洲艺Excel学习第一课课件.ppt

Excel的使用方法与技巧;第一节 Excel的基础知识;二、 Excel2003的启动及界面介绍 1.按桌面快捷按钮。 2.以滑鼠点选开始→程序→Microsoft Excel， Excel即开启显示于屏幕上。 ;3.界面介绍 ;三、 Excel2003的基本元素——工作簿、工作表、单元格; Excel2003工作簿是运算和存储数据的文件，每个工作簿都包含多个工作表。工作表是Excel2003完成一项工作的基本单位，可以用于对数据进行组织和分析。在多个工作表中可以同时进行数据的输入与编辑，依据多个工作表进行汇总计算，还可以用图表图形化工作表数据。 工作表的基本组成单位是【单元格】。; 1.新建工作簿; 2.输入工作表数据;4.自动填充 选定相应的单元格并拖动其右下角的填充柄，或者选择【编辑】—【填充】—【序列】命令，可在Excel工作表中快速填充多种类型的数据序列。 在行或列中复制数据，拖动单元格填充柄即可； 填充一系列数字、日期等，通过拖动， Excel可自动延续此系列数字、日期或时间段等。 技巧2 按Ctrl+D组合键，可向下填充； 按Ctrl+R组合键，可向右填充。;自动填充序列 ;自动填充序列（自定义） ;技巧 ：分数应使用整数加分数的形式， 否则会默 认为日期； 如：输入1/2 1月2日 输入0空格1/2 显示为1/2 技巧：在输入数字前加入字符， 可将数字作为文本处理， 如“’”。 提示： 在Excel2003中，日期和时间均按数字处理； 对于输入的数字Excel可识别时，靠右侧对齐。如 2011-03-16； 对于Excel不能识别的日期和时间，会被视为文本，左侧对齐。 如 2011.3.16;4.保存工作簿 直接保存工作簿; 以新文件名保存工作簿。 5.关闭工作簿 单击标题栏右上的关闭铵钮； 双击标题栏左测的X符号； 单击文件→退出； 按组合键 Alt+F4 6.打开已有工作簿 在Windows资源管理器中直接找到工作簿文件; 在【文件】和【窗口】菜单下方,默认显示最近使用Excel打开 过的4个文件单击即可。;设置EXCEL列出的最近使用文件数量 提示:选择【工具】---【选项】---【常规】命令,可更改???里列出的文件数。 ;下节课内容