办公室主任工作责任制度[通用制度].doc

? 办 公 室 主 任 工 作 细 则 ? ? ? ? ? ? ? ? 附件1： 办公室主任工作责任制度 (一)职务 l·负责督促、检查行政部门对党和国家的方针政策、上级指示和厂长办公会、厂务会决议及厂长决定的贯彻执行。 2·定期组织收集、分析、综合全厂生产、行政各方而的情况，主动做好典型经验的调查总结，及时向厂长汇报、请示工作，并定期向上级书面汇报。 3．工根据厂长指示，负责组织厂长主持的工作会议，安排做好会务工作。 4·负责起草厂长授意的综合性工作计划、总结和工作报告，主动为厂长当好参谋。 5·组织起草厂都文件(对各职能科室以厂部名义起草的文件负责审核)，做好全厂文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。 6·组织做好厂部印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作，及时编写工厂大事记。 7·会同党办负责协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。 8．组织做好来客接待和小车的管理工作。 9·指导做好电话话务与机线维修工作。 10·根据厂长方针目标要求，及时编制本室方针目标展开，并组织检查、诊断、落实。 11·负责全厂公办用品的分配调整及办公用品用具标准的制订和管理，并对办公用品、用具标准化及各科室文明办公进行检查督促。 12·负责完成厂长临时交办的各项任务。 （二）职权 l·有权向全厂各部门索取必要的资料和情况。 2·对厂部会议决议和厂长指示的贯彻执行情况，有权检查督促。 3．从有权催促各部门按时按要求完成上级机关下达的工作任务。 4·有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作。 5·有权按厂长的指示、协调各部门之间的工作关系。 6·有权安排调度小车的使用。 7．对各科室以厂部名义起草的文件有审核和校正权。 8．对不符合上级规定，或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印发放。 9·对要求多部门领导参加的会议有综合平衡或精简压缩的权力。 10·有权根据厂长的指示，对办公用房进行分配和调整，对办公用品，用具标准化进行检查、督促。 （三)职责 l·对得知生产行政工作出现异常情况，未能及时向厂长反映，以致造成重大损失负责。 2·对厂部行文发生差错，收集与整理的资料失实造成严重后果负责。 3．对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损坏负责。 4·对公文、函件、报刊、电报传递不及时，或发生丢失、误传现象，影响工作负责。 5·对印鉴、介绍信管理不严，使用不当造成不良后果负责。 6·对所属服务工作质量差造成不良影响负责。 7·对本室所属岗位发生设备、人身、交通、火灾事故负责。 8·对未及时根据工厂方针目标要求，编制好本室方针目标未及时检查、诊断和落实负责。 9·副主任协助主任工作，并对主任布置的工作负责。 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 附件2： 办公室主任工作流程图 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 附件3： 印信管理制度 第一条 印信的种类 （一）印鉴：公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。 （二）职章：刻有公司董事长或总经理职衔的印章。 （三）部门章：刻有公司部门名称的印章。其不对外单位的部门章可加注“对内专用”。 （四）职衔签字章：刻有经理及总经理职衔及签名的印信。 第二条 印信的使用规定 （一）对公司经营权有重大关连、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文，盖总经理职章。 （二）以公司名义对国营机关团体、公司核发的证明文件，及各类规章典范的核决行文由经理署名者，盖经理职衔签字章。 （三）以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核工业决行文由经理署名者，盖经理职衔签字章。 （四）各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人的行文以及收了文件时，盖部门章。 第三条 印信的监印 （一）总经理职章及特定业务专用章得由总经理核定本公司的监印人员。 （二）总经理职衔签字章得核定由管理部主管为监印人员。 （三）经理职衔签字章及部门章得由经理指定监印人员。 第四条 印信盖用 （一）文件需用印时，应先填写“用印申请单”，经主管核准后，连同经审核的文件文稿等交监印人用印。 （二）监印人除于文件、文稿上用印外，并应于“用印申请单”上加盖使用的印信存档。 第五条 各种印信由监印人负责保管，职有遗失或误用情事，由监印人全权负责。 第六条 监印人对未经判行文件，不得擅自用印，违者受处。 第七条 印信