海南省国家税务局网上发票验旧系统操作指南.docVIP

海南省国家税务局网上发票验旧系统业务操作指南（纳税人版）为进一步优化纳税服务，简化发票验旧手续，方便纳税人进行发票验旧购新。海南省国税局开始推广了网上发票验旧系统（以下简称“验旧系统”），现将其功能特点和具体操作方法介绍如下： 一、适用对象所有使用国税机关发票的纳税人，均可通过发票网上验旧系统对已开具的发票发起验旧。适用发票种类：（一）机打发票。具体包括以下票种： 1、增值税防伪税控系统开具的增值税专用发票和增值税普通发票。2、普通发票网络开票系统开具的新版普通发票。3、机动车销售统一发票（包括非税控和税控票）。4、2011年7月1日后通过普通发票网络开票系统开具的二手车销售统一发票。（二）定额发票。不属于验旧范围的发票：1、发票换版、改版后不能再使用的旧版空白未开具的发票；2、因变更、注销税务登记，取消一般纳税人资格，霉变、鼠咬、水浸、丢失被盗或外埠来本辖区经营申请领购后不再经营等原因产生的空白发票；3、因被认定为非正常户而产生的流失发票等。上述发票，需到税务机关进行发票缴销。二、总业务流程发票验旧（自动验旧或人工发起验旧）——购票——查询发票开具验旧信息——税务人员查验物理发票（一）发票验旧针对各种机打发票数据采集时间不同、纳税人当月开具当月验旧发票等情形，验旧系统提供系统定期自动验旧和人工发起验旧两种方式。1、系统定期自动验旧（只适用于机打发票）发票类别系统自动验旧时间说明新版机打普通发票每月1日二手车销售统一发票必须是通过普通发票网络开票系统开具的才能进行网上验旧机动车销售统一发票（非税控）二手车销售统一发票机动车销售统一发票（税控）每月1日——征期内每日税控版机动车销售统一发票每月只能在征收期内报开票数据后才能自动验旧。增值税专用发票每月1日——征期内每日增值税专用发票和增值税普通发票只有抄税后（征期抄税或非征期抄税）后才能自动验旧。增值税普通发票2、人工发起验旧（适用于机打发票和定额发票）此种验旧方式适用于纳税人当月开具当月验旧和定额发票验旧等情形。（1）当月开具当月验旧发票类别验旧人员说明新版机打普通发票纳税人自行在网上发票验旧系统发起验旧。机动车统一销售发票（非税控）二手车销售统一发票机动车统一销售发票（税控）增值税专用发票纳税人执行非征期抄报税后，才能自行在网上发票验旧系统发起验旧。1.当月开具的增值税专用发票和增值税普通发票需当月验旧时需先执行非征期抄报税后验旧。2.除一些老款金税卡外，纳税人一个月最多可执行6次非征期抄报税。增值税普通发票★当月已经发起验旧的发票信息将反馈给网络开票系统，当月开具并当月验旧后的发票不能作废。★纳税人人工发起网上验旧后即可到主管税务机关直接领购发票。（2）定额发票验旧定额发票无论何时开具，均通过验旧系统采用手工录入的方式进行采集。定额发票开具信息采集方式：①有加密盘和网报盘的纳税人登陆验旧系统自行采集录入、验旧。②无加密盘和网报盘的纳税人采用下列两种方式A、用临时密钥采集录入。即纳税人到办税服务大厅领取临时密钥后在自助办税区登录验旧系统采集、验旧。 B、由税务机关通过验旧系统为纳税人采集、验旧。 （3）人工发起验旧的流程操作：登陆“发票网上验旧系统”——选择需验旧的发票——确认开票信息——验旧①纳税人凭网报盘（KEY）或加密盘登陆“发票网上验旧系统”，通过CA认证，校验纳税人的身份。★验旧系统只允许主开票机的网报盘（或加密盘）进行验旧，分开票机网报盘（或加密盘）不能登陆系统验旧。②选择需要验旧的发票种类、发票代码、发票起止号码。③确认需验旧的发票开具信息。系统将自动带出纳税人尚未验旧的发票数据，选择要验旧的发票，查看其开具的信息是否与纸质发票开具信息相符。★定额发票必须连号验旧，不能跳号验旧，但支持部分验旧，即一次验旧定额发票的份数小于或等于25份。★定额发票确认验旧前请务必查看所选择的开票时间和开具状态是否与纸质票相符，一旦出错，点击确认后将无法修改，纳税人会因验旧结果与实际开票情况不符影响申报和购票，甚至会因此被处罚。④确认已开发票信息，发起验旧。⑤系统提示验旧成功，可继续验旧其他种类发票。（二）验旧后可以购买新发票。★纳税人人工发起网上验旧后即可到主管税务机关直接领购发票。★双定户验旧后领票前按现行规定实时先清税后售票的原则购票。★纳税人在办税自助区通过发票网上验旧系统进行发票验旧后，即可直接到办税服务厅发票发售窗口领购发票。（三）发票开具、验旧信息查询。★验旧系统提供纳税人上一年度至查询日期为止所有发票种类开具信息的查询和导出，查询超过时限的发票则需到税务机关办理。★为提高查询效率，方便纳税人反复查看已查询过的发票信息，请纳税人将查询结果导出并保存到存储介质（如计算机、移动硬盘等）中，供反复查看时调用查找。（四）税务机关在日常管理工作按查验纸质发票的