总务月报.PDF

总务月报 办公室编 7 月10 日，2017 年第五期 办 公 室 1、 回复、处理校长信箱信件14 封，撰写发布通讯稿6 篇， 流转公文12 条； 2、 修改、上报“基建采购专项治理自查报告”； 3、 修改、上报“十三五”实施方案； 4、 两代会提案、建议汇总； 5、 校医院采购家具变更、登记及闲置家具调剂； 6、 后勤集团部分在账设备移交登记； 7、 整理、上报2016 年档案材料； 8、 整理、上报总务管理处廉政风险防控材料汇编； 9、 按照学校要求完成总务管理处网站修改、维护； 10、完成五个工程类材料扫描、建档； 节能工作 11、完成学生宿舍LED 灯管招标、检测、施工、验收等工作； 12、完成节能宣传海报的发放张贴； 13、分析、撰写五月份水电数据报告； 14、顺利开展节能宣传周活动，完成总结材料上报； 房产工作 15、完成2017 年防水工程招标采购工作； 16、调整编制2017 年全校“6 改4”维修改造工程清单，加 入网络改造内容，发至合肥市公共资源交易中心； 17、整理留学生公寓改造工程1、4 包工程材料，送审； 18、同中平公司就老校医院改造工程进行商务谈判； 总务工作 19、落实完成教育厅关于开展夏季食堂食品安全检查的工 作； 20、配合寄到开展合肥市争创全国文明城市的复检工作； 21、做好图书馆、科技楼电梯故障检查维修及维保工作； 22、开展校园内灭鼠活动； 23、完成修复学校南大门、东门围墙； 24、做好方春明副省长来校、四六级考试、非教学科研岗位 招聘、2017 届毕业生毕业典礼等校园环境卫生保障工 作； 25、完成楼宇内卫生间水箱支撑情况排查，消除安全隐患； 26、组织开展物业二季度工作考核； 27、编写、上报教育厅学校食堂自查工作报告； 28、完成彩印厂内垃圾清运工作； 29、完成110 位退休人员体检表反馈工作； 医院工作 30、完成2519 人次的医疗诊治工作，其他各科室各种治疗 体检365 人次；提供医疗服务6 次； 31、完成2017 年毕业生及老干部门诊医药费报销； 32、完成离休死亡教工的医药费临时报销10 人/次； 33、完成计划生育工作50 人/次； 34、6 月16 日完成为期一个月的2017 年度全校教职工体检 工作； 幼儿园工作 35、组织“庆六一”幼儿大合唱比赛； 36、参加“安徽省学前教育宣传月启动仪式暨幼儿游戏展示 活动”； 37、开展对家长半日开放活动； 38、完成新生报名工作； 39、制定 “园本培训”方案； 40、参加区教育局“2017 全国学生资助管理信息系统学前 资助子系统应用培训”； 41、完成大班幼儿照毕业集体照工作； 42、开展全园环境布置评比活动； 43、填写省政府应急应用平台数据； 44、组织开展大班幼儿毕业典礼； 舆情反馈 45、本月，共收到、处理校长信箱平台师生来信14 件，涉 及校医院、食堂、教室使用等方面；接待来访18 人/ 次，主要为房产工作。