招聘管理制度2012.8.10.docx

招聘管理制度1.0总则1.1目的：为了优化公司人力资源配置，为公司持续稳定发展提供人力资源保障，同时明确和规范公司的招聘原则和操作流程，并保证在此前提下，最大限度地节约招聘成本，根据国家的有关法律、法规和公司的有关管理制度，特制定本管理办法。1.2范围：适用于公司所有职位的招聘。1.3招聘原则和标准1.3.1机会均等的原则：在公司出现职位需求时，公司员工享有和外部应征者一样的应征机会。1.3.2全面考察和重点考察相结合的原则：招聘需由用人部门和人力资源部门门从知识、能力、技能、品德、经验、健康状况、岗位胜任力等方面共同进行考查，同时重点考察和公司战略、业务和文化密切相关的技能、素质和品性。1.3.3公平竞争、择优录用的原则。1.3.4适用原则。1.4可录用人员的基本标准为：⑴已满18 周岁。⑵若招聘人员为专职人员，要求同其它单位无劳动关系。⑶若招聘人员为兼职人员，无1.4（2）限制。⑷能适应公司的管理方式，认同并接受青山的企业文化。⑸应具备良好的职业操守，无不良记录，身体健康。1.5职责1.5.1人力资源部门是公司招聘工作的主管部门，主要负责；⑴制定公司年度招聘计划，并在实际执行中加以调整。⑵根据公司组织结构，定岗、定编和定员方案对各部门的人员招聘需求进行控制，审核各部门招聘需求是否满足组织结构定岗、定员和定编方案。如果属于方案外的招聘，提请主管副总经理审批后执行。⑶指导用人部门撰写拟招聘职位的职位描述和任职资格。⑷决定获取候选人的渠道和方法。⑸与潜在的候选人联络。⑹收集简历和应聘材料。⑺设计人员选拔测评方法，并指导用人部门经理使用这些方法。⑻主持实施测评程序。⑼用人部门的录用提供建议。⑽与候选人确定工资。⑾帮助被录用人员办理体检、档案转移、劳动协议签订等各项手续。⑿向未被录取的候选人表示感谢并委婉的拒绝。1.5.1用人部门应参与到本部门人员的招聘活动中，并在其中承担以下责任：⑴各部门的人员招聘必须有人力资源部门组织完成。⑵根据业务计划提出招聘需求。⑶草拟招聘职位的职位描述和任职资格。⑷参与对候选人的测评过程，对其专业技术水平等进行判断。⑸最终做出录用决策。1.6操作流程招聘工作应包含以下流程：提出招聘需求→工作职责与任职资格描述→获得招聘批准→选择招聘渠道和方法→获得候选人并进行简历筛选→对候选人进行测评→讨论并做出初步录用决定→确定工资→入职体检→正式录用、签订劳动协议、转移档案（见附录1）2.0招聘计划2.1 招聘需求预测：2.1.1公司各部门在如下情况可以提出用人需求：⑴缺员的补充：因员工异动如因员工调动、退休、晋升等原因，按规定编制需要补充。⑵突发的人员需求：因不可预料的业务、工作变化而急需引进特殊技能人员。⑶扩大编制：因公司业务发展壮大，需扩大现有人员规模及编制。⑷储备人才：为了促进公司目标的实现，而需储备一定数量的各类专门人才，如大学毕业生、专门技术人才等。2.1.2公司各部门每年根据公司发展战略和年度经营目标编制年度计划时，应同时制订本部门年度人员需求预测，填写《人员需求估计表》（见附录2），如果有招聘需求，同时拟定拟招聘岗位的职责和任职资格描述（见附录3），一起报送公司人力资源部门。2.1.3人力资源部门综合考虑公司发展、组织机构调整、员工内部流动、员工流失、竞争对手的人才政策等因素，对各部门人力资源需求预测进行综合平衡，制定公司年度人力资源需求预测。2.2 招聘计划2.2.1公司人力资源部门负责根据人员需求和供给预测制定年度招聘计划和具体行动计划，主要内容包括：⑴拟招聘岗位名称、工作职责、任职资格（年龄、性别、学历、工作经验、工作能力、个性品质等）、拟招聘人数。⑵招聘渠道和方式。⑶对候选人测评内容和实施部门。⑷招聘结束时间和新员工到岗时间。⑸招聘预算，包括：招聘广告费、交通费、场地费、住宿费、招待费、出差津贴及其它费用。2.2.2公司年度招聘计划应报公司领导层，批准后方可实行。2.2.3年度计划内的招聘由人力资源部门直接组织实施。2.2.4在计划执行过程中，如果有计划外的人员需求或因员工离职需补充人员，用人部门需按上述程序提出用人需求申请，经人力资源部门审核后，报主管总经理（副总经理）批准，由人力资源部门组织实施。3.0招聘渠道和方法3.1内部招聘3.1.1内部招聘是指根据机会均等的原则，公司内部员工在得知招聘信息后，按规定程序应征，公司在内部员工中选拔人员的过程。3.1.2当公司出现职位空缺时，应首先在公司内部进行招聘。3.1.3公司在内部招聘的实施方法上主要选择内部晋升和内部公开招聘。3.1.4内部晋升是指建立在系统的岗位管理和员工职业生涯设计基础上的内部职位空缺补充办法。3.1.5内部公开招聘是指当公司出现职位空缺时，公司内部人员均可参加应征，并通过一定的程序和方法，按照择优录取的原则确定最终人选的招