中海石油炼化有限责任公司惠州炼油项目物流管理程序文件.doc

前言一、本管理程序文件是在惠州炼油项目组各相关部门的大力支持下，根据有关国家法律法规和总公司的管理规定，结合惠州炼油项目的特点所制定。二、本管理程序文件是经以下人员的辛勤工作编制审核而成：编制：吴红松、崔世彬、王建、何伟、黎向慧、王明玲审核：宗立明、陈淳、吴青、王庆友、刘新中、李志平、胡文泉、郑国荣、陈贵云、左进波三、本管理程序文件经惠州炼油项目各职能部门审核签字，主管领导审批后于2006年11月30日开始试行。四、本稿为试行稿，如有不同意见请随时与合同采办部物流组吴红松、崔世彬、祝利仙联系。 目录第一篇物流总则1第一章工作职责1第二章物流组组织机构4第三章物流管理流程图5第二篇物流管理程序6第一章运输控制程序6第二章运输计划管理程序18第三章包装和保护控制程序23第四章运溆痹ぐ?48第五章进出口报关管理程序51第六章到货后设备/物资检验管理程序57第七章货物的出入库管理程序63第八章供应链物资管理程序76第九章仓储管理程序84第十章物流信息管理程序88第十一章物流档案管理程序92第三篇仓储管理制度96第一章概述96第二章物品的保管及保养97第三章仓库单据及帐务处理100第四章仓库盘点管理101第五章仓库HSE管理规定102第六章仓储工作管理流程104 中海石油炼化有限责任公司惠州炼油项目第一篇物流总则第一章工作职责第一条物流管理工作职责1.负责炼油项目大件设备运输/吊装的组织、协调，确保大件设备安全、及时的到达炼油工地现场。2.根据国家进口物资减免税政策和海关的有关规定，协调组织进口物资免税、报关、通关等有关工作，确保进口物资能享受国家规定的免税政策、顺利通关。3.组织协调炼油项目组、承包商、监理单位有关人员对到货物资的验收工作，做好设备/物资的入库工作。4.组织协调供应链物资的计划领料、出库、退库以及费用结算等。5.监督管理物流承包商的各项运输、通关、仓储等服务作业。6.保管好库存物资，做到数量准确，质量完好，确保安全，收发迅速，面向工程建设，服务周到，降低库存成本。7.根据项目建设需要和存储物资条件统筹规划，合理布局。内部要加强经济责任制，进行科学分工，形成物资分口管理的保证体系。业务上要实行工作质量标准化，不断提高仓库管理水平。8.做好设备/物资出库工作，并使物资储存、供应各环节平衡衔接，严把物资出库关。9.积极开展废旧物资、工程余料的回收、整理、利用工作，协助做好积压物资的处理工作。10.做好仓库安全保卫工作，确保仓库和物资的安全。第二条运输组工作职责1.负责起草运输的各项管理规定、流程、表格性附件、工作界面等。2.负责收集炼油项目组大件设备的运输信息，负责合同中运输条款或运输合同的执行。3.负责组织炼油项目组施工建设部、承包商、监理单位有关人员审核超重超限设备的运输方案。4.负责物流承包商运输计划的审核与跟踪，控制运输成本。5.负责组织炼油项目大件设备运输前包装的组织、检验，确保大件设备装运前的安全。6.负责运输过程中的安全监督管理、运输信息的跟踪与协调、排障措施的落实与结果1 中海石油炼化有限责任公司惠州炼油项目等。7.负责组织相关人员对到港物资吊装方案的审查与实施。8.协助免税组进行进口物资的报关/报检工作。9.负责大件设备的二次倒运的组织与实施。10.负责与施工建设部、承包商、仓储组协调卸车地点的选择，做好设备交接工作。11.负责设备运输信息、运输计划、运输报告等各类运输报表的管理、归档与总结。第三条免税报关组工作职责1.负责起草免税报关工作的管理制度。2.负责牵头组织和协调项目组设备/物资的免税办理/报关报检工作。3.负责就免税报关工作与采办组进行沟通协调。4.负责做好进口物资免税报关相关政策的信息传达工作。5.协助报关代理公司与海关、商检等政府部门做好沟通协调工作。6.负责收集采办组进口物资的发货情况，据其提供的信息及时做好报关资料的准备工作。7.协助报关代理公司做好进口许可、征免税申请、报关单等相关单证的制作和审核。8.协助报关代理公司组织项目组内部资源做好通关过程中的配合工作。9.负责做好进口物资与运输组和仓储组的沟通衔接工作。10.负责落实货物放行后物资的提货工作。11.负责做好免税报关工作资料的整理归档以及信息统计工作。第四条仓储组工作职责1.负责与质检人员、采购员等相关人员一起对采购物资的验收、入库、保管保养、出库管理工作。2.负责仓储管理制度的贯彻、执行和细化工作。3.配合项目组IT部门做好仓储管理信息化工作。4.做好物资的验收、发运以及保管工作，保证生产建设设备/物资供应。5.负责库存物资安全检查工作。6.合理规划并有效利用各种仓库设施，不断扩大仓库储存能力，提高作业效率。7.合理储备物资，定期检查物资的使用情况，及时反馈呆料情况，正确规划物资的储备量，以保证合理的储存数量。8.对仓库的人