公路工程内业资料的整理和管理(幻灯演示).ppt

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公路工程内业资料的整理和管理(幻灯演示)

内业资料的整理与管理 山东恒建工程监理咨询有限公司 ;目 录;第一章 概 述 ;2、内业资料存在问题的原因 一是平时不重视内业资料的管理,普遍存在“重外业、轻内业”的现象,且对内业资料的整理阶段性的进行,只“整”不“理”,导致内业资料逻辑性、数据性错误“百出”;二是工程实施过程中,专业化的施工队伍调动频繁,如路基工程作业队伍,在进入路面铺筑时已撤离现场,造成路基资料缺失或出现不连贯错误,逻辑性较差;三是工程管理人员和档案管理人员对相互的业务不熟悉,工作责任心差,且工作岗位不固定,工作连续性差,前后脱节,导致内业资料整理中的重复返工现象经常出现。 ;3、内业资料整理要求 “全”、“准”、“严”:“全”就是在内业资料齐全上下功夫,做到文件、资料项目齐全,不出现缺少文件和频率不足等现象。“准”就是在内业资料整理上严把准确关,确保资料填写的内容和数据的准确性,经得起推敲和检查。“严”就是在内业资料格式和组卷上,严把审查关,不合格的内业资料严禁进入工程档案室。;4、内业资料构成和分类 (1)合同文件:施工合同协议书(含问题澄清)、投标书、招标文件(含补遗书)以及施工招标、施工合同有关资料。 (2)日常资料分类:质量控制资料-检验、试验,以及有关质量文件;进度控制资料-总体进度计划、旬、月度计划及其完成情况,进度计划调整,以及有关计划的文件;费用控制资料-工程量统计、核定、计量与支付、工程费用变更资料,以及有关费用控制文件;合同管理资料-有关工程分包、变更、索赔、延期的往来文件;项目部内部管理资料-规章制度、工程费用、工作考核、奖惩等;安全生产资料-包括各种安全生产活动实施及机械设备检验检测记录。 (3)竣工文件 。; 5、内业资料管理注意事项 (1)明确职责、协调配合。 (2)加强督促检查,规范档案管理。 (3)学习业务、提高管理水平。 ;第二章 文函的管理 ;2、式样;第二节 文函的管理制度 一、一般规定 1、项目部行文、用印由项目经理负责,发出的各种报告必须书面化、专业化。 2、文档管理必须由专人负责??发文和转发文件要亲手交给收件人,并做好签收记录。 3、收文应做好登记,应及时送交负责人批阅处理,并及时归档。 4、上级部门下发的与工程施工有关的文件、通知等资料,应建立“文件读知”制度,并传阅、签认。 5、文档管理者应认真记录文档处理过程和结果,并做好分类整理归档。 ; 二、函件传递程序 ;第三节 文函的常见问题与注意事项 ;二、文函处理注意事项 1、健全文函阅办制度,一是对项目部所有来文必须建立详细的登记传阅制度;二是项目经理对文件的批阅必须清楚明了,该阅处的阅处,该阅知的阅知,该指定谁处理的要列明。 2、及时进行文函的处理,具体负责处理文函的技术人员要提高工作效率,特别是对有时限要求的文件要抓紧拿出处理意见供项目经理裁定。 3、要严肃纪律、明确责任,对文函处理需要保密的要绝对保密,需要传达的要传达到位,做到每份文件要有详细的处理结果,并对处理完的文件及时存档、备查。 4、建立严格的文件拟稿、核稿、签发制度。 ;第三章 施工资料管理 ;二、资料排放顺序的基本要求 1、路基工程 按路线前进方向1~3km或按结构物分段分别装盒,盒内资料按施工顺序存放,即填前压实检测资料在上,路基填筑和路槽检测资料在下。 2、路面工程 按路线前进方向1~3km或按结构物分段(基本同路基分段划分)分别装盒,盒内资料按桩号里程由小到大顺序存放,左、右幅共放一盒的左幅在上,右幅在下。;3、桥梁工程 按路线前进方向,按每座结构物分别装盒。结构物下部结构资料按墩、台编号由小到大排列,每墩、台资料按施工先后顺序排列,即基础在上,桥面系工程在下。 4、试验资料中的施工检测部分(如砼强度、路面强度等)归到相应检测资料之后,各种试验配合比、原材料检测等资料独立装盒。 ; 三、资料填写中的常见错误及注意事项 1、签字人员不统一,字迹不一致。 (1)同一负责人在各种资料中的签字字迹不一致。 (2)不同负责人所填写的资料内容字迹一致。 2、自检资料、抽检资料、试验资料之间不对应。 (1)自检资料中的各种检验未按根据施工工序的顺序来填写。钢筋检验、模板检验、砼浇注三者之间的时间先后不对应。测量资料与工序检验资料在时间和日期上不对应。 (2)自检、抽检、试验资料对同一施工工序而言,时间、内容上不对应,特别应注意砼浇注日前与试件的制件日期。;3、资料数据间的逻辑关系经不起推敲。如钻孔灌注桩中钻孔深度、钻孔前孔底标高、沉淀层厚度、孔深等几项内容分在不同的检测阶段,填写在不同的表格内,却存在一定的逻辑关系,要仔细推算;路基填筑表格中高程检验、压实厚度检验、宽度检验、横坡检验等在数据上也存在一定的逻辑关系。 4、填写内容不符合图纸及规范

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