第5章 Microsoft Project 2010与IT项目资源计划.pptVIP

china_54@ china_54@ 第5章 Microsoft Project 2010与IT项目资源计划 第5章 Microsoft Project 2010与IT项目资源计划 本章导读 1 基于Project2010的IT项目资源计划 2 建立项目资源库 3 为任务分配资源 4 完善项目资源计划 5 专题讨论 6 项目资源计划制定与完善综合案例 7 本章小结 8 4 5.1 本章导读 第4章建立的项目进度计划只包括项目的任务、工期和工序信息，未考虑资源信息。 项目资源计划是项目进度计划的重要组成部分，会对项目进度计划、项目成本等产生直接影响。 给任务分配资源是IT项目管理的重要部分 项目由任务组成，任务完成需资源支持，资源分配好坏是任务完成与否的关键，是IT项目成败的关键 Project 2010通过资源库统一管理资源，为用户提供资源详细信息并按类别进行组织，通过为任务分配资源及调配任务资源分配状况来完善IT项目资源计划。 5.2 基于Project 2010的IT项目资源计划 5.2.1 项目资源概念 Project 2010中的资源主要关注资源可用性和成本 类型 说明 工时资源 花费一定时间在任务上，任务完成后，资源本身并未消失，成本按工时计算。主要有人工、设备和机械。 材料资源 随项目进行而耗尽，任务完成后不复存在，直接转化为产品的一部分，成本按资源使用量计算。主要包括原材料、消耗品等。 成本资源 与任务工作量/工期无关，表示与任务相关的特定成本。包括为核算而跟踪的项目支出，如旅行、娱乐或培训、机票或住宿费等。成本资源不工作，不影响任务日程安排。在分配给任务并指定每个任务成本数额时，可看到该类成本资源的累计成本。 5.2 基于Project 2010的IT项目资源计划 5.2.2 项目资源管理 Project项目资源管理 内容 说明 意义 通过资源库集中管理项目资源；统一分配资源；评价资源使用状况；为资源调配提供解决方案：自动调配，手动调配。 过程 建立项目资源库、分配资源（含资源优化）和调配资源（查看资源使用状况、评价资源分配状况，调配资源等） 5.2 基于Project 2010的IT项目资源计划 5.2.4 基于Project 2010的IT项目资源计划流程 建立项目资源库并输入资源信息 常规信息、工作时间信息、成本信息等 为任务分配资源 完善项目资源计划 使用Project资源图表查看资源使用状况，并根据资源分配状况评价标准手动和自动调配资源，解决资源冲突并进行优化 5.3 建立项目资源库 5.3.1 确定项目资源类型和数量 常用方法和步骤 审阅项目范围和任务列表，确定项目资源需求及可供资源数量 获取类似项目的资源和工期历史信息 确定资源类型及所需数量。重视资源相关细节或假设信息 请专家或有经验的专业人士审阅 注意 资源与工期间的关联；资源能力和质量对工期的影响。 5.3.2 在Project中建立并查看项目资源库 建立项目资源库 在“资源工作表”视图中输入相关信息，方法类似Excel 单击“资源”选项卡下“插入”组中“添加资源”按钮，在下拉列表中选择“工时资源”、“材料资源”或“成本资源”添加 5.3 建立项目资源库 5.3.3 设置项目资源属性 设置资源可用性 切换到“资源工作表”视图，输入“分析人员”并双击，弹出“资源信息”对话框，单击“常规”选项卡右下方“资源可用性”的“开始可用”、“可用到”、“单位”中分别输入“分析人员”某时间段的开始、终止时间及资源单位 注意 设置资源可用性时，每个时间段的日期不能重叠 第一时间段的“开始可用”域为NA，表示项目开始日期 不同情况下NA的值不同。 设置资源多套费率 单击“成本”选项卡，单击“A（默认）”选项卡，在“标准费率”、“加班费率”域中分别输入相应值，单击“回车”按钮，在下一行中“生效日期”、“标准费率”、“加班费率”域中分别输入“2015-1-1”、“10%”、“-10%”，单击“回车”按钮。B套费率设置方法类似 5.4 为任务分配资源 5.4.1 为任务分配资源的方法 方法 说明 “分配资源”对话框 选中任务并单击右键，在下拉列表中选择“分配资源”，或单击“资源”选项卡下“工作分配”组中“分配资源”按钮，弹出“分配资源”对话框，如图5-12。然后选择资源，输入资源单位，并单击“分配”按钮。 “任务信息”对话框 选中任务并双击，弹出“任务信息”对话框，再单击“资源”选项卡，如图5-13。然后选定“资源名称”域的第一个单元格，单击右侧下拉列表选择资源、输入资源单位，最后单击“确定”按钮。 “甘特图”视图的“资源名称”列 选中任务，调整“甘特图”视图，使其出现“资源名称”列，如图5-14，在“资源名称”列输入相应资源，但需在“任