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互联网在财务管理上的应用分析
互联网在财务管理上的应用分析
一、摘要:随着互联网及电子商务的日益普及,企业的商业模式也将发生巨大的变化,网上交易和网上服务将越来越成为企业重要的营销手段。由此带动企业级财务向网络财务的变革。本文论述了网络财务产生的必然性,以及网络财务的特征和功能,进而提出了网络财务实现的四个阶段。
二、关键词:互联网 网络财务 必然性 特征 功能 阶段
三、引言:网络财务是在当代网络技术推动下,企业财务管理从思想观念到经营方式、动作手段等方面的重大发展。它从技术应用上代表了21世纪财务管理的方式,标志着一个新的财务管理时代即将到来。本文试就网络财务产生的必然性、特征、功能及其实现的阶段作一探讨。
四、正文部分:
(一)、网络财务产生的必然性
1、迅速发展的互联网络是网络财务实现的一个平台。
随着计算机技术和信息处理技术的迅速发展,国际互联网已将世界变成一个地球村,实现了电脑互联,信息共享。信息技术的每一次进步都会带动财务及企业管理技术手段的发展。计算机技术和企业的财务管理有机地结合形成了会计电算化,实现了会计核算和财务管理的现代化。互联网的迅速发展,给会计电算化带来一个技术革新的机遇,是财务管理继PC机、Windows平台之后的又一次技术变革,为网络财务提供了强大的发展空间,正是网络时代呼唤网络财务。
2、日益发展的网络经济
网络经济是从以产品为中心到以客户为中心的服务经济,是端到端的、开放的、网络化的直接经济模式,将会导致市场与行业的重构。网络经济中将会有更多的网上企业、网际企业以及虚拟企业出现,在网络经济下,电子商务将成为企业的基本运作模式。
3、企业经济走向电子商务
随着新技术的不断发展,人们已习惯于用E-mail进行书信交流,企业的生产经营管理方式,都将发生相应的变化。在网络时代,人们的生活将更多地依赖日益发达的各种计算机网络,企业的营销方式将是电子商务E-business,商业方式也将是E-Commerce,企业经济更趋向于电子化、网络化,财务管理向网络化发展是形势使然。
(二)、网络财务的特征
我们可以将网络财务分为网络财务软件和网上理财服务。网络财务软件具有如下一般特征:一是基于网络财务管理模式;二是基于网络计算的技术架构;三是软件产品与服务网站实现无缝连接;四是用户化的知识管理与知识共享。网上理财服务包括提供网络财务应用服务、专业网站的经营和财务数据安全保密机制等。
具体来说,网络财务相对于传统的桌面财务,有如下显著的特征:
1、网络财务信息共享。由于网络财务是基于发达的网络系统,其各个子系统之间既相对独立,又能协同处理财务事项,共享信息资源,实现了网络分布式并发处理企业的各项财务事项,由其形成的企业集团财务信息可以共享,不论在何时何地都可轻松地点击鼠标而获得或利用所需的财务信息。
2、在线处理。在网络财务方式下,财会人员可在一个开放的财务网络上处理各项财务事项,几乎所有的财务处理工作都将发生根本的变化,将根本上改变过去财会人员独立和封闭的工作单元。可进行网上财务审批、在线更新财务制度、在线服务支持、在线会计教育、在线资金调度、在线维护软件、在线咨询、在线版本更新等。
3、集中式管理。集团公司为整合集团公司内部各个子公司的财务资源,加强对下属机构的财务监控,利用先进的信息技术和网络技术,通过网络财务软件,使得集中式管理成为可能。通过基于互联网技术的集中式管理,可克服过去对下属子公司控制不力的局面,还可以降低运营成本和提高管理效率。
4、财务管理与业务处理的协同。财务与业务的协同有两个方面:一是财务和内部业务的协同。企业内部的业务流程很多,如以购销链为主的物流,以生产管理为主的生产流,以人力资源管理为主的人流。在这些业务流程中,产生的信息需要和资金流管理相连,一旦产生财务信息,要并行送入财务系统进行加工、存贮和处理,财务系统同样应及时将产生的有关数据送给业务系统,从而保证财务与业务步调一致,协同前进。二是财务和外部业务的协同,外部业务包括客户的销售催帐业务、供应商的询价采购业务、银行的结算业务、股市的行情业务等,在企业经营的供应链上,每一个业务活动的产生如果伴随着财务信息就必须及时处理,并将处理结果反馈给外部业务流程,实现与外部业务的协同。
5、动态核算。网络财务可使得会计核算从事后的静态处理发展到事中的动态处理,财务管理从静态管理走向动态动态,财务监控从间歇性的监控至实现持续性的监控。能即时处理业务,即时提供的动态财务报表和财务报告,已突破了传统会计分期理论的制约,使得财务数据更具有决策意义,财务信息在企业的管理过程中将发挥更加积极的作用。
6、远程处理。在网络时代,财务管理能力能够延伸到全球的任何一个结点,企业间、企业同客户间的物理距离都将变成鼠标距离。集团总部与下属的子公司之间可以实现远程处理业务、远程
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