………………………………………………………………………………（10） 1.前言 节日是一种文化现象，它全方位地表现出孕育这一节日的民族的历史文化意识。节日作为一个不同于寻常的日子，其各种习惯活动，影响着人们的生活方式，为人们带来了生命的变奏、心理的充实及精神的补偿，是人民日常生活情趣的自然转换。节日文化，实际上是利用节日开展的文化活动，是传播某一种特定的文化内容为目的，并围绕这一文化主题展开活动的节日，是文化的一种集中体现，具有世界性和民族性的双重特征。 节日，有中西方节日之分。作为涉外秘书，在企业中会有很多的与外国人接触的机会，甚至于你的上司也是外国人，秘书作为上司的左右手，作为上司的首级参谋，不仅要掌握中国的节日文化，也得熟悉国外的节日文化。本文把秘书应如何将中西方节日文化与工作联系起来作为一一论述的论点。 2.现代秘书应该具备的素质 2.1现代秘书的主要职责 现代秘书是专门从事办公室程序工作，协助领导处理财务及日常事务，并为领导决策及实践服务的人。 现代秘书的工作非常繁琐，主要有以下方面：办公环境、用品及设备管理；印信、工作日志及时间管理；服务上司与值班工作：文字记录、商务旅行安排、值班工作安排；信息的收集、筛选、分类、校核和整理；信息的传递与存储；信息的开发、利用与反馈； 接待内宾、涉外接待；收文、发文处理；档案管理；为上级准备会议，做好会中服务与会后落实，写好会议记录等等。 2.2秘书工作在企业发展中的重要作用 涉外秘书人员，主要是指为企业领导者办公、办会、办事服务的参谋和助手，是为了适应企业管理工作的需要而配备的左右手。就现代涉外秘书来说，秘书工作的职能作用越来越强，秘书人员在实际工作中的地位也随之提高。由于现代科学社会影响 助手作用，涉外秘书人员的首要职责和作用是协助领导处理各种事务性工作，起到领导的助手作用。秘书或秘书机构要做好文件的起草、印刷、发行、立卷、存档及会议的组织准备工作，减轻领导的负担，使领导能集中精力研究内容,更多的秘书人员可以在大量的经常性工作中，为领导决策与管理工作提供优质服务，当好参谋。诸如协助领导安排一个时期的工作布局；为领导出主意想办法，积极主动地办事,完成领导交给的任务等。在制定政策的过程中，涉外秘书人员要承担收集情况和建议，草拟可行方案，参与领导班子的研究企业经济 提供信息作用，涉外秘书信息服务于领导的全部决策、管理和指挥工作，领导者要在众多的变革的社会政治发展历史科技(信息)，起领导的耳目作用。除了通过下级的各种书面材料、口头汇报、统计报表等掌握工作的情况外，还要深入实际，调查研究，帮助领导随时掌握工作的进展情况。 协调作用，协调是管理的手段，其实质就是统一认识，调整关系，解决矛盾，协调行动。在新的历史时期，企业领导面临的问题 公关作用，随着改革开放的深入和市场经济迅猛发展，涉外秘书工作由封闭型转向开放型，使秘书活动的领域得以较大的拓展，“内务”与“外事”相互溶合，组成了秘书实践运作公关性的整体内容 服务作用，在日常生活中，涉外秘书人员还要干一些服务性的工作，记录工作，检查工作。比如与厂家洽谈时，作为秘书，要使谈判的会场保持安静，不要让别人打扰，要关好门，不要让