对话框命令.PPT

Excel交流 A 电子表格文件操作 B 工作表操作 C 工作表计算 D 工作表排序与统计 文件操作 1 启动与退出 工作簿文件的新建 工作簿文件的打开与关闭 工作簿文件的保存 工作簿文件页面设置 工作簿文件的打印 1、单击开始 | 所有程序 | Microsoft Office | Microsoft Office Excel 2003 2、双击桌面上Excel 的快捷图标 3、打开已有的Excel 文档（扩展名为 .xls) 4、在资源管理器中找到并双击Excel可执行文件Excel.exe 1、单击标题栏右测的“关闭”铵钮; 2、单击标题栏左测的控制菜单按钮“X”符号在控制菜单中单击“关闭”; 3、双击标题栏左测的控制菜单符号“X”; 4、单击“文件 ”菜单选“退出”; 5、按组合键 Alt+F4。 Excel的启动 Excel的退出 Excel窗口组成 1．启动Excel，单击工具栏上的“新建”按纽或 按Ctrl+N：均直接建立空白工作簿，均不出现“新建工作簿”任务窗格。 2．启动Excel，单击菜单“文件|新建”命令，在“新建工作簿”任务窗格中选择“空白工作簿”，出现“新建工作簿”任务窗格。 工作簿文件新建 工作簿默认名字为book1、book2…… 1．已打开Excel窗口 (1)工具栏“打开”按钮 ； (2)”文件”菜单“打开” 命令； (3)Ctrl+O 快捷键； (4)单击“文件”菜单下部列出最近使用过的几个工作簿名之一。 2．未打开Excel窗口 (1)双击所找到的Excel工作簿文件图标 ； (2)单击“开始”菜单中的“我最近的文档”项 。 打开工作簿文件 关闭工作簿文件 从“文件”菜单中选择“关闭”命令； 单击菜单栏右端的“关闭”按钮； 注意区别 “文件”菜单中的“关闭”和“退出”命令 1、单击菜单栏“文件/保存”或“文件/另存为” 2、单击工具栏中的“保存”按钮 3、快捷键“Ctrl＋S”实现保存的操作。 保存工作簿文件 如果想不影响原文件还要保存修改后的内容，这时应单击“文件/另存为”，出现“另存为”对话框命令 单击【文件】菜单【页面设置】命令，可设置页面、页边距、页眉/页脚、工作表的打印等 页面设置 页面设置： ①方向，“纵向”表示从左到右按行打印；“横向”表示将数据旋转90度打印 ②缩放比例，根据实际需要指定缩放比例 ③纸张大小，选择纸张规格（如A4，B5等） ④打印质量，在下拉列表中选择一种，如300线。数字越大，打印质量越高 设置页边距： 单击“页边距”选项卡，分别在“上、下、左、右”栏中及“页眉、页脚”栏中输入相应的数字，精确设置页边距； 在“居中方式”里选择“水平居中”或“垂直居中”方式 设置页眉、页脚： 单击“页面设置”对话框的“页眉/页脚”选项卡，单击“页眉或页脚”栏右侧的下拉按钮“”，在下拉列表中选择页眉或页脚内容 工作表操作 2 行、列、单元格操作 单元格格式设置 表格格式套用 行、列、单元格操作 插入行： 如果要在某一行上方插入一行，则选定该行标或着其中的任一单元格，在插入菜单上单击行命令，或单击右键，选择“插入”——“行”命令。 如果要插入N行，则选定需要插入的新行下边相邻的N行，在“插入”菜单上单击“行“命令。 插入列 如果只需要插入一列，则选定需要插入的新列右侧相邻列或其任意单元格，选择“插入”——“列“命令。 如果要插入N列，则选定需要插入的新列右侧相邻的N列，在“插入”菜单上单击“列“命令。 删除操作 删除行、列：选中要删除的行或列，，下面的行或右边的列将自动移动并填补空缺。 删除单元格：选定要删除的单元格或单元格区域，单击“编辑”-“删除”命令或击右键删除，出现如图所示的对话框。根据需要选择后，单击“确定”按钮。 插入单元格 第一步，在需要插入空单元格处选定相应的单元格区域。注意；选定的单元格数目应与待插入的空单元格数目相同 第二步，在“插入”菜单上选择“单元格”命令，出现如图所示的对话框。 第三步，根据需要选择，按确定按钮。 单元格格式设置 “格式”菜单→“单元格”命令 “数字”选项卡，各种类型的数据进行相应的显示格式设置； “对齐”选项卡，单元格中的数据进行水平对齐、垂直对齐以及方向的格式设置； “字体”选项卡，字体、字形、大小、颜色等格式设置； “边框”选项卡，单元格的外边框以及边框类型、颜色等进行格式设置； “图案”选项卡，单元格底纹的颜色和图案等进行设置； 单元行高和列宽 调整列宽 单击选择相应的列，“格式”菜单——“列”