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坚朗SRM系统ISP平台供应商培训
第一课《采购订单的查看、确认及拒绝》
本章重点
1、供应商登陆网址:
:8030
以上网址为测试用,正式网址采购员会以邮件形式发给大家
2、采购订单名词解释
要求确认——需要确认的新采购订单
已接受——确认过的采购订单,可以创建送货单
已拒绝——拒绝过的采购订单
日期关闭——坚朗取消的采购订单
未完成——不常见的一种状态,期出数据导入时会有,系统上线后不会有。
3、拒绝一张采购需要给出充分的理由,并且系统会记录。
第二课《供应商在线报价》
本章重点:
1、询报价单名词解释
已发布——需要报价的询价单
已拒绝——所报价格被坚朗定为参考价格。
放弃报价——已放弃的询价单
2、物料的价格由材料费与加工费组成,若物料只有材料费,没有加工费,即在加工费处输入“0”即可。
3、所报价格为不含税价格,保留小数点后4位。例如:贵司的税率是17%,物料含税价是100,不含税价就等于100除以1.17等于85.4701
4、过了报价截止日期的询报价单就无法报价。
第三课《送货单的创建、打印及查询》
本章重点:
1、请各协力厂商准备硬件
电脑或笔记本建议I3配置,最好是I5配置。
针式打印机和五联打印纸(A4大小210*297)
2、送货单的名词解释
单据类型
材料送货单——与坚朗合作业务中的所有送货单
材料退货单——与坚朗合作业务中的所有退货单
单据状态
已取消——已取消的送货单
未处理——送货单还未入库
已处理——送货单已经入库
接收状态
已接收——所送货物已被坚朗方暂时接收,待检验合格后即为入库。
未接收——所送货物尚未被坚朗方接收。
第四课《结算单、索赔单查看和确认》
本章重点:
1、结算单、索赔单均由坚朗业务人员发起
2、只有创建完送货单、并被坚朗接收、检验、入库的物料才能生成出结算单。
3、只要能在系统里收到坚朗发布的结算单,即可开发票。
4、外购厂商索赔需单独支付,外协厂商索赔从货款中扣除。
5、索赔单的状态名词解释
发布——坚朗开出的索赔单。
已关闭——已完结或者取消的索赔单。
6、结算单的状态名词解释
已下达——坚朗结算员创建好的结算单。
供应商确认——供应商已确认过结算单
已审批——坚朗结算员已审批通过。
已开票——坚朗财务已接收到发票。
第五课《备货确认及基础资料查看和修改》
本章重点:
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