专家资源库管理办法.doc

物联天下集团管理标准 201X[00X] 号 签发人： 专家资源库管理修 订 页 编制/修订原因说明： 专家资源库建设是一项以信息服务为核心，以数据管理为保障的系统性工作，是集团“智囊团”和“脑库”建设的重要组成部分。为全面加强物联天下的专家资源的规范化、制度化、科学化管理，充分发挥专家资源在日常工作中的重要作用，特制定本标准。 原章节号 现章节号 修订（内容）说明 修订人/时间 编制部门负责人审核人： 格式审核： 编审委员会成员审核意见： 编审委员会副主任审核意见： 编审委员会主任审批意见： 注： 审批流程 编制（文件起草部门）→审核（部门负责人）→格式审核（总裁秘书）→审核（编审会成员）→审核（编审会副主任）→审批（编审会主任）→归档（行政管理部）  范围 本标准规定了专家资源库的管理、使用及维护等各项办法。 规范性引用文件 下列标准所包含的条文, 通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时, 所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。 术语和定义 本标准采用下列定义。 专家资源库 ——专家资源库：指物联天下员工以接待、开发等方式积累的专家资源信息，包括物联网及其相关领域的专家学者、政府官员、企业高管、专业技术人员以及其它相关从业人员。 管理职责 4.1市场推广部为物联天下专家资源库的归口管理部门。负责专家信息的录入、资源库的管理以及专家关系的维护。 4.2公司属各部门、子公司根据实际情况设置信息员一名，负责本部门接触的专家信息的整理传递、接收、处理和跟进落实。各部门长是提供专家信息的第一责任人，信息员为具体责任人。 管理内容 专家信息的录入 5.1.1专家资源库以电子数据库的形式建立。专家资源库以姓名为索引，包括专家的单位、职务、地址、手机、邮箱、电话、传真等详细个人信息。 5.1.2 市场推广部要根据专家信息的具体录入情况，不定期向专家词条补充材料，以确保专家信息的完整性。 5.1.3 市场推广部于每月20日向部门收集专家信息采集表，各部门信息员按采集表要求提供专家信息。 专家资源库的管理 5.2.1 专家资源库实行分类管理、资源共享、管用分离的管理办法。 5.2.2 专家资源库实行三级分类管理。一类专家主要包括国内外专业领域内具有绝对影响力的人物；二类专家指普通高校专家教授、政府官员、行业协会负责人、物联网企业高管等；三类专家指物联网及相关领域专业技术人员和其它从业人员。 5.2.3 根据专家从事行业不同，专家资源库分为政府类专家、高校类专家、行业协会类专家以及企业类专家。 5.3专家信息的日常维护与更新。 5.3.1专家信息变更，各部门信息员必须第一时间商报市场推广部，经确认变更信息无误后，市场推广部第一时间更新资源库内容。 5.3.2维护、更新资源库时，必须严格按照信息录入要求进行操作，做到完整、准确、规范。新录入的专家信息，必须与采集表内容一致。 5.3.3数据库每次更新后必须进行资源库的备份操作，并定期向公司管委会报送信息更新情况。 5.4专家资源的使用 5.4.1 专家资源库为公司共享资源。资源库向公司属各部门、合资公司、入园企业开放，但实行按需索取。经市场推广部总经理审批后，向需求部门提供相应信息。 5.4.2 5.5专家关系维护 5.5.1电话/短信关怀 5.5.2邮寄企业报 5.5.3邀请参加公司重大活动 5.6信息安全 5.6.1专家资源库由市场推广部专人负责，保密等级为公司最高保密等级档案。 5.6.2专家资源库采取密码制度保护信息库安全，资源库应定期更换密码，避免无关人员对资源库进行操作，防止信息的丢失、更改或破坏。如市场推广部调离时，必须办理资源库交接手续并即时更改密码。 5.6.3 严格遵守资源库保密制度。未经公司管委会批准，任何个人不得将资源库信息向外泄露。 附件 附件1:专家资源库模板 附件2:信息采集表模板 附加说明：本标准由市场推广部提出、起草、修订 本标准由市场推广部归口管理 本标准主要修订人： 201X-XX-XX发布 201X-XX-XX实施 物联天下集团发布 QGT01.01-2006 物联天下集团企业标准 专家资源库管理 2/4 物联天下集团201X-XX-XX 批准 2