高校图书馆科学数据管理与服务初探.pdf

第５７卷 第６期　２０１３年３月 高校图书馆科学数据管理与服务初探 　　———武汉大学图书馆案例分析 ■ 刘霞　饶艳 ［摘　要］介绍武汉大学图书馆科学数据管理与服务的案例。论述案例实施的工作思路、具体步骤、关键 技术以及服务推广措施等，结合国际上有关科学数据管理项目的实践经验教训总结探讨在项目管理、服务定 位、平台设计中的成功经验与体会。最后，重点分析我国高校科学数据管理服务面临的４个关键问题，并提出 解决思路。 ［关键词］科学数据　数据管理　高校图书馆　武汉大学 ［分类号］Ｇ２５０ 　　近年来，科学数据管理与共享得到了国际组织和 研涉及图书馆及互联网上的各类资源，并重点考察了 各国政府的广泛重视。高校作为科学研究的重要阵地 国外高校科学数据共享项目和平台网站，以掌握当前 之一，其科学活动所产生的研究数据，虽然在数量级别 数据管理的最新进展，了解国外数据共享平台的管理 上远低于某些专门研究机构，但在学科覆盖面和零散 与运行机制、软件系统的选型及功能、数据管理相关政 程度方面则更为广泛和复杂。如何充分利用已有的数 策和制度等。正是基于前期的文献调研和后期的构建 据收集、组织及开发利用相关成果，将之应用于高校科 实践，项目组制定了《高校科学数据管理标准规范》， ［１］ 学数据管理，是一个值得探索和思考的问题 。２０１１ 从数据的提交、组织、保存、共享和使用５个方面对数 年，武汉大学图书馆尝试在校内开展科学数据管理服 据管理工作进行规定，为数据管理平台的搭建和服务 务：确定试点院系，搭建共享平台，并开始面向全校提 的开展提供了依据。 供数据存储和共享服务。笔者对这一实践过程进行总 　　在文献调研的同时，项目组对武汉地区１１所大学 结和思考，以期为其他高校开展相关服务提供参考。 的教师及研究生进行了问卷调查。调查内容涉及科学 数据的产生情况、科学数据的现有管理方式、科学数据 １　工作思路与做法 的利用需求以及对数据管理平台的功能需求等。共计 　　为了有效搭建符合学科需要的科学数据管理服务 发放调查问卷１２００份，回收有效问卷９０２份。通过调 平台，面向研究人员开展数据管理服务，武汉大学图书 查发现，高校科学数据规模较小，学科分布广泛，数据 馆在学校范围内成立了项目组，由图书馆馆长牵头，小 类型多样，又因项目特点存在着数据生命周期短、延续 组成员包括学校自然科学和人文社会科学两个科研管 性差的问题，因此成为数据管理的盲区。图书馆作为 理部门的副院长、信息管理学院的教授以及图书馆相 一个长期稳定的信息机构，有责任、有义务、也有可能 关部门的专业人员，还邀请了一位从事科学数据管理 通过数据管理服务，为高校的“小科学”提供一整套可 ［２］ 研究的美国教授作为特聘专家，参与项目建设，提供专 靠的数据交流、发布和保存方案 。 业指导。从整个工作流程来看，科学数据管理平台构 １．２　试点学科的确定 建和服务开展经历了４个阶段： 　　结合前期的调研，项目组与学校科研管理部门进 １．１　国内外调研 行了座谈，掌握了各院系的科研状况，并确定了试点学 　　分为文献调研和用户需求调查两个部分。文献调 科的选择策略：从数据产生频率较高、数据管理需求相 本文系ＣＡＬＩＳ三期预研项目“高校科学数据管理机制及管理平台