122公司例会纪要.doc

北京泰科立高新技术有限公司 会议纪要 【会议时间】2013年 12月2日 (星期一) 【会议地点】公司新办公区会议室 【会议主持】裴渊 【参会人员】 王小玲 童贯利 陈照宇 陈 继 王新孟 裴李娟 田小小 国 新 裴久好 胡新华 胡红中 曹建设 李云飞 朱京华 王 策 方长春 曹 伟 陈 勇 刘 旭 李殿义 【列席人员】赵允 【会议记录】李殿义 【会议主题】部署和落实近期重点工作 【主要内容】 2013年12月2日上午，公司总经理裴渊主持召开公司例会，就本周和近期几项重点工作和有关事项进行了部署和落实，并提出了要求，现纪要如下： 一、关于北泰新班子工作方针 会议开始，裴总首先郑重宣布了公司新班子的领导方针： 1、统一思想，团队作战； 2、开源节流，减员增效； 3、定编定岗，定责定人； 4、轻企省序，快应严行； ； 5、以身作则，亲力亲为； 6、日事日毕，日清日高； 7、按劳分配，按季分红； 8、同甘共苦，全力以赴。 二、关于北泰新班子成员及分工 会议口头传达了新调整任命的北京泰科立新班子成员，任命文件已拟完，待领导签发后予以正式公布。 三、关于精简人员，定岗定编。 公司（集团公司和北泰）总人数要减到200人，其中，集团公司只保留20人，北泰180人，包括公司总部、各工厂、项目。各部门编制，本周内要确定下来。 四、关于行政和后勤分工 （一）关于行政管理 全公司行政管理由行政部负责，负责人李殿义。行政类工作具体分为： 1、文秘工作：公司级公文的组织起草、把关、打印、存档。 2、办公用品管理：办公家具类、办公用品类、电脑、打印机等耗材类、通讯器材类等用品。 3、网络维护和管理、电脑、打印机等维护及管理；手机和固话管理：手机号、固话号、固话安装与维修，手机和固话费用管理。 4、机房设备、大厅电子显示屏、投影仪的维护和管理。 5、会议管理：公司级会议的组织、筹备由行政部负责统筹协调，相关部门须积极主动配合。会议通知、材料的准备、会议记录（纪要）等项工作，由行政部会前负责协调。要切实转变工作作风，尽量少开会、开短会，少发文件和会议纪要等。原则上，一般会议不发会议纪要，以此督促各部门和与会者认真听和认真记，会后按领导部署，认真抓好落实。会议通知由牵头部门负责拟订（向行政部提交电子版），行政部负责发布。会议材料分口、分头准备，属于哪类会议，会议材料由哪类相关部门负责组织和准备。 部门召开的各类会议，会议通知、会务等由主办部门自行负责。会议室使用，提前一天向行政部申请，由行政部统一安排，避免发生冲突。 6、会议室、接待室、阅览室管理。 （二）关于后勤管理 全公司后勤管理全部由后勤部负责，负责人李小苗。后勤类工作具体分为： 1、物业管理：水、电、暖的保障、设施设备的维修和安全保障。电工由刘志友同志负责技术指导，电工由后勤部负责人负责协调和安排。 2、门卫、保安：安全、防火、防盗等。 3、门禁系统的维护和管理。 4、车辆管理：公司公用车辆由行政部和后勤部共同管理。后勤部负责管理中泰集团公司的公用车辆；行政部负责管理北京泰科立公司的公用车辆。公司原来交由个人使用的部分车辆，公司酌情予以收回。 5、卫生保洁：公司所有办公区域的卫生、保洁工作的监督、检查和管理。 6、办公区域花卉管理。 7、员工宿舍管理。 （四）员工食堂管理。员工食堂由方存贤个人承包经营，管理事宜正在协商、酝酿之中。 （五）关于室外公司产品展示及管理。产品展示由企划中心负责管理。 （六）关于行政部、后勤部人员及分工 行政部人员：李殿义、李建丰、包永生 后勤部人员：李小苗、胡晓亚、朱留兵、张道宝 李殿义和李小苗各自负责本部门人员分工。司机都要兼职。为便于联系工作，分工后要向公司各部门公布。 五、财务方面的工作 会上，财务部部长胡新华宣读了《关于实行月资金申请和审批的通知》： 每月3号之前，公司各工厂和项目、公司机关各部门、其他子公司和集团公司，提交本月资金使用申请表， 财务管理部每月3号之前统计上月结余资金、公司总体债权债务欠付款情况、商务部统计本月预计回款表。 未在规定时间提交相关资金申请表的部门，本月原则上将不安排资金，由此造成的损失将由各单位负责人承担。 而后，王小玲副总经理就“备用金”的申请、额度和使用流程进行了说明。 五、沟通了营销、生产等方面的工作 陈继、童贯利、陈照宇、曹建设等公司和部门领导。就各自分管的工作，需协调、解决的问题，分别提出了问题、意见和建议。 主题词：例会 纪要 呈 报：集团公司方卫红董事长 集团公司领导 抄 送：裴渊 方存连 童贯利 王燕 发送：司属各单位各部门 综合部 存 档 承 办：