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催收基本话术和技巧
催收基本话术技巧 嘉得信律师事务所商帐二部(培训材料) 2009年 提要 催收话术技巧的理论知识 催收话术技巧的重要性 催收员的角色扮演 催收的技巧和态度 催收的五大要诀 处理客户问题及托辞 催收经办人须注意事项 催收话术的基本原则 实际实务演练操作(10例) 催收话术技巧的重要性 催收是一项与“人”打交道的工作,说话的技巧直接影响人与人之间的关系。 无论是客户对于我们,还是我们对于客户,都是相对陌生的,而且第一次的接触通常是在电话中,话术的好坏直接影响着债务的回收。 催收员的角色扮演 解决问题 (要让客户知道你是在帮他解决问题) 协商问题(让客户感觉双方是在协商问题,不是被人追债) 教育客户(要让客户知道欠款不还的后果和对他经后的影响) 服务客户(帮客户做能做到的事) 催收技巧与态度 倾听客户情境 坚定催收立场的态度 控制自我情绪及对谈气氛 具备信用知识及谈判技巧 具备同情心及诚恳助人的态度 收款能力-五大要诀 事前的充份准备 有力的开场白 解决问题 以客户的承诺收尾 客户爽约时迅速采取行动 处理客户问题及托辞 判断客户的理由:以理性与专业的立场来处理问题。 特定问题的解决:以“分离法”来厘清与缴款不相关联的地方。(不要在跟催收工作上无关的问题上纠缠不清) 处理没有钱的人: ? 了解经济状况不佳的原因 ? 给予当事人正面的信心与同理心 ? 在经办人能力范围内协助当事人解决问题(时间,减免) ? 协议解决或处理的方式 处理愿意承诺的人:可给予一些适当的时间,使其能顺利交款。 催收经办须注意事项 不做危险、无谓的建议。 若不知情时,须等待查证详情后回电。 强调欠款问题的严重性。 提升催收风格的层次,如遇本身无法处理的案件,适时转介资深催收经办或上级主管。 催收态度恭敬,但仍带有强硬的立场。 商帐号催收工作准则:员工手册36页 催收话术的基本原则 依法有据,有理行遍天下 立场坚定,不轻言放弃 投其所好,对症下药 基本话术(详见讲义) 基本话术与技巧 问题1:客户有多家银行欠款,要求我所比照他行方式处理,但要求超出我行规定时,经办如何办理? 基本话术与技巧 问题2:催收户对信用卡欠款的法律程序和结果知之甚详,经办人应如何施加压力,迫使其缴款? 基本话术与技巧 问题3:催收户或其亲友辩称刷卡未超过5000元,不至于构成信用卡诈骗,而敷衍还款时,如何处理? 基本话术与技巧 问题4:催收户以下岗、没有能力为借口或死皮赖脸、毫不在乎时,经办人如何应付? 基本话术与技巧 问题5:催收户蛮不讲理,仅肯与银行主管沟通时如何应付? 基本话术与技巧 问题6:催收户父母担心代缴后,催收户信用恢复又再度挥霍,恐成无底洞而不代为清偿时,经办如何说服? 基本话术与技巧 问题7:催收户为惯骗,屡次允缴未缴,但其态度客气很难严辞以告时,如何处理? 基本话术与技巧 问题8:催收户来电抱怨未收到帐单,且住址变更曾来电告知时,如何处理? 基本话术与技巧 问题9:催收户或其家人以脏话辱骂时,经办如何处理? 基本话术与技巧 问题10:催收户要求以某一折扣清偿催收款时,如何处理? * * 实际操作 ——提问时间 答:首先适度表达我行依法办事的立场,告诉客户各行有各行的规定和做法,您在其他银行的欠款金额和逾期时间都和我行不尽相同,况且您欠缴我行信用卡款项已超过N期,不能比照他行做法要求我行,还是希望您尽快还款以维持良好的信用记录。 答:既然您对后果这么清楚,又迟迟不予还款,显然是蓄意行为,我所会尽快对您提起法律诉讼,并移交公安机关协助办理,您将会付出应有的法律代价;另外,银行会将您列入永久性黑名单,并提交银联网络,今后您在所有金融领域都将成为拒绝往来户。 答:我想您对我国刑法的了解还不够清楚,根据《中华人民共和国刑法》规定,只要是银行贷款的恶意透支,无论金额大小均构成经济诈骗罪,银行将向司法机关起诉,您就有可能被依法制裁,而且根据您的态度,还有可能被判处三年以上,五年以下的有期徒刑。如果您仍执意不还款,后果自负。 答:(一)动之以情:告诉对方来日方长,下岗只是暂时的,未来仍有可能重新就业,并且会有更美好的明天,若因为曾欠缴信用卡款而遭到起诉或信用破产,多么得不偿失,日后一定会后悔。 (二)模底:搜集有利情报,如:不动产资料、工作地点,假如有可变现的资产或正当职业,立即起诉。 答:如果每一位客户都像您一样,要找银行才能解决问题,那就不必委托我所了。之所以由我跟您联络,当然是得到了银行的充分授权。我们之间达成的协议,就是银行与您的协议。而且无论您要找哪一位银行主管,都是按银行规定办理,不会有任何区别。 (倘若客户实在坚持,再请他稍等,向银行或部门主管请示。) 答:X
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