人事行政年度工作计划审批报告书.doc

人事行政年度工作计划审批报告 保 密 内 部 编 号 JN-HR-2010001 第一责任人 人事行政部经理 协同责任人 人事行政助理 协助人 各部门主管负责人 呈送文 张总经理： 为配合公司全面实施目标管理，加强人力资源与行政管理工作的计划性，人事行政部依照公司2010年度的整体发展规划，以本部门2010年工作情况为基础，特制订出本部门2010年度工作目标。现呈报公司总经理批阅，请予以审定。 ?????????????????????????????人事行政部 马昭洋 2010年01月28日 ? 上年度的人事行政总结报告 由于本人入职时间较短，对我司上届人事行政工作的成果与不足不是十分透彻了解，所以，在这里不便做太多的“总结”。 但是，通过观察、走访了解及切身体会，我司目前的人事行政工作还存在一些不足，特别是行政方面，主要表现在厂区公共环境状况有待加强、工作秩序殛待改进，给人一种较乱、较脏、较差的视觉反应，原因可能有个别人员的公共意识较差，与保洁人手不够有关；另一方面就是行政制度的执行不是很到位；最主要原因可能是一部分人员的工作态度不端正，甚至故意捣乱，导致政令不畅、执行难或根本不执行与与执行不了。 根据上年度工作情况与存在不足，结合目前公司发展状况和发展规划，人事行政部计划从以下11个方面开展2010年度的工作，以期达到2010年人事行政部年度总体目标——全面建设企业文化、提高员工士气、提升公司形象，为公司利润最大化做贡献。 ? 一、人力资源部分 1．进一步完善公司的组织架构，确定和区分每个职能部门的权责，争取做到组织架构的科学适用，三年内不再做大的调整，保证公司的运营在既有的组织架构中有效运行。 2．完成日常人力资源招聘与配置工作，保证各岗位人员的及时有效配备。 3．推行薪酬管理，完善员工薪资结构，较大限度地实行科学公平的薪酬制度。 4．充分考虑员工福利，做好员工激励工作，建立内部升迁制度，做好员工职业生涯规划，培养员工主人翁精神和献身精神，增强企业凝聚力。 5．在现有绩效考核制度基础上，参考先进企业的绩效考评办法，实现绩效评价体系的完善与正常运行，并保证与薪资挂钩。从而提高绩效考核的权威性、有效性。 6．大力加强员工岗位知识、技能和素质培训，加大内部人才开发力度。 二、 行政部分 7．组织完善与制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行，让公司在营运过程中有章可循，违章必究，奖惩分明的良性循环。 8．宿舍、绿化、保洁、饭堂伙食、汽车管理、零散工程及安全工作。 9．组织、协调公司年会、员工活动及各类会议，负责外联工作及办理或督导办理公司所需各项证照。 10. 为了提高公司形象，公司所有人员根据工种不同统一配发不同工作服。 11．其它或领导交办的人事行政工作。 三、各工作项目的具体操作实施方案 1．完善公司组织架构 （1）实施步骤 ① 2010年2月底前完成公司现有组织架构和职位编制的合理性调查及公司各部门未来发展趋势调查。 ② 2010年3月初前完成公司组织架构的设计草案并征求各部门意见，报请总经理审阅修改。 ③ 2010年3月底前完成公司组织架构图及各部门组织架构图、公司人员编制方案。公司各部门配合公司组织架构对本部门职位说明书、工作流程在去年基础上进行改造。人事行政部负责整理成册归档。 （2）实施注意事项 ① 组织架构的设计本着简洁、科学、务实的方针，以提高组织工作效率为目标。 ② 组织架构的设计不是按现有组织架构状况的记录、而是综合公司整体发展战略和未来一定时间内公司运营需要进行。 ③ 组织架构的设计注重可行性和可操作性。 2．人力资源招聘与配置 （1）具体实施方案 ① 计划采取的招聘方式：以网络招聘为主，兼顾现场招聘会。 ② 根据公司需求，可以考虑在适当的时候参加3至5场现场招聘会； 长期保持国际人才网的网上招聘，及坦洲几家职业介绍所的联络，以储备可能需要的人才； ③ 计划发生招聘费用：15000元以内（国际人才网2年5388元）。 （2）实施注意事项 ① 招聘前应做好准备工作：与用人部门沟通，了解特定需求；招聘广告（招聘职位与要求）的撰写熟悉；公司宣传品、一些必需的文具、招聘工作所用表单等。 ② 安排面试应注意：面试方法的选定、面试官的选定、面试题的拟定、面试表单的填写、面试官的形象、面试结果的反馈。 ③ 注意人力成本控制。 3．薪酬管理 （1）具体实施方案 ① 2010年3月底前人事行政部完成公司现有薪酬状况分析，结合公司组织架构设置和各职位工作分析，提交公司薪酬设计草案。即公司