档案工作测评标准与规范-东城区档案局.PPTVIP

测评内容 对机关档案工作的全面考核 档案工作外部环境 档案法的贯彻落实 档案工作队伍建设 档案工作制度建设 档案科研工作 档案主体的收集、管理、利用、移交 档案监督指导工作（科室及下属单位） 北京市区县机关档案工作测评申报表 下属单位 区县机关下属的二、三级单位和管理、指导的企事业单位、自治组织 如：教委管理的学校、幼儿园 卫生局管理的医院、卫生站所 委办局下辖的队、站、所 街道、乡镇所辖的社区、村委会 公司管理的企业 全宗指南 全宗指南编制规范 （中华人民共和国行业标准DA/T 14-94 国家档案局1995年6月12日批准，1995年10月1日实施）　 全宗指南是向利用者介绍和报道全宗构成者（立档单位）及其所形成档案情况的工具书。 全宗指南结构形式如下： 封页 正文 a.全宗构成者沿革 　　 b.全宗内档案情况简介 　　 c.全宗内档案内容与成分介绍 备注 东城区档案局业务指导科 韩萌 2. 基础业务（60分） 编号 测评 内容 分值 测评细则 测评方式 2—19 建立符合要求的全宗卷 3 全宗卷内容齐全完整（1分），撰写准确、规范（1分）,根据全宗内档案变化情况及时补充内容（1分）。 查看全宗卷内容、质量。 2—20 开展档案统计工作 4 对机关档案工作情况有统计且数据准确（2分），定期或及时向区县档案局报送档案管理统计数据和信息（2分）。 查看统计数据。(统计年报) 全宗卷内 材料按件 整理编号 全宗卷 全宗卷的内容： 收集： 整理： 鉴定： 保管： 统计： 利用： 档案管理新技术应用：缩微复制和计算机辅助管理等情况的文字说明材料 东城区档案局业务指导科 韩萌 移交接收登记簿 移交(接收)档案凭证… 保管期限表 鉴定报告 鉴定销毁清册… 库房安全检查记录 重点档案管理记录… 室藏结构数量统计 档案统计年报… 全宗指南 利用情况统计 利用实例汇编… 整理工作方案 分类方案 立卷说明… 东城区档案局业务指导科 韩萌 3. 利用与服务（20分） 编号 测评 内容 分值 测评细则 测评方式 3—21 借阅档案手续健全 3 坚持做好借阅登记（2分）和利用效果登记（1分）。 查看近三年的借阅登记簿和利用效果登记簿。（档案提供利用情况统计表，表10） 3—22 开展档案编研工作 12 利用档案编制了机关或系统大事记（1分）、组织机构沿革（1分）、基础数字汇编等（2分），编辑两种以上专题汇编（5分）。 查看编研材料。（档案编研材料一览表，表11） 后每三年定期续编或至少新编一种专题资料（3分）。 题名具体 到“基础数 字”的名称 可由不同 部门开展 东城区档案局业务指导科 韩萌 3. 利用与服务（20分） 编号 测评 内容 分值 测评细则 测评方式 3—23 总结、宣传档案服务成效 3 编写了档案利用效果实例汇编（2分），并定期将典型事例报送区县档案局（1分）。 查看汇编和报送事例。 3—24 举办展览，发挥档案宣传教育作用 2 利用档案举办展览或为区县档案馆等单位办展提供档案素材（2分）。 查看展览或相关证明材料。 报送 利用实例 文件 东城区档案局业务指导科 韩萌 4. 对下属单位的监督指导（10分） 编号 测评 内容 分值 测评细则 测评方式 4—25 组织学习宣传档案法 0.5 组织学习、贯彻《档案法》及档案工作的方针、政策、法规（0.5分）。 查看学习宣传材料或记录。 4—26 明确提出档案工作要求 0.5 有监督指导档案工作的计划、总结等（0.5分）。 查看计划和总结。 4—27 建立档案管理网络 1 建立业务监督指导网络（0.5分），开展档案工作协作交流活动（0.5分）。 查看工作网络图和活动记录等。（业务监督指导网络图 ，表12） 东城区档案局业务指导科 韩萌 4. 对下属单位的监督指导（10分） 编号 测评 内容 分值 测评细则 测评方式 4—28 开展对档案工作人员的业务培训 2 组织下属单位档案工作人员参加区县档案局举办的培训（1分），机关每年对下属单位档案工作人员进行针对性业务培训，培训率每两年达100%（1分）。 查看培训记录或统计等证明材料。 （下属单位档案人员培训一览表,表13） 4—29 实现档案工作规范化管理 4 下属单位的档案工作符合档案管理要求，实现各门类档案的集中统一管理（4分）。 按单位比例得分。 4—30 按规定完成向档案馆移交档案工作 2 指导列入区县档案馆接收档案范围的二、三级单位，按计划完成档案移交工作（2分）。 查看总结、移交手续等证明材料。 提供证明材料 抽查或提前查 下属单位 参加专业 主管机关 业务培训 也可 测评细则说明 由于单位性质不同，对于有些机关实际工作职责