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述职报告
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汇报内容
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XXXX年X月初,本人通过应试考核走进了XXXXXX公司,走上“总经理秘书”岗位,主要负责总经办秘书方面的工作。
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Year
第一季度
通过应试考核走进了XXXXXX公司,任责XXX工作
第二季度
拆迁部资料审核
第三季度
根据总经理的需要和要求起草某某文件
全年
一步一个脚印,能胜任所从事的工作
第四季度
从事公司技术资料的翻译工作
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汇报内容
日常工作
一
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机械过滤器
盘式过滤器
超滤
反渗透
EDI
离子交换
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在预约之前先确认所约时间是否空出,再询问预约内容 ,最后询问总经理是否接受预约。
每天上午十点之前短信提醒总经理当天日程安排,
下班之前提醒总经理第二天日程安排。
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日常的电话来访
办公室来访
宴请接待
突发性来访接待
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所有内部同事来电,我都仔细记录电话要求,并及时反馈。重要的外部电话来访仔细记录来访人,来访事由及回电号码,并提醒总经理及时回复。无关人等询问总经理电话、去向,有礼貌有技巧地予以回绝。
日常的电话来访
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总经理召见的公司内部领导,同事到达时,及时通知总经理征得许可后,引入总经理办公室;外部重要客人来访时,会亲自迎接,引见,接待,送客。
办公室来访
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所有总经理参加的工作宴请之前,确认参加人数,做好预定,宴请之间做好服务工作,宴请之后配合做好送客工作。入职的第一个月宴请较为密集,几乎每天都有,且时间较长,但是我不管个人生活上是否有困难,身体上是否不适,仍坚持每次参加 。
宴请接待
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入职以来,常常有在节假日来我司视察,拜访的重要领导及客人。作为总经理秘书,我较为出色地做到了随时待命,接到通知后能立即赶赴现场完成接待的工作 。
突发性来访接待
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我一共拟写了167封往来邮件,翻译合同1份,拟写会议纪要4份
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