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会议室的总体要求
视频会议室建设要求
一、视频会议室的总体要求
会议室是开会的场所,因此会议室的合理设计是决定图像质量的重要因素之一,完整的视频会议室规划设计除了可提供参加会议人员舒适的开会环境外,更重要的是逼真地反映现场(会场)的人物和景物等,使与会者有一种临场感,以达到视觉与语言交流的良好效果,由会议室中传送的图像包括人物、景物、图表、文字等应当清晰可辨。
视频会议室应选择窗子尽量少的房间,应远离强的噪声源,比如空调、复印机和电话机等,房间内的装饰应尽量简朴,墙壁颜色应尽量选用中性,非白色的色调,如浅蓝等。另外避免在会议室内陈设镜子、悬挂艺术品、放置植物花卉等,否则这些与会议内容无关的背景信息会在摄像头转动或变焦时产生不必要的信息,造成图像编码质量的下降。
二、视频会议室的大小与环境
·会议室大小:
会议室的大小可根据会议通常所参加的人数多少,在扣除第一排座位到前面的监视器的距离外(该距离是为提供摄像必要的取景距离),按每人2m2的占用空间来考虑,甚至可放宽到每人占用2.5 m2的空间来考虑,天花板高度应大于3m。按50人的会场考虑,会议室的面积应为100平米至125平米。
·会议室的环境:
温度:18℃ - 22℃
湿度:60%-80%
噪声级:小于40dB(A)
会议室内的温度、湿度应适宜,通常考虑为18℃--22℃的室温,60%--80%的湿度较为合理,为保证室内空气新鲜,每人每时换气量不小于18 m3,会议室的环境噪声级小于40dB(A),以形成良好的开会环境,若室内噪声大,如空调机的噪声过大,就会大大影响音频系统的性能,其它会场就很难听清该会场的发言。
三、视频会议室的布局与照度
·会议室的布局:
墙壁:米黄色(多用)、浅黄色
地面:要求吸音防火防静电
天花板:采用泡沫或纤维材料,颜色无要求
窗帘:采用不反光材料,有效隔绝自然光。
装饰:摄像背景(被摄人物背后的墙)不适挂有山水等景物画,否则将增加摄像对象的信息量,不利于图像质量的提高。
桌椅:浅咖啡色、米黄色
影响画面质量的另一因素,是会场四周的景物和颜色,以及桌椅的色调。一般忌用“白色”、“黑色”之类的色调,这两种颜色对人物摄像将产生“反光”及“夺光”的不良效应。所以墙壁四周可用米黄色、浅黄色,桌椅浅咖啡色等,南方宜用冷色,北方宜用暖色。
· 会议室照度:
照度:对于摄像区,诸如人的脸部应为500 LUX,对于电视机周围的照度应在50-80 LUX之间,文件图表区域的照度不大于700 LUX。对三基色柔光灯具应能用调光台进行调光控制。
灯光照度是会议室的基本必要条件。摄像机均有自动彩色均衡电路,能够提供真正自然的色彩,从窗户射入的光(色温约5800K)比日光灯(3500K)或三基色灯(约3200K)偏高,如室内有这两种光源(自然及人工光源),就会产生有蓝色投射和红色阴影区域的视频图像;另一方面是召开会议的时间是随机的,上午、下午的自然光源照度与色温均不一样。因此会议室应避免采用自然光源,而采用人工光源,所有窗户都应用深色窗帘遮挡。在使用人工光源时,应选择冷光源,诸如“三基色灯”(R、G、B)效果最佳。避免使用热光源,如高照度的碘钨灯等。会议室的照度,对于摄像区,诸如人的脸部应为500 LUX,为防止脸部光线不均匀(眼部鼻子和颌下阴影)三基色灯应放置适当的位置。对于监视器及投影电视机,它们周围的照度不能高于80 LUX ,在50-80 LUX之间,否则将影响观看效果。在大型会议室中,对演讲者的光照度应该稍高,可以在1500 LUX左右。
四、视频会议室的声学要求
视频会议室应使用尽可能少的麦克风,因为麦克风越多,引入的背景噪声会越强。
会议室不要有大的窗子。因为窗子会引起声音反射,悬挂窗帘等物可以吸音。
硬质材料的地板和天花板也会引起声音的反射,应铺垫地毯和其它吸音材料。
为保证声绝缘与吸声效果,室内铺有地毯、天花板、四周墙壁内都装有隔音毯、进出门应考虑隔音装置。
五、视频会议室供电系统
为保证会议室供电系统的安全可靠,以减少经电源途径带来的电气串扰,应采用三套供电系统。一套供电系统作为会议室照明供电;第二套供电系统作为整个终端设备的供电,并采用不中断电源系统(UPS);第三套供电系统用于空调等设备的供电。
接地是电源系统中比较重要的问题,会议室所需的地线,如果是单独设置接地体,接地电阻不应大于4(。设置单独接地体有困难时,也可与其它接地系统合用接地体,接地电阻不应大于0.3欧姆。必须强调的是,采用联合接地的方式,保护地线必须采用三相五线制中的第五根线,与交流电源的零线必须严格分开,否则零线不平衡电源将会对图像产生严重的干扰。
电源线和网络传输线应布到终端设备放置的地方,而且应使用导管或墙内布线,保护线缆及人身安全。
会议场地环境要求:
电力:约为:2000W,考虑余
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