招生经验分享-黄登宬-辅英科技大学.PPT

100年招生宣傳活動經驗分享班級宣導活動 輔英科技大學 共同教育中心 黃登宬 前言 招生宣傳小組成員之使命感 每一位招生宣傳小組成員都是學校之代表、親善大使 隨時善加利用爲學校宣傳之機會 班級宣導活動心得 一、確實遵守約定時間 遲到將會造成主辦學校在人員接待、後續課程時間安排、學生掌控等方面，極大之困擾，因此是招生宣傳活動中，最應避免之情形。 1.集體搭乘專車前往--確認校內集合出發時間、地點 2.自行開車前往--事先確認主辦學校所在地點、行車所要時間 班級宣導活動心得 二、注意服儀禮節態度 1.服裝儀容合宜--建議穿著校慶運動會配發之POLO衫，美觀大方，且印有校名，具有讓對方主辦學校辨識容易、利於本校宣傳等優點 2.禮貌周到—抵達後先行向輔導室負責老師、班級導師(班級宣導活動中極具影響力之重要人物)致意 3.態度積極誠懇--保持愉快心情，使對方留下好印象(快樂的老師教出快樂的學生！) 班級宣導活動心得 三、充分準備宣導內容 1.詳細研讀宣傳資料--確認新學年度資料更新部份(熟記相關重點！大學？專科？) 2.擬定宣導內容 (1)自我介紹(姓名、任教科目等) (2)本校地理位置(所在地地名、交通路線等) (3)系科介紹(護理科、醫技科、應外科等) (4)就業優勢(專科優於高中之處、各科之就業業種與優勢等) (5)國內升學管道(二技、研究所等) (6)國外留學機會(姐妹校之合作方案5+1) (7)在校生、畢業生近況介紹(在校學長姐、畢業校友介紹) (8)學費與各項獎補助及減免(依據資料確實說明、切勿信口開河！) (9)本校生活機能介紹--住宿、餐食、校車通學等學生家長最關心之事項 (10)入學門檻(歷年資料提供參考！) 班級宣導活動心得 四、臨機應變彈性發揮 1.一般安排班級宣導時間--40~50分鐘 2.班級宣導時間臨時調整--主辦學校因臨時增加宣導班級，或臨時安排其他活動，導致必須調整宣導時間之情形，則，配合時間縮短，刪減或精簡宣導內容(可事先準備豪華版、標準版、精美版等因應宣導時間調整之各種宣導內容版本) 班級宣導活動心得 五、靈活掌控教室氣氛 1.請求宣導班級協助--請導師協助開場(事先前往致意時即應先行請託)、請同學協助發放宣傳資料、請班級幹部協助維持教室秩序(切忌直接訓斥不守秩序學生！) 2.準備學生關注輕鬆話題(時事、興趣、嗜好等，可事先徵詢學生) 3.預留雙向互動時間--紀錄學生詢問內容(記載於招生心得報告) 4.活用有獎徵答方式--適時讚美表揚學生 (招生宣傳用獎品事先備妥) 班級宣導活動心得 六、把握交流互動機會 1.與主辦學校相關人員之交流互動--為次年度招生宣傳活動預先鋪路，活動結束時前往向輔導室負責老師、班級導師致謝，適時建立人際關係 2.與前往宣導之其他學校相關人員之交流互動—為擴大招生宣傳效果，可相互進行招生經驗分享，且適時替本校其他學制、系科作招生宣傳 輔英科技大學 招生宣傳活動心得摘要記錄 填表日期：98年 6月1日 主辦學校 陽明國中 活動日期 98年 6月1日 隨行人員 教職同仁：無 學生：無 主辦學校 設置科別 心得摘要： 1.透過該校輔導室洪筱琦老師引介，代表本校將公共事務室張可欣主任之信函與禮物送交該校輔導 室鍾煥豪主任，進行交流歡談後，聽取鍾主任介紹該校發展現況、與其姊妹校日本青森縣川內中 學間所進行之國際交流及該校學生升學輔導相關工作事項。 2.輔導室安排應屆畢業生約150人自由參加團體宣導活動，進行宣導時輔導室老師亦在場提供協助。 3.團體宣導場地設備甚佳，準備空調、電腦與單槍等設備；惟因會場座無虛席且進行宣導時部分同 學私下交談，導致宣導初始略嫌吵雜，部分同學無法聽清宣導內容，幸賴在場輔導室老師主動協 助維持秩序，始能順利進行雙向之交流溝通。 4.強調該校去年畢業學生有29位(護理19、醫技9、應外1)進入本校就讀，為本校97學年度新生來源 國中之中排名第一者，並鼓勵在場同學積極效法其學長姊所作之正確的升學選擇。 5.宣導結束後，有3年2班與3年22班計四位同學，對於本校護理科表達高度之入學意願，希望對本校 作進一步瞭解，乃商借輔導室一角，針對其所提出之宿舍、通學專車、就學貸款、獎助學金、服 裝儀容管理等問題，依據九十七學年度招生宣傳活動手冊內容提供諮詢、答覆。 6.整體而言活動過程順利，與該校輔導室主任、老師、學生間有良好互動，結果圓滿。