2016.03.10坚朗SRM系统供应商门户培训重点.doc

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坚朗SRM系统ISP平台供应商培训 第一课《采购订单的查看、确认及拒绝》 本章重点 1、供应商登陆网址: :8030 以上网址为测试用,正式网址采购员会以邮件形式发给大家 2、采购订单名词解释 要求确认——需要确认的新采购订单 已接受——确认过的采购订单,可以创建送货单 已拒绝——拒绝过的采购订单 日期关闭——坚朗取消的采购订单 未完成——不常见的一种状态,期出数据导入时会有,系统上线后不会有。 3、拒绝一张采购需要给出充分的理由,并且系统会记录。 第二课《供应商在线报价》 本章重点: 1、询报价单名词解释 已发布——需要报价的询价单 已拒绝——所报价格被坚朗定为参考价格。 放弃报价——已放弃的询价单 2、物料的价格由材料费与加工费组成,若物料只有材料费,没有加工费,即在加工费处输入“0”即可。 3、所报价格为不含税价格,保留小数点后4位。例如:贵司的税率是17%,物料含税价是100,不含税价就等于100除以1.17等于85.4701 4、过了报价截止日期的询报价单就无法报价。 第三课《送货单的创建、打印及查询》 本章重点: 1、请各协力厂商准备硬件 电脑或笔记本建议I3配置,最好是I5配置。 针式打印机和五联打印纸(A4大小210*297) 2、送货单的名词解释 单据类型 材料送货单——与坚朗合作业务中的所有送货单 材料退货单——与坚朗合作业务中的所有退货单 单据状态 已取消——已取消的送货单 未处理——送货单还未入库 已处理——送货单已经入库 接收状态 已接收——所送货物已被坚朗方暂时接收,待检验合格后即为入库。 未接收——所送货物尚未被坚朗方接收。 第四课《结算单、索赔单查看和确认》 本章重点: 1、结算单、索赔单均由坚朗业务人员发起 2、只有创建完送货单、并被坚朗接收、检验、入库的物料才能生成出结算单。 3、只要能在系统里收到坚朗发布的结算单,即可开发票。 4、外购厂商索赔需单独支付,外协厂商索赔从货款中扣除。 5、索赔单的状态名词解释 发布——坚朗开出的索赔单。 已关闭——已完结或者取消的索赔单。 6、结算单的状态名词解释 已下达——坚朗结算员创建好的结算单。 供应商确认——供应商已确认过结算单 已审批——坚朗结算员已审批通过。 已开票——坚朗财务已接收到发票。 第五课《备货确认及基础资料查看和修改》 本章重点:

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