公文写作之请示和批复.ppt

公文写作;请示的写作技巧;二、请示的适用条件;三、请示的作用;四、请示的特点;五、请示的常见种类;六、请示的格式和写作要领;2.正文 其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。 　（1）开头 。主要交代请示的缘由。 （2）主体。 主要说明请求事项。这部分内容要单一，只宜请求一件事。另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚，以便上级机关给予明确批复。 　　 （3）结语。应另起段，习惯用语一般有“当否，请批示”，“妥否，请批复”，“以上请示，请予审批”或“以上请示如无不妥，请批转各地区、各部门研究执行”等。 　　 3.落款 一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的，这里可不再署名，但需加盖单位公章，成文时间××××年××月××日。;七、请示的注意事项;八、范例;八、范例;九、请示与报告的区别;一、报告的定义;二、批复的适用条件;三、批复的特点;四、批复的分类;五、批复的格式;（2）正文 　　正文包括批复引据、批复意见和批复结语三部分。 　　 批复引据要点出批复对象，一般称收到某文，或某文收悉。要写明是对于何时、何号、关于何事的请示的答复，时间和文号可省略。 　 　 批复意见是针对请示中提出的问题所作的答复和指示，意思要明确，语气要适当，什么同意，什么不同意，为什么某些条款不同意，注意事项等都要写清楚。 　　 批复结语（其实可以单独算做结尾），是从上级机关的角度提出的一些补充性意见，或是表明希望、提出号召。如果同意，可写要求；不同意，亦可提供其他解决办法。 　　;(3) 结尾 　　 这部分写在批复正文右下方, 署成文日期并加盖公章, 成文日期用汉字, 标全年 月 日, 零写为〇. 　 ;六、批复写作的注意事项;七、批复的写作要点;人文学院党委： 　　二O二三年×月×日你院的请示中所提出的增补人文学院党委委员的事项我们已经收到。经校党委七名常委在×月×日的常委会上反复讨论决定，并举手表决，最终一致通过。现将决定告之你们，我们原则上同意你们上报的两名同志为你院党委委员。 　　此决定。 　　中共××大学委员会 　　二○二三年×月×日 ;人文学院党委： 　 你院《关于增补×××，唐小宁、韩欣两同志为党委委员的请示》悉。经校党委常委会研究，同意增补唐小宁、韩欣两同志为人文学院党委委员。 　此复。 　　中共××大学委员会 　　二○二三年×月×日;谢谢阅读