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第4章 文字处理软件Word2003 4.1 Word 2003的概述与基本操作 4.2 Word文档的基本操作 4.3 文档的编辑 4.4 文本的格式化 4.1 Word 2003的概述与基本操作 字处理软件Word 2003是美国微软公司最新新产品Office 2003的组件之一,是目前使用最广泛、也是最受欢迎的办公软件之一。当你需要打印一篇文章、设计一份报纸、编写一本书时,使用Word 2003来处理就会感到轻而易取、方便快捷。此外,Word 2003还可以制作更专业的文档,如信件、个人简历、贺卡等。Word 2003是一个易学易用、功能强大、用户界面友好等优点。 4.1.1 Word 2003的启动 启动Word 2003通常用三种方法。 方法一:单击“开始” →“所有程序”→“Microsoft Office Word 2003”,即可启动Word 2003。 方法二:如果桌面上有Word 2003快捷图标,则双击桌面Word 2003快捷图标。如果桌面没有该快捷图标,用户可自行在桌面创建Word 2003快捷图标。 方法三:在“我的文档”或“我的电脑”中找到Word 2003文档。直接双击该文档即可启动Word 2003。 4.1.2 Word 2003的窗口组成 成功启动Word 2003后,就会出现工作界面。其中主要包括标题栏、菜单栏、工具栏、文档窗口、任务窗格和状态栏等。 Word 2003的窗口组成 1.标题栏 标题栏位于窗口的最上方,默认为蓝色,它包含应用程序名、所编辑文档的文档名和最小化、最大化及关闭按钮。 在默认情况下,一般新建的文件被命名为“文档1”,再次创建,被命名为“文档2”、“文档3”。 2.菜单栏 菜单是窗口的命令的清单,单击菜单项,或按Alt和菜单项括号内带下划线的英文字母(如打开“编辑”菜单,只需按“Alt+E”键),可以弹出下拉菜单,用户可以通过单击选择相应的命令来执行Word 2003的某项操作。弹出下拉菜单中不常用的命令被自动隐藏起来,并在下拉菜单的下方出现“展开”按钮,单击此按钮,将展开所有的命令。当下拉一个菜单时,某些命令若呈灰色,就表示该命令在当前状态下不起作用。 Word 2003的窗口组成 3.工具栏 Word2003从菜单命令中选出较为常用的命令,以图标的形式显示在工具栏上,用户单击图标按钮即可执行某项操作,操作方便、快捷。 Word 2003提供了很多工具栏,通常情况下窗口只显示“常用”和“格式”两个工具栏。用户可根据应用情况随时显示或隐藏所需的工具栏,操作方法有两种: 方法一:单击菜单栏的“视图” →“工具栏”命令,在弹出的子菜单中单击相应的菜单项即可。 方法二:在菜单栏或工具栏任一位置单击鼠标右键,在弹出的菜单中单击相应的菜单项即可。 工具栏除了可以显示或隐藏,还可以进行移动和重新排列,操作方法:将鼠标指针移至工具栏左边的移动柄,此时鼠标指针变成双向十字光标形状时,拖动鼠标即可将工具栏移到窗口的任意一边或浮动在窗口中;双击浮动工具栏的标题栏或空白处可将该工具栏重新定位。 Word 2003的窗口组成 4.文档窗口 文档窗口是Word 2003窗口中最大的一块空白区域,它包括: (1)标尺 有水平标尺和垂直标尺,一般用设置文字、表格及图片在屏幕及纸张上的位置。也可以利用标尺上的缩进按钮进行段落缩进和边界调整。还可以利用标尺上制表符来设置制表位。标尺的显示或隐藏可以通过单击“视图”菜单中的“标尺”命令来实现。 (2)文本区 是输入文本、插入图片及创建表格或对文档进行编辑修改的工作区。 (3)滚动条 为了查看文档在前屏幕上看不到的其他内容,可能通过滚动条来滚动文档内容。滚动条分为垂直滚动条和水平滚动条。 (4)视图切换按钮 Word 2003视图切换按钮位于文档窗口的左下脚,它共有5个视图切换按钮,依左起顺序为普通、WEB版式、页面、大纲和阅读版式切换按钮,用于选择文档的显示方式。 Word 2003的视图模式 普通视图 这是一种简化的文档显示方式,可以显示基本格式化的效果,如字符段落的修饰,而对于比较复杂的格式内容,如图片、文本框、分栏等就显示不出来。此方式下浏览速度较快,适用于文字录入、编辑、格式编排等操作。 Word 2003的视图模式 页面视图 这是Word默认的视图方式,也是制作文档时最常用的一种视图方式。此方式下,各种格式化的文本,页眉页脚、图片、分栏等都能显示出来,且屏幕显示的效果和实际打印效果基本一致,真正做到“所见即所得”。 Word 2003的视图模式 Web版式视图 用于显示文档在Web浏览器中的外观。此方式下可以创建能在屏幕上显示的Web页或文档。 大纲视图 通常在编辑一个较长文档时,首先建立大纲或标题,组织好文档的逻辑结构,然后再在每个标题
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