第五章 项目管理工具MS Project应用(陈理)中华讲师网.ppt

找讲师 中国最大的培训讲师选聘平台 对您的企业的损失是真实的 51% 的项目超过预算或过期完成 15% 的项目干脆就失败了 光在美国，这些失败的项目就造成了 550 亿美元的损失！ 如何评价您的企业里的项目？ The Standish Group, CHAOS Chronicles, 2003. 找讲师 中国最大的培训讲师选聘平台 * “我们的企业要两条腿走路，一个是科学技术，一个是项目管理。” ——华罗庚 找讲师 中国最大的培训讲师选聘平台 项目与项目管理 项目管理知识点 项目的特点 、项目的生命周期 项目的三要素（质量、时间、成本） 项目管理九大知识领域 项目管理的过程 项目生命周期管理 项目团队与项目干系人 找讲师 中国最大的培训讲师选聘平台 项目 时间 成本 质量 项目管理 找讲师 中国最大的培训讲师选聘平台 项目优先级说明 时间 质量 成本 受限 加强 接受 找讲师 中国最大的培训讲师选聘平台 项目成功的关键因素 找讲师 中国最大的培训讲师选聘平台 项目管理的基本过程 计划项目 实施项目 结束项目 控制项目 启动项目 找讲师 中国最大的培训讲师选聘平台 企业的项目管理 如何更好地管理项目 项目管理对企业的影响 企业的项目管理特点 * 找讲师 中国最大的培训讲师选聘平台 Project 项目管理简介 Project 的工作环境 产品分类、项目管理的内容、协作及主要功能 了解Project的经典项目管理技术 基于Project的企业项目管理协作平台 找讲师 中国最大的培训讲师选聘平台 项目的启动阶段 项目需求确定 项目的评估与决策：可行性与投入预估、风险评估 项目初步规划：项目目标、项目草案和里程碑计划 准备建议：资源、范围、重要交付物 批准立项 项目经理与项目团队的建立 项目启动 制定项目规章制度，使项目做到有法可依 找讲师 中国最大的培训讲师选聘平台 创建项目 创建项目文件 输入项目信息 设定项目环境信息 设定项目日历 设定项目日程排定方式 找讲师 中国最大的培训讲师选聘平台 项目的计划管理 确立项目时间规范 时间定制：项目日历、任务日历、客户资源日历、日历共享 正排和倒排计划的使用 项目的协作定制 企业项目模版的使用 找讲师 中国最大的培训讲师选聘平台 明确项目的工作和范围管理 项目范围定义 项目目标细分WBS 项目内容细分：WBS工作分解结构 WBS分解的实现和规则 按项目内在结构进行工作分解、按项目实施要求进行项目分解 制作WBS代码，子项目、工作包的实现 任务的处理：从Excel导入任务、周期性任务、删除和移动任务 任务的属性：定义、说明和限定条件 WBS项目分解实战演练 找讲师 中国最大的培训讲师选聘平台 创建任务清单 建立任务列表 大纲结构的建立 插入任务、移动任务 安排任务的工期 里程碑任务 周期任务 任务信息设置 找讲师 中国最大的培训讲师选聘平台 创建工作分解结构 项目 可交付物 子可交付物 最低子可交付物 成本帐目 工作包 整个项目 主要可交付物 支持子可交付物 最低管理人员责任层次 工作包分组以监控进度和责任 可识别的工作活动 找讲师 中国最大的培训讲师选聘平台 任务管理（任务工作量和工期估算） 估算任务及工作历时、工作量评估 任务类型：固定工期、固定单位和固定工时、投入比导向 乐观和悲观的项目时间估算：计划评审技术PERT的应用 持续时间估计：依据资源配置估计各项活动的持续时间 以活动为基础的时间分配表 周期性任务的设置 各活动及分项完成条件 任务的说明、备注、相关文档的连接 找讲师 中国最大的培训讲师选聘平台 时间管理计划（项目进度计划） 任务的链接 认识任务关联的四种逻辑关系FS\SS\FF\SF 任务链接关系比较 任务链接关系调整 关键时间的要求：期限设定（目标时间）及对动态计划的影响 里程碑监控点的设定 了解项目管理经典视图：甘特图和网络图 任务的关联的建立与拆分 合理的处理并行和串行任务 编制完整的活动相互关系计划：确定项目各项活动间的内部关系、逻辑交互关系及依赖性 识别关键路径、关键任务和里程碑，并通过他们监控项目重要节点 格式化进度计划、赶工、优化和压缩工期的最佳方案CPM 完整项目进度计划和进度控制单-里程碑事件计划 利用可用时差来协调人员合理安排 EXCEL 和Project项目管理的数据互联 进度计划的打印输出技巧 找讲师 中国最大的培训讲师选聘平台 找讲师