世正公司行政副总工作规划书.doc

佛山世正建材废弃物处置有限公司 行政副总工作规划书 进入世正公司后，我希望能在一周的时间内，熟悉公司环境，并快速适应。然后在此基础上，再做具体的工作规划。 第一周计划 工作重心：摸底行动、熟悉环境、快速适应。 了解掌握整个公司的基本状况：包括人事人员情况，技术力量、能力与水平；营运状态；经营方向与思路；发展策略，企业文化。从而掌握公司智力资源、人力资源、硬件设施的总体构成，考究是否与现在经营运作需求相适应，能否满足公司现在及未来的经营发展需要，以便以后向总经理提出策略性意见，便于以后工作开展制定有针对性的措施，处理日常事物务中有区别地采取相应的沟通方式。 1、查看人事档案，了解公司中高层人员的知识和经验基本情况。 2、走访各部门，观察各部门工作现状；从人员的工作情况、生产现场、办公场所来体味各部门的管理水平；现场状况、人员的工作纪律、工作效率，最能折射出该部门领导的管理水平和能力。 3、一对一的单独会谈。会谈内容主要是会谈对象的工作经历与经验，个人的能力擅长，对公司现状，对公司文化和运作的意见，是否有建设性的想法；对其部门的现状是否能看到不足，是否有好的改善措施与设想，对自己部门工作是否有长远规划。 3、了解公司营运和生产运作流程与程序：查看公司运作程序文件和ISO体系文件：了解公司的体系建立的情况，运作程序规范程度； 4、实地调查程序文件，ISO体系文件执行情况，实际运作与文件是否相符。 5、了解公司的技术积累与技术力量情况：主要了解现在的研发团队的人力资源情况，工作经验情况，产品研发发展历史。查看工程工艺文件的编制情况：工艺指导性文件的规范程度，可操作性，实用性；过程控制文件的规范齐备程度、实施的有效性、可执行性。 6、了解公司产品的客户和销售市场分布，把握公司经营走向。 以下是本人对行政副总这一职位的理解。 一、本人的工作职责(简要说明)： 全面负责公司整体人力资源、行政内务、外联事务、企业文化建设等。 1、出具公司各部门各级员工的岗位职责和公司组织架构图、公司各项规章制度、传达上级下达的通知和文件等； 2、贯彻并执行总经理的战略方针部署，对公司内务进行全盘规划和统筹，对公司每个部门的人事招聘任免、绩效考核、薪酬制度（包括劳动考勤制度\加班费\员工工资\奖励\福利方案）等； 3、负责公司的企业文化建设、公司品牌推广等； 4、外联事务：负责公司与政府部门、行业协会等外部企事业单位建立良好的合作关系。 5、项目申报：负责科技项目申报工作，资料的整理编排，以及申报项目的跟进。 因为世正是一个公益性的环保企业，所以关于外联事务和项目申报的工作必须做得更为出色，这对世正未来的发展起着关键性的作用。而此项事务正是我所擅长之一。 二、公司组织架构总体规划： 根据的实际特点，另成立ISO900、5S、安全生产等管理委员会。 ISO9001管理委员会：设主席1人，委员5人，在委员中秘书长1人，委员原则上由部门主管级以上人士担任，主席可兼任管理者代表。 5S管理委员会：设主席1人，委员5人，在委员中秘书长1人，委员可由班组长、员工担任。 安全生产管理委员会：设主席1人，委员3-5人，在委员中指定秘书长1人，委员可由班组长以上人士担任。 总经理办公室：总经理办公室（人）：文控3、行政部（人）：保安员电工宿舍管理员饭堂清洁工 4、财务部（人）：会计出纳 5、（人）。 注：各部门岗位和人数做调查摸底。? 四、狠抓不懈的日常工作事项： 作为副总，除健全完善世正的各项管理制度、理顺各工作程序之外，更要将工作的重心放在下述几个工作环节: 1、企业要发展，人才是关键，因而必须加强人事招聘的监管工作，把好招聘的第一关，奉行公平公正的入职机制，对在职员工要进行岗位考核，实行优胜劣汰，确保公司的每一个员工都是德才兼备的精英。 2、加强员工培训工作，包括规章制度的培训、职业道德和技能培训、ISO管理知识培训、安全生产知识培训等等，要把培训工作作为一项重要的日常工作来抓，要常抓不懈，确保员工的素质不断得到提升，以适应公司发展之需要。 3、狠抓现场管理工作，用优良的管理达成优良的品质和效益，要大力推行看板和目视管理，以鼓舞士气，营造气氛，提升效率。 4、协助生产部，加强安全生产管理工作的培训，制订安全生产操作规程，全面排查安全隐患，坚决杜绝重大安全事故的发生。 5、协助生产部对加强对机器量仪设备、工夹器具的维护保养和管理工作的培训，制订明确的定期维护保养计划，加大检查督促的力度，将责任落实到人。 6、严格以身做则，公平公正，积极处理工作过程中出现的各种问题，加强协调沟通，保证信息畅通，防止各种扯皮、推诿卸责的情况发生，努力培养和发扬团队作战精神。 7、加强和员工的沟通互动，努力营造和谐有序、忠诚互助、积极进取的企业文化，使每个员工都能以世正为荣，爱世正如爱家