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中建五局土木公司岗位说明书(2012版)
中建五局土木工程有限公司岗位说明书
职位名称 岗位级别 所属单位(部门) 直接上级 工作概要:
职责权限:
考核标准:
任职资格:
中建五局土木工程有限公司总部职位说明书
职位名称 经理助理 职位编码 所属部门 办公室 直接上级 办公室主任 岗位类别 部门助理 最低职级要求 7级 工作概要:协助部门负责人工作;分管秘书及机要保密、重大活动策划组织、接待信访工作。 职责授权:
1、负责全司性重大活动和重要会议的策划组织,协助公司领导处理日常事务工作;
2、负责各种会议决定事项的检查督办工作;
3、起草一般性、临时性文字材料和本部门拟发文件;
4、协助组织筹备公司重大活动和重要会议,负责会议记录,起草会议纪要;
5、负责催收整理各部门、下属各单位报总经理的各种月报、季报、年报;
6、负责公司各类拟发文件的核稿、流程催办和及时发布工作;
7、负责公司秘书和机要保密工作、信访工作及上报局办书面信息工作;
8、负责公司印章和介绍信的管理工作;
9、负责管理公司总部办公用品的采购工作;
10、负责为公务车辆办理保险、过桥年票以及总部物业等费用的缴纳报销工作;
11、负责本部门一般接待性工作;
12、协助本部门负责人处理部门日常工作,完成领导交办的其它工作。 考核标准:
1、与总部各部门、下属单位协调沟通的及时性、良好性;
2、重大活动和会议的策划、安排与实施的有序性;
3、起草的文字材料是否及时、客观、符合领导要求;
4、公司总部公文起草是否符合国家、局的有关规定;
5、对领导交办的工作是否按要求及时、高效完成;
6、为领导服务是否主动、细致、周到;
7、信息交流是否及时、客观、具有指导性。 任职资格:
1、中共党员,大专以上学历或助理以上职称,具备3年以上相关工作经历和工作经验;
2、熟练掌握windows操作系统、office办公系统及相关业务软件;
3、具有一定的综合组织能力、判断能力、交际沟通能力、计划与执行能力,工作条理性强;
4、形象好,身体健康。
中建五局土木工程有限公司总部职位说明书
职位名称 前台文员 职位编码 所属部门 办公室 直接上级 办公室主任 岗位类别 业务助理 最低职级要求 11级 工作概要:
负责公司总部接待、会议服务工作。负责与中建物业对接办理各类用卡及费用报账工作。 职责授权:
1、负责来人、来访的咨询、引导和接待工作;
2、负责办公室和领导交办的打字、复印、资料整理工作;
3、负责总部人员一卡通办理、充值;停车卡办理;物业费用报帐工作;
4、参加会议筹备和服务工作;
5、协助办公室的接待工作;
6、负责文印室及复印机管理,联系维护和保养传真、复印设备,保持文印室内整洁卫生;
7、完成领导交办的其它工作。 考核标准:
1、接待礼仪是否到位及时,对来访者是否判断准确、引导准确;
2、会议服务是否周到、严谨;
3、是否严格遵守保密纪律;
4、打印、复印管理是否规范、有序;
5、与物业对接沟通的及时性、有效性,办理物业业务的及时性、准确性;
6、对领导交办的工作是否按要求及时、高效完成。 任职资格:
1、大专以上学历或初级以上职称,年龄在18-25岁;
2、公共关系学或中文等相关专业毕业;
3、有一定的前台接待工作经验;
4、工作认真负责,责任心强;
5、身高160厘米以上,形象好,身体健康。
中建五局土木工程有限公司总部职位说明书
职位名称 档案管理员 职位编码 所属部门 办公室 直接上级 办公室主任 岗位类别 业务主办 最低职级要求求 10级 工作概要:负责公司总部档案管理工作。
职责授权:
1、负责总部各类档案(不含人事档案、财务档案) 的收集、整理、鉴定、分类、编目和维护及统计工作;
2、负责档案资源的编研开发、提供利用工作;
3、对司属单位档案管理工作进行指导;
4、完成领导交办的其他工作。 考核标准:
1、对公司档案(不含人事档案、财务档案)管理是否符合国家、省、市要求和企业实际;
2、对公司所属单位档案管理工作的指导是否及时、全面、有实际成效;
3、对领导交办的工作是否按要求及时、高效完成。 任职资格:
1、文秘、档案、经济类专科学历或初级以上职称;
2、具备相关工作经历和工作经验;
3、熟练掌握windows操作系统、office办公系统及相关业务软件;
4、工作认真细致,保密性强。
中建五局土木工程有限公司总部职位说明书
职位名称 行政管理 职位编码 所属部门 办公室 直接上级 办公室主任 岗位类别 业务助理 最低职级要求 11级 工作概要:负责行政事务管理工作,负责公司领导办公室、会议室清洁和茶水供应等工作。 职责授权:
1、负责公司总部的行政事务管理及与中建大厦食堂的对接联系工作;
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