POLYCOM视频会议方案.doc

视频会议系统 方 案 （草案） 目 录 项目背景 会议电视系统概况 宝利通（POLYCOM）公司简介 宝利通（POLYCOM）会议电视系统功能 会议室设计建议 系统组网图 系统设备功能描述 系统培训 安装调试与交付 售后服务 附件：售后技术支持与服务策略 一、项目背景 用户背景及需求 主会场及分会场共2套视频会议系统；通过IP方式相互连接通讯,（需要实地址IP号）设计网络带宽为768K。 本方案对用户需求的理解 该视频会议系统设计方案由主会场视频会议系统和分会场视频会议系统组成，主要用于主会场与分会场同时召开远程视频会议，同时实现远程视频办公和管理、远程业务培训、异地协同工作等功能。 该会议电视系统的要求应该是一个： 易于使用的系统 性能优秀的系统 先进可靠的系统 经济实用的系统 灵活扩展的系统 标准开放的系统 该系统能够综合考虑到中长期发展计划，在系统结构、系统应用、系统管理和系统性能等各个方面适应未来应用的发展，最大程度地保护用户的投资，将该系统建成一个现代多媒体高科技与现代企业相结合的典范。 3．应用效益 视频会议系统首先是提高了主会场与分会场之间的办公与管理效率，实现远程异地协同工作，同时也节省了召开会议的时间和交通费用。 该会议电视系统可广泛用于： 行政会议 远程办公与管理 远程教学和业务培训 异地协同工作 各种目的的实时交流和沟通。 二、会议电视系统概况 会议电视系统是一种交互式多煤体（视频、音频与数据）实时通信系统，起源于20世纪60年代，成熟于90年代中期，世纪之交进入蓬勃发展时期，随着电信基础设施的不断改善和终端产品的成熟目前正在进入广泛应用时期。 会议电视系统就是利用电视技术和设备通过传输信道在两地或多个地点进行开会的一种通信手段。利用会议电视终端及网络设备将一个或多个地点会场的开会人的形象及他所发表的意见、或报告内容传送到另一地点会场，并通过图文摄像机出示实物、图纸、文件和实拍电视图像，以增加临场感；还可以通过计算机传送数据、图表，辅以电子白板等信息通信，可实现与对方会场的与会人员进行研讨与磋商。这种利用一条信道同时传递图像、语音、数据等信息的会议电视方式在效果上完全可以代替现场会议，实现异地人与人之间亲切、自然的沟通与交流。 产品公司简介 宝利通（POLYCOM） 本方案产品拟采用POLYCOM公司的ViewStation系列视频会议终端。 美国宝利通公司成立于1990年，是全球目前能够同时开放，制造和销售高质量的视频会议、IP会议、电话会议系统的上市公司。宝利通公司资金雄厚，2001年收购全球顶级MCU品牌Accord和著名的PictureTel公司，成为行业唯一一家能够提供端到端整套视频会议解决方案的厂家。宝利通公司拥有先进的技术和一批高级软件专家，宝利通的远程会议传输终端Viewstation系列产品，具有创新性曾获得21项国际大奖，权威的Telespan评论认为Viewstation产品在技术上领先市场主流产品12-18个月。目前，在全球音频、视频会议终端销售量双双居于世界第一。2001年视频产品全球份额达到62%，销售60,000套以上，同时，专业音频会议终端销售份额高居全球市场份额的93%以上，销售逾百万台。 (见世界著名调查统计组织TeleSpan文献第18卷35号) 宝利通公司非常重视售后服务，具有完备的产品售后服务体系，拥有完善的备品库，可提供迅速的保修服务。宝利通在中国的一级代理商都保持30套以上的备品。 四、会议电视系统功能 1. 远程会议功能 两地之间随时可以召开会议，及时解决面对面的交流问题，从而节省时间和费用，提高管理效率，提升行政部门办事效率。会议功能不仅解除了召开会议的时空限制，更解除了召开会议的思想限制，管理者可以更加及时和有效地安排或组织会议。 2. 远程办公管理 远程办公与实时监控管理正在被越来越多的企事业单位重视，已经成为提升机关行政管理效率，及时解决重大问题，提高决策时效，提高运行效率的重要手段。 3. 远程业务培训 时空限制与有限资源目前仍然是制约培训工作进行的一个主要因素，本会议电视系统的实施将极大地方便主会场和各分会场之间的各种培训业务，提高培训工作的时效与降低成本。 4. 远程协同工作 各地之间的协同工作，也是本会议电视系统提供的一个重要功能，用户通过本会议电视系统可以在各地之间随时进行工作协调和资源共享。 5. 功能描述 1) 视频功能 利用切换方式可将本地会场的图像、不同视频源的图像、录像机、VCD播放的图像通过终端传到另一会场； 全部接收会场显示同一发言会场画面； 可根据需要录下本地会场音视频和文件； 可选择单/双屏幕显示方式； 可连接辅助摄像机、图文摄像机、录像机、影碟机、调音台、特技机、字幕机等多种外围设备