第6章 Microsoft Project 2010与IT项目成本计划.pptVIP

china_54@ china_54@ 第6章 Microsoft Project 2010与IT项目成本计划 第6章 Microsoft Project 2010与IT项目成本计划 本章导读 1 项目成本管理与IT项目成本计划 2 Project 2010中的项目成本管理 3 Project 2010中的项目成本计划制定与完善 4 项目成本计划制定与完善综合案例 5 本章小结 6 6.1 本章导读 成本是项目管理三大目标之一 控制和管理项目成本是项目管理中极为重要的一环，也是项目成败的重要标志之一。 几乎所有项目都受到资源限制，需提前做好项目资源计划，预测和计划好项目成本，使项目资源可获得性、及时性达到最佳，并控制项目成本确保项目在既定预算范围内顺利完成。 6.2 项目成本管理与IT项目成本计划 6.2.1 项目成本构成 Project的项目成本机制 由各任务成本汇集而成，任务成本由在任务上工作的资源成本和固定成本构成 基于资源、用自下而上法计算和管理，即确定资源基准费率、每次使用成本及各任务固定成本、成本资源类成本，然后输入每个任务的估计工时或工期，为任务分配资源，最后由Project计算出资源、任务的成本，推算出整个项目总成本 6.2 项目成本管理与IT项目成本计划 6.2.2 项目成本管理 项目成本管理过程 过程 简介 作用 资源计划制定 确定项目所需资源种类、数量和投入时间，主要是资源分配 制定项目成本基准计划 成本估算 近似估算完成项目所需成本，不含商业利润。估算时需考虑经济环境，涉及重大不确定因素时，应设法减小风险，并对余留风险考虑适当应急备用金；考虑项目所需资源和必要支出，并采取利于编制成本计划的形式；项目管理过程中需进行多次成本估算，分为初步估算、控制估算和最终估算 成本计划 将项目估算成本分配到各项任务，确定成本基准计划，其以成本估算和进度计划为依据，并有成本核算账目和审核程序。 成本控制 对比成本执行情况和基准计划，找出偏差，分析和评估成本，并对造成实际成本偏离基准成本计划的因素施加影响，以保证其朝着有利方向发展；主要是管理基准成本计划变更控制 在预算范围内完成项目 6.2 项目成本管理与IT项目成本计划 6.2.2 项目成本管理 项目成本管理方法 挣值分析法、经验估算法、类比估算法、参数模型法、自下而上法、自上而下法、计算机估算软件、成本变更识别和变更控制系统等。 6.2.3 IT项目成本计划 内容 说明 内涵 以IT项目进度计划为基础，通过IT项目资源计划和IT项目成本估算、预算，将整个项目估算成本分配到各项任务中，确定成本基准计划。 编制依据 工作分解结构、范围定义、历史资料、资源库信息、项目进度计划 编制内容 IT项目资源计划、IT项目成本估算和IT项目成本预算。 编制流程 先编制IT项目进度计划和资源计划。然后根据资源计划估算、预算项目成本。为提高准确度，常需准备一定量不可预见成本，并考虑通货膨胀因素。最后将IT项目成本预算按任务包分配到WBS中去，替换其中的产品或服务，形成并完善IT项目成本预算，最终形成IT项目成本计划 6.3 Project 2010中的项目成本管理 Project的主要成本管理功能如图6-2。 6.4 Project 2010中的项目成本计划制定与完善 6.4.1 创建项目估算 例6-1创建项目估算 某软件实施工程项目开始日期是“2014-6-1”，任务模式为“自动计划”，其预算资源及其成本如表6-1，请创建项目及项目估算，最后将项目保存为“06-01.mpp”。 功能 流程 操作 确定项目最大容量 为项目创建预算资源 创建项目估算 见例6-1 将预算资源分配给项目摘要任务 为预算资源输入值 按照预算类型将资源成本分类 分析项目成本，为优化成本计划提供支持 见“6.4.4分析项目成本信息” 将资源分组以查看其与预算的对比 6.4 Project 2010中的项目成本计划制定与完善 6.4.2 初步制定项目预算 定义各项成本及累算方式，由Project根据规则自动计算 类型 计算公式 操作 定义资源费率 工时 正常工时×标准费率＋加班工时×加班费率 在“资源工作表”视图的“标准费率”和“加班费率”域输入。若输入多套费率，则双击资源名称，弹出“资源信息”对话框，在“成本”选项卡设置 材料 标准费率×资源使用量 同上，设置标准费率时，只输货币值，不输时间单位。须与材料标签对应 成本 无需设置费率 定义每次使用成本 无 无 在“资源工作表”视图的“每次使用成本”域中输入。若输入多套每次使用成本，则双击资源名称，弹出“资源信息”对话框，在“成本”选项卡设置。 6.4 Project 2010中的项目成本计划制定与完善 6.4.2 初步