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商业银行常用应用文书写作 第一章商业银行应用文书概述 第一节 商业银行应用文书的概念 二、公文的分类 确定文种 （一）文种名称的作用 不同文种名称， 为我们“点”出了不同文件的性质； 反映了文件的不同行文方向 ； 表达了文件的不同目的或要求； 揭示了不同文种的各自特点。 （二）正确确定和使用文种 必须遵循公文管理法规的统一规定，不能乱起名称 要依据制文机关的权限，不可超越职权 要依据行文的关系，考虑到与受文机关的组织关系 要考虑发文的具体目的与要求 （三）文种使用不当例释 1、拿着“请示”当“函”用 2、拿着“公告”、“通告”当广告、启事用 3、拿着“报告”当“请示”用 4、拿着非正式文种当正式文种使用 * 一、应用文的概念 应用文指机关单位和人民群众在处理日常公私事务中所使用的具有某种惯用格式和直接应用价值的文章。 1、应用文的主体（机关、单位、个人） 2、应用文的使用范围（处理公私事务） 3、应用文的惯用格式（法定、约定俗成）同时必须有应用价值（直接的） 注意： 二、商业银行应用文书概念 指商业银行及其职工在处理日常公私事务中所使用的具有某种惯用格式和直接应用价值的文章。 三、应用文与商业银行应用文关系 （一）是应用文的分支之一 （二）写作主体不同 四、商业银行应用文书写作的特点 （一）实用性 （二）真实性 （三）时效性 （四）专业性 第二节商业银行应用文书的种类 商业银行应用文书 公务文书 通用文书 党政公文 事务文书 专用文书： 私人文书 记录性文书（日记、自传……） 交流性文书（慰问信、表扬信……） 社交性文书（贺词、手机短信…… ） 规章制度 按行文方向 上行文 平行文 下行文 收进公文 外发公文 内部公文 按公文来源 按作者性质 党 政 军 按发文性质 问文 复文 按内容处理要求 承办件 参阅件 按办理时间要求 特急件 急件 平件 按机密程度 绝密 机密 秘密 普通 按特点和作用 指挥性 报请性 知照性 记录性 第三节写作前准备 一是应用文使用阿拉伯数字的情况： 发文字号中应使用阿拉伯数字 应用文中的份号和共印×份用阿拉伯数字 应用文中需要记数和计量标注和小数、百分数等以及公历世纪、年代、年月日、时刻等应使用阿拉伯数字 物理量量值必须使用阿拉伯数字 正确使用数字 二是应用文中使用汉字标写数字的情况 公文的成文时间应使用汉字全称 数字作为词素构成定型的词、词组、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的语句，须用汉字书写。 相邻的两个数字并列连用表示概数，须使用汉字，连用的两个数字间不得使用“、”隔开。 中国的农历 含有日月简称表示事件、节日和其他意义的词组应使用汉字。 *