海上班轮出口货运代理业务流程.ppt

学习参考网站 (商检总局) (商务部) (中国货运代理协会) (中华航运) （锦程物流） （报检员考试） (交通部) * * 指导教师 马国龙 指导教师 马国龙 指导教师 张慧文 海上班轮出口货运代理业务流：指国际货运代理以代理人身份代表货主办理货物经海运班轮出口，从发货人手中揽取货物，接受货物到将货物交会承运人承运这一过程所需要通过的环节、所需要办理的手续及必备的单证等业务过程。 理单制单 订舱及订舱处理 办理货物保险 提取空箱 货物报验与报关 货物装箱 货物的交接与签收 监装船 完船信息通告及缮制提单 付费取单 处理装船后有关事宜 揽货接单 揽货接单 揽货接单：是货主与货运代理签署委托代理合同的过程。 在揽货接单中，客户与货代的职责 客户 申请订舱 提交订舱委托书和其他有关单证 货运代理 揽货 审核，接受订单要求 签署客户订舱委托书 接受有关报关资料作为订舱确认 揽货接单一般流程 1 货方 货代 电话询价 报价 确认 确认填订舱单委托书 2 3 4 理货制单 在接受客户委托后，货运代理把客户的委托书及相应的资料录入计算机生成货物托运单，货代根据生成的货物流转表或台账，跟踪每个工作的环节，对货物的最新动态进行更新。 订舱及订舱处理 订舱是指货运代理代表货方向承运人或其代理提出托运申请，承运人对这种申请予以承诺的行为。 1 2 （1） 传输信息 客户及属部门 货运代理 确认分 配每票 货物（2） 承运人或其代理 订舱申请 据（3）制（4） （3） 3 在集装箱运输中，办理订舱时缮制及递交的托运单通常称为场站收据（Dock’Receipt---D/R),它具体表现为10联单。 10联单具体流程如下： 集装箱货物托运单 船代留底 装货单 场站收据副本 场站收据副本 大副联 场站收据 设备交接单 IN场 设备交接单 OUT场 办理货运保险 1 如果合同规定需要在装船时发出装船通知，由国外收货人自办保险，托运人应及时发出装船通知。 2 如果以CIF价成交，托运用人在取得订舱确认后即可在出口地向保险公司办理货物保险。托运人办理出口货物运输保险时通常采用逐笔投保的方式。 托运人/货运代理办理保险流程 托运人/货运代理 寻找 协商 保险公司（确认） 索取空白投保单 签发保险单据 填写有关投保资料 交资料及有关单证、交保险费用 1 2 3 4 5 6 7 8 填写保单时应注意以下事项： 保险的货物名称、标志、包装及数量等项目一定要全部填写，不能有所遗漏，内容也要与有关单证的记载相一致； 保险金额一般为发票金额加10%，也可以根据需要增加比例，但如果超过30%，必须经保险公司同意； 开船日期和提单号码一定要填写清楚，不能发生遗漏。 1 2 3 提取空箱 提取空箱是指在整箱货的情况下货运代理代表托运人持承运人签发的有关提箱凭证向货运站场提取空箱的过程。 集装箱的发放，普遍使用设备交接单 设备交接单（Equipment Interchange Receipt或Equipment Receipt----E/R),是集装箱所有人或其代理签发的用以进行集装箱发放通知单兼作箱管单位提供用箱人或其代理据此向港站办理提取、交接或回送集装箱及其设备的依据，更是划分箱体在使用过程中的损坏责任的惟一依据。 接下来是设备交接单的流程图： 1 2 3 4 5 6 7 8 9 托运人（装箱） 货运代理 空箱申请 签发提单赁证 承运人（船舶代理） 留1 安排拖车 拖车公司 4 2-3 提箱 码头、货运站 2汇总 3 2-3 设备交接单的作用 记录每个环节所发生变化和责任转移的事实 对集装箱的盘存管理和对集装箱进行跟踪 代替集装箱发放通知单兼作箱管单位提供用箱人或其代理据此向港站办提取、交接或回送集装箱及其设备的依据 划分箱体在使用过程中的损坏责任的惟一依据 1 2 3 4 货物报验与报关 具体流程如下： 1 2 3 4 5 6 客户 签署报关委托书 货运代理 双方签署报关委托书 接收报关单证 填制报关单 预支报关费用 海关 放行 文件归档 信息反馈 递交报关单 费用结算 货物装箱 货物装箱的分类 产地装箱 场地装箱 一、装箱单（Container Load Plan---CLP) 是由装箱人根据已装入集装箱的货物制作的，记载箱内所装货物的名称、数量、重量、交付方式及箱内积载顺序（自里到外）的单证。装箱单一式数份，有的一式四联，也有一式五联甚至一式十联。 以一式五联为例，装箱单的流程如下： 3 2 5 5 拖车司机 收货人 送箱装货 （1-5签字）及发货 签字确认进场 集装箱堆场 （留1、4，签收1-5） 承运人（船代） 托运人（装箱人） 1-5签