关于前海开发投资控股有限公司组织架构及岗位设置方案的请示.doc

关于前海开发投资控股有限公司筹建期 组织架构及岗位设置方案的请示 局领导： 为尽快启动前海开发投资控股有限公司（以下简称前海控股）的实质性运作，有效配合开发建设工作，落实市领导关于2012年6月前建设项目开工的部署，现根据《深圳市深港现代服务业合作区管理局暂行办法》相关规定，研究提出前海控股筹建期组织架构及岗位设置方案。 妥否，请批示。 附件：深圳前海开发投资控股有限公司筹建期组织架构与岗位设置方案 二○一二年二月二十日 前海开发投资控股有限公司筹建期 组织架构与岗位设置方案 为贯彻落实《前海深港现代服务业合作区总体发展规划》（以下简称《总体规划》），创新土地开发模式和投融资体制，根据市领导办公会议纪要精神和《深圳市深港现代服务业合作区管理局暂行办法》有关规定，现研究提出前海开发投资控股有限公司（以下简称前海控股）组建方案如下： 一、公司组织架构 （一）设置思路原则 1．精简原则 在法定机构指导下，根据最低数量原则以需设岗,以岗定责 二、各部门主要职责 1. 综合管理部：负责人事、文秘、后勤、宣传、对外联络等各类综合协调事务。 负责公司政策调研和综合性文件负责项目的市场调研、整体策划、招商及运营管理；负责经营、保管、维护公司资产，实现保值、增值；负责物业管理公司和租赁代理公司的评审、选择委托和工作监督。⑴ 财务管理与计划职能。负责财务管理和内部财务审核监督工作；负责工程款项的支付工作；负责竣工决算、产权登记和资产移交工作；掌握项目资金需求及流向、流量。 ⑵ 融通资金职能。负责融资渠道的招标与维护；负责动态评价企业的整体融资成本并形成报告；将资金以统一调配的形式分配给具有资金需求的项目部或其他部门。 ⑶ 监控职能。通过制定公司年度收支及各项财务收支计划、结算制度、结算程序、经济纠纷仲裁制度等，对资金流向的合理性和合法性进行监督，控制不合理支出。提高资金使用率，降低财务风险。 4. 投融资管理部：负责制定公司战略发展规划、筹集发展资金、参股战略性项目投资等工作。 负责制定公司产业发展、经营方针的计划规划工作；根据公司战略发展需要，负责调研与评估创新融资方式及成本，选择并制定多层次的投融资方案；负责拟定重点建设项目的安排和年度计划并协调实施；负责公司对外合作及投资项目信息的搜集和调研工作；负责合作及投资项目立项的报批和咨询工作；负责项目投资方案编写及参与项目的可行性研究报告编制工作。 5. 工程建设部：负责具体组织工程实施及施工现场协调工作。负责编制招标文件，组织施工、监理、设备、材料招标工作；负责合同谈判及签署的组织工作；负责组织设计单位、施工单位的图纸交底和施工图会审工作；负责建设全过程的协调监管，控制工程造价、质量和工期；负责组织工程项目竣工验收工作。工程建设部内加设项目组，每个项目组下设项目前期组、招标投标组、合同预算组三个分组。 ⑴ 项目前期组：负责工程建设项目的前期工作项目建议书、计划立项、可行性研究、办理用地许可、规划许可、勘察设计等前期准备工作；负责组织工程勘察设计招标工作；负责组织工程建设项目方案论证、方案评选、审查设计方案、初步设计或扩大初步设计及施工图设计、施工图强制审查、报建工作；负责设计概算报审工作⑵ 招标投标组：负责编制招标文件，组织施工、监理、设备、材料招标工作；负责招投标管理工作. ⑶ 合同预算组：负责会同有关部门编制项目中长期建设规划和年度计划。负责计划统计工作；负责合同管理工作；负责工作预算、结算工作；负责投资控制工作。 公司成立初期拟招募首批工作人员35名。 三、岗位设置及人员编制 （一）岗位设置的基本原则 1、总体目标 坚持“因事设岗、人事相宜、人岗匹配”，确保公司各类工作岗位及时配备适当的人员（包括数量、质量、层次和结构），实现人力资源的最佳配置。 2、基本原则 （1）最低数量原则； （2）岗位联动及配合原则； （3）专业化原则； （4）科学化、系统化原则。 （二）各部门、筹备组岗位设置及人员编制（2012年度） 本报告的岗位设置和人员编制是根据公司建设期的工作目标和任务，在组织架构和部门职能所规定的范围内设计而成，以适当的人员充实组织结构所规定的岗位，从而保证公司的正常运行。岗位和工作人员的数量将随着整个项目的推进和工作量的增加进行调整。根据目前工作任务量的实际需要，部分岗位人员交叉使用，人员逐步到位，以控制成本，将2012年人员编制定为3