第150次校务企划座谈会-国立成功大学秘书室.DOC

國立成功大學第一五○次校務企劃座談會紀錄 時 間 九十二年十一月十二日（星期三）下午二時至五時三十分 地 點 雲平大樓四樓會議室 出 席 宋瑞珍（湯銘哲代）　蘇炎坤　柯慧貞　王振英（陳長庚代）　黃肇瑞　張克勤　楊明宗　任世雍　余樹楨　王駿發　李清庭 徐明福 吳萬益　陳振宇 列 席 彭富生 陶筱然 賴秋雲 洪淑姜 石金鳳 主 席 高 強 記 錄 林 碧 珠 壹、報告及確認事項： 一、報告本校第一四九次校務企劃座談會決議事項執行情形，修正後予以確認。 二、報告本校校務企劃座談會追蹤事項執行情形（如附件），繼續追蹤事項，請有關單位掌握時程積極辦理。 三、主席報告： （一）數學系與化學系之間最近進行道路整修及植栽工程，前兩天與幾位院士及學校主管談到時，都覺得道路與空間感變窄了。希望總務處將來規劃校園有關工程時，能多聽、多參考各方意見。 （二）雲平大樓東棟與管理學院之間，每到上課時間，學生腳踏車停得又擠又亂，究應如何改善，一方面請總務處評估是否去除道路兩旁之花台，妥為劃設停車空間；一方面請學務處配合停車空間之規劃，公告請學生遵守停車規定，並思考執行取締之方式及如何處置等問題。 四、工學院報告： 校慶當天與幾位院士及傑出校友座談，其中傑出校友張建平博士建議成立國際諮議委員會，每年邀請世界知名大學校長、院長或學者來校提供建言；並建議邀請U. S. News等知名機構來校評估本校在世界大學之評比事宜。 ※校長：成立國際諮議或諮詢委員會之建議相當好，可再進一步討論；另因國內外國情不同，評比指標自有差異，且教育部亦正擬訂國內大學評鑑指標，邀請U. S. News等來校評估方面可暫不考慮。 貳 、 討　　　論　　　決　　　議　　　事　　 項 　　　　 執　　　行　　　情　　　形 一 有關本校籌設嘉義校區乙案，決議如下： （一）計畫書大綱、內容及權責單位，原則同意研發處之規劃。—研發處。 （二）土地之取得，請總務處向嘉義市政府及教育部進行了解，先釐清其變更及撥用程序，再進一步討論。—總務處。 研發處：俟總務處與嘉義市政府及教育部瞭解土地變更、撥用程序後，再進行後續規劃。 總務處：本案經洽教育部、嘉義市政府、國產局結果，正簽請函請嘉義市政府邀集相關單位開會協商中。 二 本校各系所內部評鑑預計於九十二年十一月至九十三年三月實施，研發處擬修正研究及服務之部分評鑑表格乙案， 決議：原則同意研發處之修正重點，請再彙整與會主管意見思考修訂。—研發處。 研發處：照案辦理。 三 教務處依教育部核復本校組織規程之意見「體育室下設二組乙節，依大學法施行細則並無設三級單位之法源。」提請討論是否將體育室由原置於教務處下之二級單位改為一級單位乙案， 決議：體育室之組織架構俟「體育健康與休閒研究所」成立再一併考量。現階段針對教育部之核復意見，請教務長再與體育室研商。—教務處。 教務處：本案經奉校長核示再向教育部申復。 四 各單位針對人事業務所提之相關意見，討論如下： （一）各單位技職員工各職等、級別應符合一定比例，以免影響各單位人事之安定。（土木工程學系） 結論：請人事室以一級行政單位及學院為單位，通盤檢討，逐步調整。 （二）各單位校內相關之人事、營繕等公文，請考慮納入電子公文流程，方便追蹤。（土木工程學系） 結論：計網中心已設計公文管理系統並使用中（表單除外），各單位應自行貼妥條碼，以利追蹤。 （三）有關新進教職人員辦理報到部分，建議設立單一窗口。（電機資訊學院） 結論：報到手續需跑好幾個單位，人事室可考慮統一收件後提供相關單位辦理之服務，請人事室先初步規劃，若有需要協調，可請主秘主持。 （四）請假手續可否改網路作業？（醫學院） 人事室：正由人事室與計網中心規劃設計中。 （五）可否採單一窗口作業？會計室通常要求出差時要填會計編號，教師有時在申請書上依格式僅填計畫名稱而遭退回，往返費時，可否請承辦人員電話詢問會計編號補填即可？或者申請表格重新設計？（醫學院） 結論：在出差系統完成線上作業前，請人事室檢討出差申請書上如何凸顯提醒填寫會計編號，也請會計室站在服務的立場，儘量以電話聯繫。 （六）假單核章可否改為各單位主管直接核章，請假者為主管時再送一級單位，以分層負責？（醫學院） 結論：非主管人員一天以內（含）之請假單，授權由二級單位主管代為決行後，迅速送人事室備查登記。 人事室：照案辦理。 會計室：照案辦理。 （七）建議就人事業務設計個案傳送流程圖並詳載應具備文件或表格。（規劃與設計學院、建築系） 人事室：各項業務辦理流程圖及所需表件等，業依ISO標準作業發行各單位或上網。至於攸關同仁權益、福利之申辦流程及應注意事項等，當再檢討予以明確化。 （八）建議設立人事各組對外窗口，以利洽詢業務。（規劃與設計學院